办公设备管理制度

办公设备管理制度

办公设备管理制度第1篇

1、目的

为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源，提高工作效率，特制定以下规

定。

2、范围

适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

3、定义：

无

4、职责

4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进

行监督。

4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

5、方法及过程控制

5.1办公环境管理

5.1.1办公环境应保持整洁，办公用品应摆放型齐、有序；垃圾、废纸应放入

废纸篓内，不得随意抛弃；不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰

品。

5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面，离开座位后要将

办公椅移至办公桌下；非办公时间，应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内，桌面

上只允许摆放办公设备及办公文具。

5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐，吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸

烟名义长时间离开办公位，聚众聊天，对违章者每次扣罚薪金50元。

5.1.4办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天；办公时间不允许做

与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动（公司组织的除外）

或接待外来访客。

5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入，

对来访人员，应由前台接待员进行询问和引导。

5.1.7爱护办公没备，出入公司电子门时，应轻拉轻放；下班前关闭电脑设备、

切断电源，摆正座椅；晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、

办公设备及电器设备。

5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品，以免造成丢失，造成不必要

的损失。

5.L9当室外温度大于（等于）27oc时，公司将视情况开启空调系统，调节室温,

当室外温度小于（等于）26oc,空调系统将设置在通风状态。

5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境，对未按本规定要求执行的

将对其及其部门经理进行通报批评。

5.2办公设施、设备管理

5.2.1办公设备的管理

5.2.2.1办公设备为公司财产，任何人不得故意损坏及因私使用。

5.2.2.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记，确定存

放位置;任何人不得随意改变办公设备的存放位置。

5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人，负责设备的日常管理；各部

门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养；当设备发生故障时，应

及时通知办公室系统纽进行维修处理，不得擅自拆装。

5.2.2.4电脑类设备的管理

5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理，其安装、调试、系统配置

等工作由办公室系统组负责。

5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定，正确使用电脑。

5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

5.2.2.4.4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修，严禁自行拆

装或改变电脑程序。

5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件，需要用外来软盘及下

载程序的部门或个人，以通报形式提交办公室系统组，统一由系统管理员确定可行

性、安装并操作。

5.2.2.4.6未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑。

5.2.2.5传真机的管理

5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理；

前台接待员负责对收到的传真件进行分发，他人如因工需向外发送传真，应标明欲

传送地点及传真号码，由前台接待员负责发送；对收、发传真件应做好登记，并注

意对内容的保密。

5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养,

发生故障时及时通知办公室系统组，由专人维修处理，保证传真机正常工作。

5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

5.2.2.6复印机的管理

更换，同时注意环保，使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。

5.2.2.8.3不得使用打印机重复打印文件，如需多份，请打印一份后复印。

5.2.3办公家私的管理

5.2.3.1员工应刍觉爱护公司办公家私，并负责个人所用办公桌椅的日常保

管，不得恶意损坏。

5.2.3.2部门公用办公家私，应指定专人负责保管；办公家私出现故障或损坏

时，使用人应及时通知办公室行政组进行维修处理，不得私自拆装。

5.2.4影响设备的管理

5.2.4.1影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频

设备等。

5.2.4.2办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

5.2.4.3办公室系统组人员应培训使用人员掌握正确的使用方法和程序，并

令其负责使用期间设备的保管、清洁，使用完毕后应检查设备及相关附件是否正

常，并按正常操作程序关闭机器、关掉电源，发生故障应及时汇报。

5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地，应获得办公室系统组人员的同意，并做

好《电子设备领（借）用申请表》。

5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

6、支持性文件

7、质量记录及表格

办公设备管理制度第2篇

一、制定目的：

统一办公电脑的使用规范和要求，保证办公电脑及往来设备的正常运行，强

化学校办公制度和常规管理，为现代教育技术设备充分、合理地辅助办公提供制

度保障。

二、具体内容：

1、办公电脑是为编制练习、查找教育教学资料、制作多媒体课件、接收文

件、通知等教育教学工作和专项工作配备的专用设备。

2、办公室的电脑由办公室负责人或指定专人作为电脑管理员进行管理，班

级的电脑管理员为各班班主任或指定的学生。电脑管理员应负责电脑的日常维护

（特别是显示器、键盘、鼠标、耳机）和保养（特别是防潮、防尘保洁工作）。

3、电脑操作规程：电脑开机遵循显示器、主机的顺序。每次的关、开机操

作至少间隔一分钟。严禁进行连续多次的开关机操作。电脑关机时，应遵循主机、

显示器的顺序。计算机暂时不用时，请将计算机处于睡眠状态。开机后无特殊情

况，尽量不要随意关机。下班时，各办公室电脑管理员应将电脑电源插座拔下，

彻底切断电源，以杜绝火灾隐患，并且随手关好办公室的门窗，保持高度的安全

