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文档简介

员工采购廉洁协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(员工):姓名:身份证号:地址:联系方式:鉴于甲方在经营过程中涉及采购相关业务,乙方作为甲方员工参与采购工作,为确保采购活动的廉洁性、公正性,防止商业贿赂行为的发生,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就乙方在采购活动中的廉洁事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述乙方在甲方任职期间,可能涉及的采购标的物或服务包括但不限于各类原材料、设备、办公用品、劳务服务等。具体采购项目将根据甲方业务需求确定,每次采购行为均会明确具体的采购内容、规格、数量、质量要求等详细信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方遵守本廉洁协议的各项规定,确保采购活动合法合规、廉洁公正。对乙方在采购工作中的行为进行监督检查,如发现乙方存在违反廉洁协议的行为,有权采取相应措施。2.义务向乙方提供开展采购工作所需的必要信息和文件,确保乙方了解采购项目的具体要求和相关流程。按照法律法规和公司规定,公正、公平地对待所有参与采购活动的供应商,不得向乙方暗示、授意或强迫乙方违反廉洁协议。为乙方履行采购职责提供必要的支持和配合,保障乙方正常开展工作。(二)乙方权利与义务1.权利在遵守本廉洁协议的前提下,按照甲方规定的采购流程和要求,正常履行采购工作职责。对甲方在采购管理过程中存在的不合理要求或违规行为,有权提出异议并向上级反映。2.义务严格遵守国家法律法规、甲方的各项规章制度以及本廉洁协议的约定,廉洁奉公,诚实守信,勤勉尽责地履行采购职责。在采购活动中,不得接受供应商或其代理人、代表给予的回扣、贿赂、礼品、宴请、娱乐活动、旅游安排等任何形式的不正当利益。不得利用职务之便,为供应商谋取不正当利益,包括但不限于泄露采购底价、帮助供应商中标、指定供应商等。不得与供应商或其代理人、代表进行私下交易,不得参与任何有损甲方利益的采购活动。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密、供应商信息等予以保密,不得泄露给任何无关第三方。在采购活动中,如发现供应商存在行贿、提供不正当利益等违法违规行为,应及时向甲方报告。三、廉洁要求具体内容1.乙方不得接受供应商的现金、支票、汇票、有价证券等财物。2.乙方不得接受供应商提供的贵重礼品、纪念品、高档消费品等。3.乙方不得参加供应商安排的高消费娱乐活动,如夜总会、高尔夫球活动等。4.乙方不得接受供应商给予的旅游、考察、度假等安排。5.乙方不得接受供应商以任何名义支付的与采购业务无关的费用,如报销费用、支付劳务费等。6.乙方不得向供应商借款、借用交通工具、通讯工具等物品。7.乙方不得在供应商处报销应由个人支付的费用。8.乙方不得与供应商或其代理人、代表进行私下交易,谋取个人私利。9.乙方不得利用职务之便,为供应商谋取不正当利益,如泄露采购底价、帮助供应商中标、指定供应商等。10.乙方应客观公正地对待所有供应商,不得因供应商给予不正当利益而偏袒或歧视其他供应商。四、违约责任1.若乙方违反本廉洁协议的约定,甲方有权视情节轻重给予乙方警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等处理措施。乙方因违反本协议给甲方造成经济损失的,应全额赔偿甲方的损失。2.若乙方违反本廉洁协议的约定,甲方有权要求乙方返还已接受的不正当利益,并追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本廉洁协议的约定,导致甲方与供应商之间的采购合同无效或被撤销,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反本廉洁协议的约定,甲方有权向乙方主张违约金。违约金的具体金额为乙方在采购项目中涉及金额的[X]%,但最低不低于人民币[X]元。5.若乙方违反本廉洁协议的约定,给甲方声誉造成不良影响的,乙方应采取积极措施消除影响,并向甲方公开赔礼道歉。五、争议解决1.本廉洁协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本廉洁协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本廉洁协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期与乙方在甲方的任职期限一致。2.本廉洁协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效

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