创优工程技术资料方法

“创优”工程技术资料的整顿措施

施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理状况日勺综合反应，也是我国建筑管理水平的反应，

更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的根据。而施工资料管理，是一项

复杂而又细致的工作，波及专业项目和内外纵横有关部门诸多，资料发生和搜集整顿的环节错综复杂，有一种环节

错位，即可导致资料迟延或遗漏不全。因此，必须根据部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人根据

各专业规范'规程和有关技术资料管理规定负责搜集整顿和管理工作；同步施工资料具有否决权，施工资料的验收

应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合规定，不得进行工程竣工验收。

一、管理职责

1.施工资料的填写应以施工及验收规范、工程协议与设计文献、工程质量验收原则等为根据。

2.施工资料应随工程进度及时搜集、整顿，并应按专业归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、精确、真实，

无未了事项。

3.工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的搜集、整

顿和审核工作由各单位城建档案管理员负责。

4.对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以惩罚，情节严重的，应依法追

究法律贡任。

5.施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配置专职城建档案

管理员，鱼责施工资料的管理工作，工程项目的施工资料应设专人鱼责搜集和整顿.

6.总承包单位负责汇总整顿各分承包单位编制II勺所有施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施

工资料进行搜集和整顿，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。

7.对于接受建设单位的委托进行工程档案啊组织编制工作，规定在竣工前将施工资料整顿汇总完省并移交建

设单位进行工程竣工验收。

8.负责编制日勺施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保留一套，保留期自竣工验收之日起5

年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊规定的，可另行约宗。

二、施工资料搜集整顿

工程项目的资料管理人员要理解施工进度中应发生的文献资料，及时跟踪搜集催办，不得导致资料迟延、不齐

等现象。施工资料要随构造工程施工进度随发生、随整顿，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生向时间归类

整顿，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增长一份盒内总目录，来一份材料，分目

录增长一条，并标明页码。目录应清晰，所附文献资料层次清晰有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一

页便打印一页替代手写目录，以便查阅。

施T.技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案

I内重要资料，足可追溯的原始根据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理规定做到文献资料齐全，更重

要的是资料的来源和内容、数据必须真实、精确、可靠。

为实现技术资料填写规范、及时、完整，搜集、整顿完善，项目必须在工程施工之初制定详尽的技术资料管理

方案，明确多种表格的填写规定、各部门的职责分工、资料检查和搜集整顿负责人等。使工程档案的管理做到“凡

事行人负责、凡事有人监督”，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。

（一）施工资料的报验与报批

施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文献。质量记录文献包括产品质量文献、施工记录、

施工试验记录、质量评估资料、设计文献等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监

理（建设）单位。

（二）资料流程的时限性

为保证工程资料的时效性、精确性、完整性，工程有关各方宜在办议中约定资料（报审、报验资料等）的提交时

间与提交格式以及审批时间；并应约定有.关贡任方应承担的责任。

应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审（包括方案送审和深化设计送审）、物资进场报验、分项工程

报验、分部工程报验和竣工报验等。

项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所搜集的施工资料进行整顿、交圈。

施工资料应随工程进度及时搜集、整顿，井应按专业归类，认真正写，字迹清晰，项目齐全、精确、真实，无

未了事项。表格应统一采用规定表格。

凡波及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。施工资料必须使用

原件，内容填写清晰精确、无涂改，如有特殊原因不能使用原件口勺，应在复印件或抄件上加益公章并注明原件寄存

处。

三、施工资料的管理流程

（-）工程技术报审资料的管理流程（图2T）

报送下列资料时使用:

I.《工程技术文献报审表》：

2.施工组织设计：

3.施工方案；

4.深化设计（应附：深化设计图纸等）。

（二）工程物资选样资料的管理流程（图2-2）

进行物资选样报审时应填报《工程物资报审表》,并附如下资料:

