外贸退款协议书模板

外贸退款协议书模板甲方（退款方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受退款方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲乙双方在外贸交易过程中，因[具体原因]导致乙方需要向甲方申请退款，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下外贸退款协议：一、退款标的物或服务详细说明1.交易内容概述本次外贸交易涉及的标的物/服务为[详细描述交易的商品名称、规格、数量、质量标准等，如为服务，需说明服务的具体内容、范围、要求等]。2.交付情况乙方已按照合同约定向甲方支付了相应款项，甲方已完成了部分交付/服务提供。具体交付情况如下：交付时间：[具体日期]交付地点：[详细地址]交付方式：[如海运、空运、快递等]交付的商品数量及规格：[详细说明实际交付的商品数量、规格与合同约定的差异情况]服务完成进度：[如已完成服务的阶段、未完成的部分等]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与退款相关的证明材料，如付款凭证、交易记录、质量问题说明等。在乙方存在违约行为导致退款情形发生时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方退还相应款项。对乙方提出的合理疑问进行解释和说明，提供与退款相关的必要文件和资料。协助乙方办理与退款相关的手续，如开具退款发票、签署退款确认文件等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时退还相应款项。有权对甲方的退款行为进行监督，确保退款流程的合规性和及时性。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的与退款相关的信息和证明材料。配合甲方完成退款手续，如签署退款申请文件、提供银行账户信息等。在收到甲方退款后，向甲方出具收款确认文件。三、退款金额及方式1.退款金额经双方核算，甲方应向乙方退还的款项金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额包含以下部分：已支付款项中因未交付商品/未完成服务对应的金额：[详细说明计算依据和金额明细]因商品质量问题/服务不符合约定导致乙方遭受损失的赔偿金额：[如有，详细说明损失情况及赔偿计算方式]其他因本次交易解除应退还的费用：[如手续费、利息等，详细说明费用项目和金额]2.退款方式甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，将退款金额支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：四、退款期限1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成退款审批流程，并通知乙方审批结果。如审批通过，应按照本协议约定的退款方式和时间向乙方支付退款款项。2.若甲方在规定的退款期限内未完成退款，每逾期一日，应按照未退款金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方一次性支付全部退款金额及逾期违约金，同时承担乙方因此遭受的其他损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、金额和方式向乙方退还相应款项，应承担违约责任。除按照本协议约定支付逾期违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失，包括但不限于乙方为本次交易支付的采购成本、运输费用、关税、利息损失、预期利润损失等。2.如甲方提供的退款金额计算错误或退款依据不充分，导致乙方对退款金额提出异议的，甲方应及时纠正错误，并承担因此给乙方造成的额外损失。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的与退款相关的信息和证明材料存在虚假、误导或不完整的情况，导致甲方做出错误的退款决策或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方返还已支付的退款款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失。2.如乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决方式1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同