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文档简介
商家联合采购协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲、乙双方均为从事商业活动的主体,为了实现资源共享、降低采购成本、提高采购效率,经友好协商,双方达成如下联合采购协议:一、联合采购标的物或服务描述(一)采购物品范围本次联合采购涵盖[具体品类1]、[具体品类2]、[具体品类3]等多种商品,具体品牌、规格、型号等要求如下:1.[具体品类1]:品牌:[指定品牌1]规格:[详细规格1]型号:[具体型号1]数量:[预计采购数量1]2.[具体品类2]:品牌:[指定品牌2]规格:[详细规格2]型号:[具体型号2]数量:[预计采购数量2]3.[具体品类3]:品牌:[指定品牌3]规格:[详细规格3]型号:[具体型号3]数量:[预计采购数量3](二)服务内容除上述采购物品外,乙方还将为联合采购提供以下服务:1.协助甲方进行供应商筛选、评估和谈判,确保采购物品的质量和价格优势。2.负责采购订单的下达、跟踪和协调,确保货物按时、按质、按量交付。3.提供采购相关的市场信息和数据分析,为甲方的采购决策提供参考依据。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权参与联合采购的全过程,包括供应商选择、合同谈判、订单下达等环节。有权对采购物品的质量、规格、交付时间等提出要求和建议。有权获取联合采购过程中的相关信息和资料。2.义务:按照本协议的约定,及时向乙方提供采购需求信息,包括采购物品的名称、规格、数量、交货时间等。协助乙方进行供应商筛选、评估和谈判工作,提供必要的支持和配合。按照约定的时间和方式支付采购款项。对乙方提供的采购服务进行监督和评价,提出改进意见和建议。(二)乙方权利与义务1.权利:根据甲方提供的采购需求信息,负责组织联合采购活动,包括寻找供应商、制定采购方案、签订采购合同等。有权按照本协议的约定收取服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保联合采购活动的顺利进行。2.义务:严格按照本协议的约定和甲方的要求,组织联合采购活动,确保采购物品的质量、价格和交付时间符合约定。及时向甲方通报联合采购活动的进展情况,包括供应商选择、合同签订、订单下达、货物交付等环节的信息。对采购物品的质量负责,如出现质量问题,应及时协调供应商解决,并承担相应的责任。保守甲方的商业秘密和采购需求信息,不得向第三方泄露。三、采购流程(一)需求收集甲方应定期向乙方提供采购需求信息,包括但不限于采购物品的名称、规格、数量、交货时间等。乙方应及时整理和汇总甲方的采购需求信息,并建立采购需求档案。(二)供应商筛选与评估乙方根据甲方的采购需求信息,通过多种渠道寻找潜在供应商,并对供应商进行筛选和评估。评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货能力等方面。乙方应将筛选和评估后的供应商名单及相关信息提供给甲方,供甲方参考和选择。(三)采购谈判甲方根据乙方提供的供应商名单,选择合适的供应商进行采购谈判。乙方应协助甲方与供应商进行谈判,确保采购合同的条款符合甲方的要求和利益。谈判内容包括采购物品的价格、质量、规格、交货时间、付款方式等方面。(四)采购合同签订甲方与供应商达成一致意见后,乙方应负责起草采购合同,并提交给甲方审核。甲方审核通过后,由乙方与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等条款。(五)采购订单下达乙方根据采购合同的约定,向供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物品的名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。供应商应按照采购订单的要求,按时、按质按量交付货物。(六)货物验收货物交付后,甲方应按照采购合同的约定对货物进行验收。验收内容包括货物的数量、质量、规格、型号等方面。如发现货物存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方应及时通知乙方,乙方应协调供应商解决问题,并承担相应的责任。(七)付款结算甲方应按照采购合同的约定,在规定的时间内支付采购款项。乙方应及时向供应商支付采购款项,并提供相关的付款凭证给甲方核对。四、价格与费用(一)采购价格采购物品的价格由甲方与供应商协商确定,并在采购合同中明确约定。乙方应协助甲方争取最优惠的采购价格,确保联合采购的成本优势。(二)服务费用乙方为联合采购提供服务,甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。服务费用的具体金额和支付方式如下:1.服务费用金额:[具体金额]2.支付方式:甲方应在[支付时间节点]前,将服务费用支付至乙方指定的银行账户。(三)价格调整如因市场价格波动、原材料价格上涨等原因,导致采购物品的价格需要调整,甲方与供应商应协商一致,并签订价格调整协议。乙方应及时通知甲方价格调整的情况,并协助甲方办理相关手续。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定及时提供采购需求信息,导致联合采购活动延误或无法进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方未按照约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成采购服务对应的费用及逾期付款违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的其他损失。3.如甲方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定组织联合采购活动,导致采购物品的质量、价格或交付时间不符合约定,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方未及时向甲方通报联合采购活动的进展情况,导致甲方无法及时了解采购信息,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方泄露甲方的商业秘密或采购需求信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.如乙方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[解除通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限本
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