1.产品性能阐明书；

2.质量检查汇报：

3.工程应用实例目录：

4.生产企业资质文献等：

5.环境保护检测汇报：

6.消防检测汇报。

（三）工程物资进场报验资料的管理流程（图2-3）

物资进场报验时应填报《工程物资进场报验表》，并应附如下资料：

1.田厂质量证明文献：

2.进场数量清单：

3.进场复试汇报或检行（检查记录）等。

图2J工程句资进场报装资料管理流程图

（四）分项工程施工报验资料的管理流程（图2-4.图2-5）

分项工程报验时应填报《分项/分部工程施工报验表》，并应附如下资料:

1.施工验收记录；

2.施工记录；

3.施工试验记录；

4.质量检直评估表等。

图2-4检验批质量验收流程图

图2J分项工程质量验收流程图

（五）分部工程报验资料的管理流程（图2-6.图2-7）

验收通过并出具对应验收证明,并应附下列资料：

1.《分项/分部_L程施工报验表》；

2.分部工程质量核定表：

3.分项工程质量评估汇总表：

4.施工试验资料：

5.调试汇报等。

在自检中结累分部分项的质量

同一分部工喇子分部r同一分编工程的子分解工同一分解T.程的十分需工

程倚r完祖糕收通过程施工完成并更依通过程隽工完成并会收通过

（第।个）（第2个）（第n个）

同一分部，程的全

：分船工程会收文件：

解了分部工整完成影或

+2.能工技术资料

在自检中结累分部分项的质量施I鼻位白发

；3.施工制M资料

•4.施工物货资料

：5.薨工妃家

：6•篇工试验纪录

窗格,«£8：7.子分那工蜕庵♦验收纪录

I

筌亮（建设）单位组堀用工

单怆进行分部工程质■整枚

.....J<分解（子分部）工程质■爨收记录表）

（Xtt.主体纭构分部工程

;（分项/分筮I.曾It1找F去》（A7C）

同一单位（子单位）1«同一单位（子单位）工程同一隼H（子单位）工程

的分部工瞿缁工完成并转的分第工卷偌工完成并验的分部工程■工完成并总

收通过（«lf）牧通过（Hit）收通过（第n个）

同一单位（子*位）工程

的全部子分部_L程完成

（六）竣工报验资料管理流程（图2-

8）

施工单位在工程竣工后对工程喷量

进行检查，确认工程质量符合有关法

律、法规和工程建设强制性原则，符合

设计文献及协议规定，并提出工程竣工

汇报。工程竣工汇报应经项目经理和施

工单位有关负贡人审核签字，向建设单

位申请竣工验收。

工程移交住设单住

；工程段工后收备案除具备上述工程文件

：*,还应有以下文件（主要）：

：1.（隹设工程规划许可忆）及K它规相审

:批文件

形成；2.《建设工/■工许可证）

工程用工备案..…J3.《工函・”注册登记表）

在自检中结累分部分项的质量:s<・梭工an防"收・见书）

!6.（水质检酸报的,

：7.《环保监丽检验报告）

：8.ot京市房筑工程质■保修书）

;9.K侑文件

ffl2-8T理至的轿总管点通理图

四、工程资料的分类

根据工程资料的性质，以及搜集、整顿单位日勺不一样，将工程资料列表2-32。

表2-力

保留单位

类别表格编号

资料名称施工监理城建档

编号（或资料来源）建设

单位单位单位案馆

A类基建文献

A1决策立项文献

A1-1项目提议书建设单位•■

A1—2项目提议书的批复文献建设主管部门••

A1—3可行性研究汇报工程征询单位••

A17对可行性汇报的批复文献有关主管部门••

Al—5有关立项的会议纪要、领导指示组织单位••

Al—6专家对项目的有关提议文献建设单位••

Al—7项目评估研究资料建设单位•■

A2建设用地、征地、拆迁文献

A2-1征占用地的同意文献和对使用国有土地的同意意见政府有关部门••

A2—2规划意见书及附图市规划委•■

A2—3建设用地规划许可证、许可证附件及附图市规划委•••

市国有土

A2—4国有土地使用证

地管理部门•■

A2—5国有土地使用权出让交易文献交易双方•・

A3勘察、测绘、设计文献

A3—1工程地质勘察汇报勘察单位■•••

A3—2水文地质勘察汇报勘察单位••••

A3—3建筑用地钉桩告知单市规划委••••

