外场促销活动协议书

外场促销活动协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方计划举办外场促销活动，乙方具备相关活动策划及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方举办外场促销活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间为每日[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：乙方负责策划并执行外场促销活动，包括但不限于活动场地布置、宣传推广、促销活动组织、人员安排等，以吸引目标客户参与，提升甲方产品或服务的知名度及销售量。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案及执行情况进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。有权知晓活动进展情况，包括活动宣传效果、参与人数、销售数据等相关信息。2.义务向乙方提供与活动相关的产品或服务信息、宣传资料、促销优惠政策等详细资料，确保乙方准确了解活动内容及要求。按照本协议约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如有），提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取活动费用。根据活动策划及执行需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照甲方要求及相关法律法规，精心策划外场促销活动方案，确保活动内容合法合规、安全有序，并在活动前提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善。负责活动场地的租赁、布置及相关设备的租赁、安装与调试，确保场地布置符合活动主题及安全标准，设备正常运行。制定详细的活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，吸引目标客户参与活动，宣传内容需经甲方审核确认后发布。组织专业的活动执行团队，负责活动现场的组织、协调和管理工作，包括但不限于人员签到、活动流程引导、促销活动讲解、客户咨询解答等，确保活动顺利进行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动现场人员和财产安全，如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、参与人数统计、销售数据分析、客户反馈等内容，并提供相关活动照片、视频等资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、活动费用及支付方式（一）活动费用本次外场促销活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含乙方策划、执行活动所需的场地租赁、布置、宣传推广、人员薪酬、设备租赁、安全保障等全部费用，但不包括甲方根据活动实际销售情况应支付的销售提成（如有）。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关资料经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理活动所需审批手续或提供必要支持和配合，导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动策划方案或执行活动，每逾期一日，应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方策划或执行的活动内容违反法律法规或不符合甲方要求，乙方应负责立即整改，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定履行保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密的，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力