责任意识。如操作明显不当、故意损坏或保管不善造成电脑故障或遗失，学校将

追究使用者或相关人员的维修、赔偿等经济责任。

4、办公电脑是教师共用设备，教师使用时要注意保护他人的资料和信息，

切勿轻易修改或删除他人保存的资料，请尊重他人权利。

5、办公电脑为教育教学服务，严禁在工作时间利用电脑聊天、玩游戏。正

确处理好使用电脑与备课、上课、批改作业的关系，做好与同室其他老师使用电

脑的协调工作，不长时间地占用电脑。使用电脑时应尽量减小对他人的干扰。各

办公室的电脑管理员有权利和义务制止本室人员在电脑上聊天、玩游戏、高声播

放音乐等行为。

6、学校鼓励教师充分利用电脑编制练习、制作多媒体课件、查找教学资料

等。教师使用过程中要严格遵守操作规程，爱护机器设备，不得随意更改计算机

的系统配置。

7、计算机操作过程中，发现病毒应立即停止操作进行杀毒。感染病毒的磁

盘不得在办公电脑上堂用。对于陌生的.邮件一律擦除，不要随意点击查收，以

免带入病毒影响学校计算机网络。

8、爱护学校电脑设备是每位老师的责任，发现电脑故障应及时反馈给学校

网管员，严禁私自拆卸电脑或人为损坏电脑，严禁私自拨、插网线。不私自改变

IP地址以免影响网络上其他计算机的正常工作。为了保证校园网的正常运行，

未经学校网管员同意不得擅自更改办公电脑各系统设置和相关的重要数据，以免

影响全校网络。

9、不得在办公电脑内私自安装与教育教学工作无关的软件，如发现学校网

管员有权予以清除。不随意改动电脑内的系统文件，不删除自己不知道的文件，

以免计算机系统瘫痪.如发现有病毒请及时解决或与学校网管员联系。人为原因

造成重大损失的，视情况给予经济处罚。

10、各任课老师可以在班级电脑上建立一个文件夹专用（最好在后面的分区

里，不要建立的C盘），重要资料请保存在这个文件夹内，不定期的进行备份，

以免资料丢失。为了保证电脑的正常运行请老师们定期对文件夹中的资料进行整

理，删除不用的资料。

11、学校网管员应定期检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、

电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统维护等，发现问题及时纠正。

办公设备管理制度第3篇

一、办公设备购置

1、公司购置的办公设备（打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、

办公桌椅等）均由总经办报计划，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排

购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

二、办公设备的使用管理

（一）电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使

用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁，避免长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功

能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。

（二）传真机

为确保公司传真机畅通，一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,

需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

（三）复印机

1、复印的文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件

资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人承担维修费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

（四）电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密

码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关

培训。

2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时注意微机的保养，定期清洁微

机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑

因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则，不得对电脑上的软

件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备

案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私

自拷贝。备份软盘请妥善保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软

盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将给予

20T00元的经济处罚,

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发现

问题及时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐，

凡发现者罚款人民币20元整，情节严重者，予以辞退。

办公设备管理制度第4篇

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制

定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调

等）

一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人

泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有

设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑

产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关

闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行

20xx年xx月xx日

办公设备管理制度第5篇

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成

本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专

属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,

经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）

和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总

经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用:

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负贲人核签后，到行

政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换

新。

三、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公设备管理制度第6篇

隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法配指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报