A3—4验线合格文献市规划委•••■

A3—5审定设计方案告知书及附图市规划委•・

审定设计方案告知书规定征求有关人防、环境保护、

消

A3—6有关部门

防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、••

教育等部门的审查意见和规定获得的有关协议

A3—7初步设计图纸及阐明设计单位•

A3—8施工图设计及阐明设计单位••

A3—9设计计算书设计单位•

A3—10消防设计审核意见市消防局••■

A3—11施工图审查告知书审查机构•••

A4工程招投标及承包协议文献

A4-1勘察招投标文献建设、勘察单位•

A4—2设计招投标文献建设、设计单位•

A4—3施工招投标文献建设、施工单位•••

A4—4监理招投标文献建设、监理单位••

A4—5勘察协议建设、勘察单位•

A4—6设计协议建设、设计单位•

A4—7施工协议建设、施工单位•••

A4—8监理协议建设、监理单位••

续表

保留单位

类别表格编号御友

资料名称施工监理城建臼

编号（或资料来源）单位

单位单位案馆

A5工程动工文献

A5—1年度施工任务同意文献市建委••

A5—2修改工程施工图纸告知书市规划委••

A5—3建设工程规划许可证、附件及附图市规划委••••

A5—4建设工程施工许可证市建委••••

A5-5工程质量监督手续质量监督机构••••

A6商务文献

A6-1工程投资估算文献工祖造价征询单位•

A6—2工程设计概算工程造价征询单位•

A6—3施工图预算工程造价征询单位•••

A6〜4施工预算施工单位•••

A6—5工程结、决算协议双方•■••

A6—6交付使用固定资产清单建设单位••

A6—7建设工程概况A6-7•

A7工程竣工验收及立案文献

A7-1建设工程竣工验收立案农建设单位•■•■

A7—2工程竣工验收汇报建设单位••••

由规划、公安消防、环境呆护等部门出具H勺承认文献或

A7—3主管部门

准许使用文献■•・■

A7—4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位•■•

A7—5《住宅质量保证书》、〈住宅使用阐明书》建设单位•

A7—6建设工程规划验收合格文献市规划委••••

A7—7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆••

A8其他文献

协议约定由建设单位采购R勺材料、构配件和设备的

A8-1建设单位

质量证明文献及进场报验文献•••

A8—2工程竣工总结建设单位••

A8—3工程未动工前的原貌、竣工新貌照片建设单位••

A8—4工程动工、施工、竣工的录音录像资料建设单位••

续表

保留单位

类别表格编号

资料名称施工监理建设城建档

编号:或资料来源）

单位单位单位案馆

B类监理资料

监理管理资料

监理规划、监理实行细则监理单位•••

B1监理月报监理单位••

监理会议纪要监理单位•••

监理工作日志监理单位•

监理工作总结（专题、阶段和军工总结）监理单位••■

监理工作记录

工程技术文献报审表B2—1（A1监）■••

施工测量防线报验表B2—2（A2监）・•■

施工进度计划报审表B2—3CA3W■••

T.程物资进场报验表B2—4（A4监）・••

工程动工报审表B2—5（A5监）•••

分包单位资质报审表B2-6（A6监）•••

分项/分部工程施工报验表B2—7（A7监）••

（）月工、料、机动态表B2-8（A9监）••

工程复工报审表B2—9（A10监）■••

（）月工程进度报审表B2—1O（A11监）•••

工程变更费用报审表B2-U（A12监）■••

B2费用索赔巾清表B2—12（A13监）•••

工程款支付申请表B2—13（A14监）••

工程延期申请表B2—M（A15监）•••

监理告知答复单B2—15S16监）••

监理告知B2—16（B1监）■•

监理抽检记录B2—17（B2监）•••

不合格项处置记录B2—18（B3监）•••

工程暂停令B2—19（B4监）•••

