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文档简介
委托采购框架协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求,乙方具备提供相应采购服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托采购框架协议书:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的物或服务的范围1.货物类甲方委托乙方采购的货物包括但不限于[具体货物名称1]、[具体货物名称2]、[具体货物名称3]等,货物的规格、型号、质量标准等详细要求见附件一《货物采购清单及要求》。2.服务类甲方委托乙方采购的服务包括但不限于[具体服务名称1],如[服务内容详细描述1];[具体服务名称2],如[服务内容详细描述2]等,服务的具体要求、标准等见附件二《服务采购清单及要求》。(二)采购数量及预估金额1.采购数量将根据甲方实际需求确定,预计在本协议有效期内采购货物或服务的总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。具体每次采购的数量和金额以甲方下达的采购订单为准。2.本预估金额仅为参考,实际采购金额将按照实际发生的采购数量和单价进行结算。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关附件的约定进行采购活动,确保采购的标的物或服务符合质量、规格等要求。有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息,包括但不限于标的物或服务的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等,并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本协议约定及时向乙方支付采购款项。协助乙方与供应商进行沟通协调,提供必要的文件、资料等支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供采购所需的信息和资料,并支付相应的采购费用。在法律法规允许的范围内,自主选择合适的供应商进行采购活动,但所选供应商必须符合本协议约定的资质和要求。有权按照本协议约定获取相应的报酬。2.义务按照本协议及相关附件的约定,认真履行采购职责,寻找合适的供应商,确保采购的标的物或服务符合甲方要求。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方反馈采购进展情况,包括供应商的选择、采购合同的签订、标的物或服务的交付等信息。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本协议约定及法律法规要求。在采购合同签订后,及时将采购合同副本提交给甲方备案。对采购的标的物或服务进行验收,如发现质量、数量等问题,及时与供应商协商解决,并向甲方报告。三、采购流程(一)采购需求下达甲方根据自身业务需求,向乙方下达采购订单,采购订单应明确采购标的物或服务的具体名称、规格、数量、交货时间及地点等详细信息。采购订单作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(二)供应商选择与采购合同签订1.乙方收到甲方采购订单后,应在[X]个工作日内按照本协议约定的供应商资质和要求,选择合适的供应商,并向甲方提交供应商推荐名单及相关资料供甲方审核。2.甲方在收到乙方提交的供应商推荐名单及资料后,应在[X]个工作日内进行审核,并将审核结果通知乙方。如甲方对供应商有异议,乙方应根据甲方意见重新选择供应商。3.乙方确定供应商后,应在[X]个工作日内与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购标的物或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、违约责任等条款,确保采购合同的条款符合本协议约定及法律法规要求。4.采购合同签订后,乙方应及时将采购合同副本提交给甲方备案。(三)标的物或服务交付与验收1.供应商应按照采购合同约定的时间和地点将标的物或服务交付给甲方或乙方指定的地点。乙方应提前通知甲方供应商交货的相关信息,包括交货时间、地点等。2.甲方在收到标的物或服务后,应按照采购合同约定的质量标准进行验收。如验收合格,甲方应在验收报告上签字确认;如验收不合格,甲方应在验收报告上注明不合格的原因及具体情况,并及时通知乙方。3.乙方负责协调供应商与甲方之间的沟通和处理验收过程中出现的问题。如因供应商原因导致标的物或服务不符合质量标准,乙方应要求供应商采取补救措施或承担违约责任,并及时向甲方反馈处理情况。(四)款项支付1.甲方应按照采购合同约定的付款方式和时间向乙方支付采购款项。乙方应在收到甲方支付的款项后,按照采购合同约定及时向供应商支付货款。2.如甲方逾期支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致乙方无法按时向供应商支付货款,乙方不承担由此产生的任何责任,且甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、详细的采购需求信息,导致乙方采购的标的物或服务不符合甲方要求,甲方应承担相应的责任,并自行承担因此造成的损失。2.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付采购款项,除按照本协议约定支付违约金外,还应继续履行付款义务。如因甲方逾期付款给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及相关附件的约定履行采购职责,导致采购的标的物或服务不符合甲方要求,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,直至符合甲方要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定及时向甲方反馈采购进展情况,或未将采购合同副本及时提交给甲方备案,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的采购费用,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密或甲方提供的信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。(三)供应商违约责任1.若供应商未按照采购合同约定的时间、地点、质量标准等要求交付标的物或服务,供应商应承担违约责任,按照采购合同约定向乙方支付违约金,并负责采取补救措施或赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.如供应商提供的标的物或服务存在质量问题,供应商应负责更换或处理,直至符合质量标准为止。如因质量问题给乙方或甲方造成损失的,供应商应赔偿乙方或甲方的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在本协议有效期内,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。解除协议后,双方应按照法律法规及本协议约定办理相关结算和交接手续。(二)协议生效与有效期1.本协议自双方
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