2025年国际会展活动策划合同协议

2025年国际会展活动策划合同协议甲方（委托方）：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（服务方）：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方有意举办“2025年国际会展活动”（以下简称“活动”），活动时间初步定于2025年[月份]在[地点]，活动主题为[主题]，需要专业的会展策划服务；乙方拥有丰富的国际会展活动策划经验，愿意为甲方提供相关服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动背景与目标1.1本合同项下的“活动”指由甲方主办、乙方提供策划服务的“2025年国际会展活动”。1.2活动预计目标为吸引[数量]家国际参展商和[数量]名国际专业观众参与。1.3甲方希望通过乙方的专业策划，确保活动成功举办，达到预期的商业和社会效益。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据甲方的要求和本合同约定，为活动提供全面的策划服务，具体包括但不限于：2.1.1活动整体战略规划与定位分析；2.1.2活动主题创意构思与细化；2.1.3目标受众（参展商及观众）分析与拓展策略策划；2.1.4活动日程、流程与主要环节策划；2.1.5会场布局、功能分区与视觉形象初步设计建议；2.1.6参展商组织方案策划，包括招募策略、展位分配原则建议等；2.1.7观众组织与邀请策略策划；2.1.8活动宣传推广计划策划，涵盖线上及线下渠道、推广预算建议；2.1.9会议论坛议程策划与嘉宾邀请初步方案；2.1.10活动现场管理与服务流程策划；2.1.11活动应急预案制定；2.1.12提供活动策划相关的建议和咨询。2.2乙方应向甲方提交以下主要策划成果交付物：2.2.1《活动策划总体方案》（含活动定位、目标、主题、组织架构、日程安排等）；2.2.2《参展商组织策划方案》；2.2.3《观众组织与邀请策划方案》；2.2.4《活动宣传推广策划方案》；2.2.5《会议论坛策划方案》；2.2.6《活动预算初步规划》；2.2.7相关策划方案的阶段性报告和最终版完整方案。第三条服务期限3.1乙方提供本合同项下策划服务的期限自本合同生效之日起至[具体日期]，共计[天数]天。3.2此服务期限包括为活动举办前[时间长度]提供后续支持与协调服务。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的策划服务；4.1.2有权审阅乙方提交的策划方案和阶段性成果，并提出书面意见要求乙方进行修改或补充；4.1.3应在约定时间内向乙方提供履行合同所必需的活动背景资料、决策支持和相关资源；4.1.4应指定一名项目联系人，负责与乙方就合同履行事宜进行沟通；4.1.5应按照本合同第五条的约定按时足额支付合同款项；4.1.6应对乙方在策划过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；4.1.7应配合乙方参与必要的方案讨论和评审会议。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照合同约定收取策划服务费用；4.2.2应组建专业的项目团队负责本合同项下的策划工作，并指定项目经理作为主要联系人；4.2.3应勤勉尽责、运用专业知识和经验，按照行业标准和本合同要求完成策划服务，并按时提交约定的策划成果交付物；4.2.4应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；4.2.5应根据甲方的合理意见，在专业范围内对策划方案进行必要的调整和完善；4.2.6应遵守相关法律法规，确保策划活动符合法律法规要求。第五条合同价款与支付方式5.1本合同项下乙方的策划服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.2该费用[包含/不包含]税费。如包含，税率为[税率]%，乙方应向甲方开具相应税率的增值税[专用/普通]发票。5.3支付方式如下：5.3.1预付款：本合同生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.2进度款：乙方提交《活动策划总体方案》并通过甲方书面确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.3尾款：活动策划工作基本完成，乙方提交所有最终策划成果交付物并通过甲方书面确认后[天数]日内，甲方向乙方支付剩余的20%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.4甲方应在收到乙方符合要求的发票后[天数]日内支付相应款项。5.5乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额有效的发票。第六条知识产权归属6.1乙方在履行本合同过程中为甲方专门开发的、与活动策划相关的所有智力成果（包括但不限于策划方案、创意构思、流程设计、预算表、建议报告等），其知识产权自成果完成之日起归甲方所有。6.2乙方保证其提供的策划方案不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的策划方案引起任何知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。6.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下为甲方提供的策划服务经验用于自身业务宣传或案例展示，但需获得甲方书面同意。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术数据、经营策略、策划方案等）承担保密义务。7.2任何一方不得将对方的商业秘密泄露给任何第三方，或用于本合同目的之外的其他用途。7.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。7.4非经对方书面同意，任何一方不得披露对方的商业秘密给其关联公司，但为履行本合同或法律要求而必须披露的除外，且在披露时仍需承担保密责任。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第五条约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。8.2若乙方未能按本合同第二条约定的服务范围和第三条约定的服务期限完成策划服务，或提交的策划成果经甲方书面确认后仍存在重大缺陷，影响活动策划目标的实现，应承担相应责任。甲方有权要求乙方在合理期限内修正或补充，乙方逾期未修正或补充，或修正补充后仍不符合要求的，甲方有权根据情况要求减少服务费或解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.3因一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。8.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、严重疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。9.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取积极措施减少损失。9.3若不可抗力影响持续超过[天数]日，双方有权协商解除本合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3仲裁地点为[仲裁地点]。10.4在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。若发生法定或约定可以解除合同的情形，应按照相关法律规定或合同约定办理。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为有效送达：a)专人递送，在签收时；b)邮寄，在寄出后[天数]日（以邮戳或快递记录为准）；c)电子邮件，在发送时（若收件箱未满）。12.3任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条其他条款13.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.3本合