单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见

附表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

（见附表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上

在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗

等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，

公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司,

由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其

评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发

生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

1公司经理、书记的办公设备购买费用据实报捎。

1公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

1公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

1其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及

出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备管理制度第7篇

1.目的：

1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司

充分发挥作用，特制定本制度。

2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、

电教室、门卫室等）

2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、

音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、

开会及培训所用的设备。

3.职责：

总经理批准执行;办公室负责实施

3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，

3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。

3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行

政部报采购部采购。

4.办公设备验收、入库、领取：

4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的

验收，合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

4.2行政部按计划数量核发到所需部门

4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签

字确认

4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计

算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿

4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损

坏报总经理批准

5.使用与维护要求：

5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自

拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；

5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘

的状态；

5.4如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排

5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改

办公设备管理制度第8篇

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设

备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，

把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、

复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设

备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维

护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判

定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的.归口部门，负责本制度的编制、培训

及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁

负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1,办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请

购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购,

则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课），信息管理课根据具体情况进

行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管

理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接

按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信

息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照

《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、采购叵来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设

备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备

入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用了员工办公使用，不得挪于非工作之外其

它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填

写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批

后，到信息管理课领用。

4.2.2.2,电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定

要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联

系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途

电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字,

提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何

人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事

变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执

行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、

无灰尘的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安

装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象

须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才

能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的

正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免

被他人给破坏。

4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不

得向公司外部人员泄露。

4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，

照原价3倍进行赔偿。

4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作

规范进行关机。

4.2.3.1.10,电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者,

须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》），非计算机使用人不得上机操

作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份,

重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做

成光盘作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须

严格按操作说明操作。

4.2.3.2,电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备

的使用与维护

4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人

员维修。

4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进

行赔偿。

4.2.4、办公设备的维修

4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬

件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭

“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联

系单”上签字、确认。

4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，

填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交

信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，

修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期

外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上

报核准）进行维修。

4.2.5、办公设备的报废认定与处理

4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法

修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废

单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办

公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。

4.2.5.2.资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材

管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机

等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准

后，进行出售或报废处理。

4.2.5.3,资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐,

同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

办公设备管理制度第9篇

总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和

使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，

电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

三、相关部门职责。

行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，

设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，

报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于20xx元的需总经理批

准。低于200元的办公用品行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负

责采购。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门

主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保

养。

3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换

零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

L设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；无法解决的由采

购部联系供应商统一报修。

2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按

照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按

照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要

包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单

位等。

2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出

预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督

1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、行政部负责次公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，

每季度盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等,

所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1.报废审核：对尸各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次

利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理，对决定报废的办公设备，行

政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其

他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理,不得随意丢弃。

办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

（一）专人收管

1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄

露。

（二）电脑的操作规定

1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。

3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件

或文档。

2、对于计算机软件的安装（除限制安装软件除外）由使用部门自主决定。

3、任何微机不得安装游戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

（四）硬件保护

1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

3、硬件维护后，必须符所有设备焚原。

4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终

处于整洁和良好的状态。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系

统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电

脑运行的速度和存储。

二、电话的使用管理

（一）电话配置原则：

1、总经理、副总经理；营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话

一部（个别情况允许数人合用）；

2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。

（二）申请直拔电话、分机加长途功能的手续：

本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，

交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。

（三）注意事项：

1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书面形式将需变更情

况通知行政部；

2、每个工位上的电话机要爱护使用，保管好（话机的设备序列号要跟着员工

内部调动走〉，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员；

3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔

电话和分机的长途功笆拨打私人电语，发现违规者公司将严肃处理；

4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信

息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责

任人予以100-500元的罚款，严重情况者予以开除。

（四）打印机，复印机的管理

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料.

三、传真机使用管理

本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际

传真。

传真的接收管理

传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事

务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状

态。

传真的发送管理

各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

四、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。

2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。

五、对讲机的使用管理

1、对讲机主要用于安全保安部。

2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

六、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经

设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢

失，要追究责任。

办公设备管理制度第10篇

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和

使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、

电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保

管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可

自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负贲办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事

宜。

第二章办公设备日常管理

-、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》,

报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于

20xx元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管

理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门

主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时

保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设

备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管

员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政

管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修

期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务,

由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部

统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维

修费用、维修单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生

的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负贡对公司所有办公设备进行分类，并建立办公

设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,

所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。友于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再

