2025年国际会展服务合同协议

2025年国际会展服务合同协议鉴于双方希望就2025年国际会展服务事宜达成合作，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本合同中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“会展”是指由主办方组织的，旨在促进国际贸易、技术交流、文化交流等的活动，包括但不限于展览和会议。“服务”是指本合同项下由服务商向客户提供的各项服务，具体内容见本合同第二条约定的服务范围。“国际”是指本合同项下的会展具有跨国界参与或服务提供的特点。“服务商”是指根据本合同约定提供服务的[服务商公司全称]。“客户”是指根据本合同约定接受服务的[客户公司全称]。“展位”是指在本合同项下由客户租赁或由服务商为其搭建的用于展示、宣传的特定空间。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。第二条合同主体信息甲方（客户）：[客户公司全称]法定代表人：[客户公司法定代表人姓名]地址：[客户公司地址]联系方式：[客户公司联系方式]乙方（服务商）：[服务商公司全称]法定代表人：[服务商公司法定代表人姓名]地址：[服务商公司地址]联系方式：[服务商公司联系方式]第三条服务内容与范围乙方同意根据甲方的需求，提供以下会展服务：3.1会展策划与咨询：乙方应根据甲方提供的会展主题、目标和预算，提供专业的会展策划方案，包括市场调研、目标观众分析、展位布局建议、预算规划等。乙方应向甲方提供不少于[数量]份详细的会展策划方案，并接受甲方的修改意见，直至甲方最终确认。3.2展位设计与搭建：根据甲方确认的会展策划方案和展位需求，乙方负责展位的设计和搭建工作。展位设计应符合相关行业规范和展会要求，并体现甲方的品牌形象。展位搭建应在展会开始前[时间]完成，并确保展位结构安全、设施完善。乙方应提供展位搭建的详细进度计划，并定期向甲方汇报搭建情况。3.3展品运输与仓储：乙方负责将甲方指定的展品从[展品所在地]运输至[展会举办地]，并安排展会期间的仓储服务。乙方应负责展品的包装、标记、运输和保险，并确保展品安全送达。展会结束后，乙方应按照甲方的要求将展品运输至[展品目的地]或进行仓储管理。3.4人员招聘与培训：根据甲方需求，乙方负责招聘展会现场所需的工作人员，包括但不限于礼仪、翻译、导览员、安保人员等。乙方应对所有工作人员进行专业培训，确保其具备相应的服务技能和素质，能够满足展会期间的服务需求。3.5市场推广与宣传：乙方应协助甲方进行展会的市场推广和宣传，包括但不限于制作宣传材料、投放广告、媒体合作、邀请嘉宾等。乙方应制定详细的市场推广计划，并按照计划执行，确保展会获得足够的关注度和参与度。3.6现场管理与服务：展会期间，乙方应负责展位的现场管理和服务工作，包括展位的安全保卫、清洁维护、设备运行、技术支持等。乙方应配备专业的现场管理人员，确保展会的顺利进行。乙方还应提供应急服务，及时处理展会期间出现的各种问题。3.7会展后续服务：展会结束后，乙方应提供会展后续服务，包括展后数据分析、客户关系维护、展品撤展等。乙方应整理展会期间的各项数据，并向甲方提供详细的分析报告。乙方还应协助甲方维护与参展商和观众的relationships，为未来的合作奠定基础。第四条服务标准4.1乙方提供的服务应达到行业内的较高标准，并满足甲方的要求。4.2乙方应遵循展会举办地的相关法律法规和展会要求，确保服务的合规性。4.3乙方应保证展位搭建的质量，确保展位结构安全、设施完善、美观大方。4.4乙方应保证展品运输和仓储的安全，确保展品完好无损地送达目的地。4.5乙方应保证工作人员的服务质量，确保其具备相应的服务技能和素质。4.6乙方应保证市场推广和宣传的效果，确保展会获得足够的关注度和参与度。4.7乙方应保证展会现场管理的质量，确保展会的顺利进行。第五条服务期限5.1本合同项下的服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[时间]。5.2各项服务的具体时间节点如下：5.2.1会展策划与咨询：自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2.2展位设计与搭建：自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2.3展品运输与仓储：自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2.4人员招聘与培训：自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2.5市场推广与宣传：自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2.6现场管理与服务：自[展会开始日期]起至[展会结束日期]止。5.2.7会展后续服务：自[展会结束日期]起至[终止日期]止。第六条服务费用与支付方式6.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。6.2服务费用的构成如下：6.2.1会展策划与咨询费：人民币[金额]元。6.2.2展位设计与搭建费：人民币[金额]元。6.2.3展品运输与仓储费：人民币[金额]元。6.2.4人员招聘与培训费：人民币[金额]元。6.2.5市场推广与宣传费：人民币[金额]元。6.2.6现场管理与服务费：人民币[金额]元。6.2.7会展后续服务费：人民币[金额]元。6.3支付方式：6.3.1本合同签订后[时间]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[比例]%，即人民币[金额]元（预付款）。6.3.2展位搭建完成并经甲方验收合格后[时间]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[比例]%，即人民币[金额]元（进度款）。6.3.3展会结束后[时间]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[比例]%，即人民币[金额]元（尾款）。6.4乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。6.5如遇汇率变动，双方应协商确定最终的结算金额。第七条双方的权利与义务7.1甲方的权利与义务：7.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。7.1.2甲方应及时向乙方提供与服务相关的必要信息、资料和协助。7.1.3甲方应按照本合同约定的标准和方式对乙方提供的服务进行验收。7.1.4甲方应按照本合同约定的期限和方式支付服务费用。7.1.5甲方应遵守展会举办地的相关法律法规，并承担因其违约行为导致的一切责任。7.2乙方的权利与义务：7.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息、资料和协助。7.2.2乙方应按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，并确保服务质量。7.2.3乙方应对甲方提供的商业秘密进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2.4乙方应承担提供服务过程中产生的风险，并负责处理展会期间出现的各种问题。7.2.5乙方应在不可抗力事件发生时，及时通知甲方，并采取措施减少损失。第八条知识产权8.1乙方在本合同履行过程中产生的与会展相关的知识产权，包括但不限于展位设计图、宣传材料、软件代码等，归乙方所有。甲方在支付完毕全部服务费用后，有权获得与本合同项下服务相关的知识产权的使用权，具体使用范围和方式由双方另行约定。8.2甲方提供给乙方的资料和信息的知识产权归甲方所有。乙方在履行本合同的过程中，可以对甲方提供的资料和信息进行必要的复制、修改和使用，但不得将其用于本合同以外的其他目的。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密进行保密。商业秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露商业秘密。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效。即使本合同终止，双方仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。9.3违反本保密义务的任何一方，应承担相应的法律责任。第十条不可抗力10.1如果发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同项下的义务，该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[时间]内通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十一条违约责任11.1如果甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[比例]的违约金。11.2如果乙方未按照本合同约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[比例]的违约金。但违约金总额不应超过合同总金额的[比例]。11.3如果任何一方违反本合同的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。11.4如果任何一方违反本合同导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿全部损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.3仲裁地点为[仲裁地点]。12.4仲裁语言为中文。第十三条合同生效、变更与解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3在本合同有效期内，如果出现以下情况，任何一方有权解除本合同：13.3.1一方严重违反本合同，经守约方书面催告后[时间]内仍未纠正的。13.3.2一方进入破产、清算或解散程序的。13.3.3发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行的。13.4解除本合同后，双方应相互返还已取得的财产，并结算相关费用。第十四条其他条款14.1本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同适用中华人民共和国法律。14.4本合同的通知应以书面形式发送至本合同首部列