工会活动委托协议书

工会活动委托协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办工会活动，为确保活动顺利进行，特委托乙方提供相关服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、委托事项及服务具体描述（一）活动策划1.乙方应根据甲方需求，结合工会活动的性质、目的、参与人员等因素，精心策划活动方案。方案内容应包括但不限于活动主题、时间、地点、流程安排、活动形式、人员分工、安全保障措施等详细内容。2.活动策划方案应充分考虑甲方的预算限制，在保证活动质量和效果的前提下，合理控制成本，确保各项费用支出明确、合理。（二）场地布置1.根据活动策划方案，乙方负责活动场地的布置工作。包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作与安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，营造出符合活动主题和氛围的场地环境。2.场地布置应符合安全标准，确保活动现场设施设备的稳固性和安全性，避免因布置不当引发安全事故。布置材料应选用环保、无毒、无害的产品，保障参与人员的健康和安全。（三）人员组织与安排1.乙方负责组织活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、后勤保障人员等，并确保工作人员具备相应的专业技能和素质，能够胜任各自岗位的工作。2.根据活动流程，合理安排工作人员的工作任务和职责，确保各项工作有序进行。工作人员应统一着装，佩戴明显标识，遵守活动现场的各项规章制度，为活动提供优质、高效的服务。（四）餐饮服务（如有）1.若活动涉及餐饮服务，乙方应负责提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮安排。包括食品的采购、加工、制作、配送、摆放等环节，确保食品的安全、卫生、可口。2.餐饮服务应严格遵守食品安全法律法规，食品供应商应具备合法经营资质，提供的食品应经过严格检验检疫，无变质、过期等问题。餐饮服务场所应保持清洁卫生，餐具应经过严格消毒处理。（五）活动执行与现场协调1.在活动举办期间，乙方负责现场的整体执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。及时处理活动现场出现的各种突发情况和问题，保证活动的连贯性和流畅性。2.协调各方人员之间的工作关系，包括甲方工作人员、参与活动人员、供应商等，确保各方沟通顺畅、协作良好。维护活动现场的秩序，引导参与人员有序参与活动，保障活动现场的安全和稳定。（六）活动宣传（如有需要）1.根据甲方要求，乙方负责活动的宣传工作。制定宣传方案，包括宣传渠道选择、宣传内容设计、宣传资料制作等，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传资料应真实、准确地反映活动的内容和亮点，不得进行虚假宣传或夸大宣传。宣传渠道应合法合规，确保宣传效果达到甲方预期目标。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见及建议，要求乙方按照协议约定履行义务。有权知晓活动策划方案、场地布置方案、人员安排等详细信息，并对不符合要求的部分提出修改意见。有权在活动举办前对活动准备情况进行验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供举办工会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于参与人员名单、活动主题要求、预算限制等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照协议约定向乙方支付委托费用，不得无故拖欠或拒绝支付。协助乙方做好活动现场的组织协调工作，配合乙方与相关部门或单位进行沟通协调，为活动的顺利开展提供必要的支持和帮助。在活动举办过程中，遵守活动现场的各项规章制度，配合乙方维护活动现场秩序，保障活动安全进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和信息，以便开展工作。按照协议约定收取委托费用，在甲方未按照约定支付费用时，有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。根据活动实际情况和需要，在不违反协议约定和法律法规的前提下，对活动策划方案、场地布置等进行合理调整和优化，但应及时通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照协议约定的委托事项及服务要求，精心组织、策划、执行活动，确保活动的质量和效果达到甲方预期目标。制定详细的工作计划和时间表，明确各项工作的完成时间节点，并严格按照计划执行，确保活动按时、顺利举办。活动所需的各项费用支出应合理、透明，向甲方提供详细的费用清单，接受甲方的监督和审核。费用结算应符合法律法规和财务制度的规定，不得虚报、冒领费用。活动过程中，采取必要的安全保障措施，确保参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任，并负责妥善处理事故善后事宜。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动策划执行情况、活动效果评估、费用使用情况等内容，并提交活动相关的照片、视频等资料。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。三、费用及支付方式（一）费用总额本次工会活动委托服务费用总计为人民币元（大写：元整）。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币元（大写：元整），包括活动方案设计、策划团队人工成本等。2.场地布置费用：人民币元（大写：元整），涵盖舞台搭建、音响灯光设备租赁、装饰材料采购等费用。3.人员组织与安排费用：人民币元（大写：元整），包含工作人员薪酬、培训费用等。4.餐饮服务费用（如有）：人民币元（大写：元整），包括食品采购、加工、配送等相关费用。5.活动宣传费用（如有需要）：人民币元（大写：元整），涉及宣传资料制作、宣传渠道投放等费用。6.其他费用：人民币元（大写：元整），如活动现场的水电费支出、临时设备租赁费用等。（三）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.活动准备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%，即人民币元（大写：元整）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告及相关资料后个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法按照协议约定履行义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反协议约定，擅自干涉乙方的工作安排或拒绝配合乙方的工作，导致活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量和要求完成委托事项，每逾期一日，应按照委托费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合协议约定的标准或要求，导致活动出现质量问题或给甲方造成损失的，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反协议约定，擅自将委托事项转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有