工程延期审批表B2—20（B5监）・••

费用索赔审批表B2—21（B6监）•••

工程款支付证书B2—22（B7监）•••

旁站监理记录B2—23■••

质量事故汇报及处理资料责任单位••••

见证取样立案文献附表F■••

竣工验收资料

单位工程竣工预验收报验推B3—1（A8监）

B3•••

竣工移交证书B32（B8Jlft）••■■

工程质量评估汇报监理单位■••■

其他资料

B4工作联络单BKC1监）•••

工程变更单B4—2（C2监）•■

续表

保留单位

类别我格编号

资料名称

编号（或资料来源）施工监理建设城健档

单位单位单位案馆

C类施工资料

工程管理与验收资料

工程概况表CO—1••

CO建设工程质量事故调（勘）查笔录CO-2••••

建设工程质量事故汇报书CO—3••••

单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位提供••••

单位（子单位）工程质量控制资料核资记录施工单位提供••••

单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能

施工单位提供

抽资记录•••

单位（子单位）工程观感质量检存记录施工单位提供••

室内环境检测汇报检测单位提供••

施工总结施工单位编制•••

工程竣工汇报施工单位编制••■•

施工管理资料

施工现场质量管理检查记录C1—1••

Cl企业资质证书及有关专业人员岗位证书施工单位提供■

见证记录监理单位提供••

施工日志C1-2•

施工技术资料

施工组织设计及施工方案施工单位编制•

C2技术交底记录C2—1•

图纸审查记录C2—2・•••

设计变更告知单C2—3・■••

工程洽商记录C2—4••••

施工测量记录

工程定位测量记录C3—1••••

基槽验线记录C3—2•••

C3楼层平面放线记录C3—3•

楼层标高抄测J记录C3—4・

建筑物垂宜度、标高测量记录C3—5■

沉降观测记录测量单位提供・•••

施工物资资料

通用表格

材料、构配件进场检有记录C4-1■

材料试验汇报（通用）C4—2••

C4设备开箱检杳记录（机电通用）C4—3■

设备及管道附件试验记录（机电通用）C4—4••

建筑与构造工程

出厂质量证明文献

多种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供••

半成品钢筋出厂合格证C4—5••

续表

保匡单位

类别表格编号理

资料名称施工建设城建档

编号（或资料来源）位

单位单位案馆

预制混凝上构件出厂合格证C4—6••

钢构件出厂合格证CI-7••

预拌混凝土出厂合格证C4—8•••

C4

检测汇报

钢材性能检测汇报供应单位提供••

水泥性能检测汇报供应单位提供••

外加剂性能检测汇报供应单位提供••

防水材料性能检测汇报供应单位提供••

砖（砌块）性能检测汇报供应单位提供••

门、窗性能检测汇报（建筑外窗应有三性检测汇报）供应单位提供••

吊顶材料性能检测汇报供应单位提供••

饰面板材性能检测汇报供应单位提供••

饰面砖性能检测汇报供应单位提供••

涂料性能检测汇报供应单位提供••

玻嘀性能检测汇报（安全玻璃应有安全检测汇报）供应单位提供••

壁纸、墙布防火、阻燃性施检测汇报供应单位提供••

装修用粘结剂性能检测汇聚供应单位提供••

防火涂料性能检测汇报供应单位提供••

隔声/隔热/阻燃/防潮材料性能检测汇报供应单位提供••

钢构造用焊接材料检测汇很供应单位提供••

高强度大六角头螺栓连接副扭短系数检测汇报供应单位提供■•

扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测汇报供应单位提供••

木构造材料检测汇报（含水率、木构件、钢件）供应单位提供••

幕墙性能检测汇报（三性试验）供应单位提供■••

幕墙用硅的构造胶检测汇报供应单位提供•••

格增用玻璃性能检测汇报供应单位提供■・

幕墙用石材性能检测汇报供应单位提供