次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处

理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

（一）专人收管

1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

2电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定

1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件

或文档。

2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。

3、任何微机不得安装游戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

（四）硬件保护

1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终

处于整洁和良好的状态。

6、对于关维的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系

统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电

脑运行的速度和存储。

二、电话的使用管理

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控

制使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪赛资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、（4）电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

三、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此

处使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

五、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责

人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时

至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训

3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、对讲机的使用管理

1、对讲机主要用于安全护卫部。

2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

八、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经

设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢

失，要追究责任。

第四章总则

一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。

二、本制度自下发之日起执行。

办公设备管理制度第11篇

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制

定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相

机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固

定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更

换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经

分局长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用

办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严

禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病

毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资

料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简

洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负贲监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，

其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，

要追究责任。

办公设备管理制度3

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，

导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维

修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致

设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或

个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。

未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、

升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，

保障设备正常使用年限。

办公设备管理制度第12篇

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导

致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（三E人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设

备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个

人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经

许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，尢法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升

级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用.谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保

障设备正常使用年限。

办公设备管理制度第13篇

第一章总则

第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、

传真机、电话机等。

第二章办公设备的申请

第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申

请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

第三章办公设备的采购

第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允

许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。

第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。

第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办

理入库手续。

第四章办公设备的领用

第七条各科室馍写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行

办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司

范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司,

同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的管理和维护

第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移

交办公室存档。

第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，

在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成

的经济损失由个人承担。

第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管

理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

笫六章第卜二条报废审核。对手各部门提交的报废物品清单，信息员要认

真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写

清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第七章办公设备的报废处理第十五条

附则

第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。

第十二条本制度自下发之日起执行。

办公设备管理制度第M篇

为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规

定。

一、电话：

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话

要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请,

经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际

长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申

请，经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

二、传真机：

1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及

长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室

文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机：

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的专管人员负

责操作。因公事需要逐用的，应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者

应签名，并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

四、附则：

本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。

办公设备管理制度第15篇

现代办公设备是我校推行现代化管理的重要设施，为了管理好现代办公设备,

特制定本制度。

一、现代办公设备实行专人负责制，谁使用谁保管。无关人员，未经许可，

不得动用。

二、现代办公设备使用者要努力提高和掌握使用现代办公设备的操作规程和

方法，充分发挥现代办公设备的使用率。

三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率，经常清理，定期维修。设备

如有故障，非维修人员不得随意拆卸机件。

四、现代办公设备是办公专用设备，不得用于看娱乐性光碟、玩游戏、聊天、

收看黄色影视和发布违法言论。

五、未经许可不得私自拷取内存资料和拷入无关软件，以防病毒侵入。

六、外单位人员需要借用现代办公设备，必须经校长批准同意，其他人员无

权对外借用。

七、如因现代办公设备使用者违章操作或保管不当而造成设备损坏，由设备

保管责任人负责赔偿。

办公设备管理制度第16篇

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制

定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相

机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固

定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更

换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经

分局长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用

办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严

禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病

毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资

料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简

洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资亦管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每大升机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，

其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，

要追究责任。

办公设备管理制度第17篇

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开

支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报

单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相

关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、火失、被盗

等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，

公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司,

由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其

评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发

生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实报销。

第九条、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

1、公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

2、公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50缸

3、公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比

例上个人降低25%。

4、其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第十条、办公设备由公司财务部设立专门账户，发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销c

第十一条、本办法自下发之日起执行，由公司淙合工作部负责解释。

风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的

“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章

制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招

聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报

酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度

的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉

讼时候出现举证不能的后果。

办公设备管理制度第18篇

第一章、总则

第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、

传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请

第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求

申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预

算。

第三章、办公设备的采购

第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允

许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。

第五条、预算获枇后，由办公室执行采购，并办理出入庠手续。笫六条、货

物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章、办公设备的'领用

第七条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行

办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司

范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司,

同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的管理和维护

第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移

交办公室存档。

第九条、公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，

在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成

的经济损失由个人承担。

第十条、办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管

理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条、办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

第六章、报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后,

经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十二条、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写

清用品名称、•价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

办公设备管理制度第19篇

1、目的

为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源，提高工作效率，特制定以下

规定。

2、范围

适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

3、定义：

无