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文档简介
工会礼品供货协议书甲方(供货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方作为工会组织,需要采购礼品用于相关活动及福利发放,甲方作为专业的礼品供应商,具备提供各类礼品的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就工会礼品供货事宜达成如下协议:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方为在礼品供应领域具有丰富经验和良好信誉的供应商,长期从事各类礼品的生产、加工及销售业务,熟悉市场行情,能够提供符合乙方需求的高品质礼品。2.乙方为依法成立的工会组织,代表会员的利益,负责组织和管理工会活动,并为会员提供各类福利。(二)标的物或服务具体描述1.礼品种类甲方将根据乙方需求,提供包括但不限于办公用品(如笔记本、钢笔、文件夹等)、生活用品(如保温杯、毛毯、床上用品等)、节日礼品(如月饼、粽子、特色糕点等)、文化礼品(如书籍、字画、工艺品等)以及其他定制化礼品。具体礼品种类及规格将根据乙方每次采购订单的要求确定,乙方有权根据实际情况对礼品种类进行调整,但应提前通知甲方。2.礼品质量标准甲方所提供的礼品应符合国家相关质量标准及行业通用标准,确保无质量瑕疵。对于有特殊质量要求的礼品,甲方应按照双方约定的标准执行。礼品应具备良好的外观、性能和使用价值,不得存在假冒伪劣、过期变质等问题。甲方需对所供礼品的质量负责,并提供相应的质量保证文件。3.包装要求甲方应根据礼品的性质和特点,采用适当的包装方式,确保礼品在运输和储存过程中不受损坏。包装应符合环保要求,并能够体现礼品的档次和特色。对于定制化礼品,包装应根据乙方的设计要求进行制作,突出工会特色和活动主题。4.交货时间及地点交货时间:甲方应按照乙方订单要求的时间准时交货。如因特殊情况需要延迟交货,甲方应提前[X]天通知乙方,并说明原因及预计交货时间。乙方有权根据实际情况决定是否同意延迟交货。交货地点:[具体交货地点]。甲方负责将礼品运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。5.服务内容甲方应根据乙方需求,提供礼品的设计、定制等服务。在礼品设计过程中,甲方应充分与乙方沟通,确保设计方案符合乙方要求和工会文化。甲方应协助乙方完成礼品的验收工作,提供必要的验收文件和资料。对于乙方提出的质量问题或其他异议,甲方应及时响应并处理。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定支付货款。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务按照合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等提供礼品及相关服务。负责礼品的生产、加工、运输等环节,确保礼品按时、安全交付至乙方指定地点。对所供礼品的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应免费予以更换或维修。向乙方提供礼品的详细清单、质量证明文件、发票等资料。遵守国家法律法规及本协议约定,不得从事任何损害乙方利益的行为。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的礼品及服务进行检验和验收,如发现不符合合同约定,有权要求甲方整改或退换货。有权根据实际情况调整礼品采购订单,但应提前通知甲方。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝支付货款或采取其他相应措施。2.义务按照合同约定及时向甲方支付货款。向甲方提供准确的礼品采购需求信息,包括种类、规格、数量、交货时间、交货地点等。协助甲方完成礼品的验收工作,如存在质量问题或其他异议,应及时与甲方沟通协商解决。遵守国家法律法规及本协议约定,不得无故拖延或拒绝支付货款。三、价格及付款方式(一)价格1.双方同意,礼品的价格将根据市场行情、礼品种类、规格、数量等因素协商确定。具体价格以每次采购订单为准。2.甲方应确保所报价格合理、公平,不得高于市场同类产品价格。如因市场价格波动等原因需要调整价格,甲方应提前[X]天通知乙方,并经乙方书面同意后方可调整。(二)付款方式1.乙方应在收到甲方提供的礼品并验收合格后[X]个工作日内,向甲方支付货款。2.付款方式为银行转账,甲方应在乙方付款前提供合法有效的发票。3.如乙方逾期支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供礼品的货款及违约金。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等提供礼品及相关服务,乙方有权要求甲方整改或退换货。如因甲方原因导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若甲方未按时交货,每逾期一天,应按照该批礼品金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期交货给乙方造成其他损失的,甲方应承担赔偿责任。3.甲方所供礼品如存在质量问题,在质保期内甲方应免费予以更换或维修。如因质量问题给乙方或第三方造成人身伤害或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任。4.甲方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的一切损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定及时支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供礼品的货款及违约金。2.乙方如无故拒绝接收甲方交付的礼品或提出不合理的验收异议,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的一切损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延
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