2025年国际贸易展览会参展合同协议

2025年国际贸易展览会参展合同协议甲方（参展商）：[填写参展商公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]注册地址/住址：[填写参展商公司注册地址或个人住址]联系信息：联系人[填写姓名]，电话[填写电话]，传真[填写传真]，电子邮箱[填写电子邮箱]乙方（主办方）：[填写展览会主办方全称]法定代表人：[填写姓名及职务]注册地址：[填写主办方注册地址]联系信息：联系人[填写姓名]，电话[填写电话]，传真[填写传真]，电子邮箱[填写电子邮箱]鉴于甲方有意参加由乙方主办于2025年X月X日至X日举办的位于[填写展览会具体举办场馆名称和地址]的“2025年国际贸易展览会”（以下简称“展览会”），并根据乙方的参展注册须知提出申请，双方经友好协商，达成以下协议：第一条展览会基本信息甲方确认参加本次展览会，参展类型为[标准展位/光地等]，展位位置为[明确展位的具体编号和所在区域，例如：X馆，X区，X号展位]。第二条展位费用与支付1.甲方应向乙方支付参展费用总额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写中文大写金额]整），该费用包含但不限于展位租赁费、展位基本搭建费（如适用）、水电费（如适用）、会刊广告费（如有）、[其他包含的服务或费用，请列明]等。2.费用构成明细如下：[详细列出各项费用的具体金额，如展位费人民币XX元，搭建费人民币XX元，水电费人民币XX元等]。3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付。4.支付期限：*甲方应于本合同签订之日起[XX]个工作日内，向乙方支付合同总额的[XX]%作为定金，即人民币[填写具体金额]元。*甲方应于2025年X月X日前（或展览会开始前XX天），向乙方支付剩余的[XX]%费用，即人民币[填写具体金额]元。5.逾期付款：若甲方未按本合同约定期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%向乙方支付滞纳金。逾期超过[XX]日，乙方有权单方面解除本合同，并没收甲方已支付的定金，且不再退还。第三条展位使用与规定1.甲方承诺仅将展位用于展示与展览会主题相关的产品、技术或服务，进行商业宣传和推广活动。2.甲方不得在展位内储存易燃、易爆、易腐蚀、有毒或其他危险物品；不得进行零售业务（除非获得乙方事先书面特别批准）；不得进行可能影响展览会秩序或其他参展商正常活动的行为。3.对于标准展位，乙方将提供[列明标准展位包含的具体设施，如桌椅、洽谈桌、射灯、围板等]。甲方如需使用非标准配置部分（如展架、灯箱、地毯、背景板等），相关费用由甲方承担，需提前书面告知乙方并另行支付费用。4.对于光地，甲方自行负责或委托乙方（可能产生额外费用）进行展位地面铺设、围板制作与安装、电源接入（如需，按乙方规定接口和位置）、照明、展位招牌制作与安装等所有搭建工作。所有搭建物必须符合乙方的安全标准和技术规范，并通过乙方的验收。搭建工作应在展览会开始前[XX]日至[XX]日进行，拆除工作应在展览会结束后的[XX]日内完成。5.甲方对其展位内的设施安全及展位内人员的安全负有完全责任。第四条双方权利与义务1.甲方权利：*按合同约定享有展位使用权。*有权获取乙方提供的展会官方资料、参展商手册及指定标准服务（如展位背景板、挂绳等）。*对其展位内展示的产品和进行的宣传负责，确保其合法性。2.甲方义务：*按时足额支付本合同约定的所有费用。*严格遵守乙方的各项规章制度和管理要求。*确保其参展展品、宣传材料不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、专利权或其他合法权益。*负责展位内的日常管理和维护，确保安全；负责展位内工作人员的管理和责任承担。*保证展位在约定的时间和区域内有效使用，不得擅自改变展位用途或转租。*按时完成展位的搭建和拆除工作。3.乙方权利：*有权向甲方收取合同约定的参展费用。*有权监督甲方遵守本合同及乙方的各项规章制度。*对甲方的展位搭建进行安全检查，有权要求甲方整改不符合安全规范的部分。*在甲方严重违约（如违反安全规定、非法经营等）时，有权采取措施制止，包括但不限于要求停止使用、赔偿损失，直至取消其参展资格并没收其已支付的款项。4.乙方义务：*按时、按地点举办展览会。*向甲方提供符合约定位置和基本条件的展位（光地）或标准展位配置。*提供展会必要的配套服务，包括但不限于展会期间的现场安保、清洁服务、信息发布等。*向甲方提供本合同约定的或展会官方发布的必要资料信息。*确保展览会现场的基本秩序和安全。第五条知识产权1.展会名称、Logo、海报、会刊及其他宣传资料的设计、制作权和使用权均归乙方所有。甲方在参展过程中如需使用乙方提供的官方标识，必须严格按照乙方的规范使用，并获得乙方事先书面的使用授权。2.甲方自行带来的所有展示品、宣传资料、样品等的知识产权归甲方所有。如乙方需要将甲方的展品图片、名称或相关资料用于展会的官方目录、网站、宣传册等，必须事先征得甲方的书面同意，并应按乙方要求进行署名或支付相应费用。第六条保险与责任1.甲方必须自行购买并确保在展览会期间有效覆盖其参展活动所需的公众责任险，保险金额不得低于人民币[填写具体金额]元，覆盖范围应包括因甲方或其工作人员在展位内的行为或展位设施原因导致的人身伤害或财产损失。2.因甲方原因造成乙方人员、财产或第三方人员、财产的损害，由甲方承担全部赔偿责任。3.因乙方组织、管理或设施原因导致甲方人员、财产的损害，由乙方承担相应的赔偿责任，但乙方对因甲方过错造成的损失不承担责任。4.双方均应遵守展会现场的各项安全规定，任何一方因违反规定造成损失的，自行承担责任。第七条展览会开始前及期间的变更与通知1.乙方有权在展览会开始前发布官方展会手册、参展商指南、日程安排等，甲方应视为本合同的组成部分并遵守。2.任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同的内容。如确需变更（如展位位置），需另行协商，并可能产生额外费用。3.双方之间的所有正式通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过本合同首页载明的联系信息或电子邮件地址送达。第八条违约责任1.若甲方未能按时支付本合同约定的任何款项，除按第二条第五款承担违约责任外，乙方还有权取消甲方的参展资格，甲方已支付的款项不予退还。2.若甲方未按约定时间完成展位搭建或拆除，每逾期一日，应向乙方支付人民币[填写具体金额]元作为违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权派人代为搭建或拆除，费用由甲方承担，并有权取消甲方参展资格并没收押金。3.若甲方在展位内进行非法活动或严重违反展会规定，影响展会声誉或秩序，乙方有权立即停止其参展活动，清理其展位，并有权取消其参展资格，甲方已支付的款项不予退还，且甲方还应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未能按时举办展览会，应退还甲方已支付的全部参展费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（以实际损失为限，赔偿上限不超过合同总金额的[XX]%）。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、严重火灾、政府行为（如征收、没收）、传染病疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但在不可抗力发生后[XX]日内，应书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。3.若不可抗力影响持续超过[XX]日，双方可协商解除本合同，已产生的费用按实际提供的服务比例结算。第十条保密条款双方对于在本合同签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于价格政策、客户名单、经营策略、技术信息等）均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁委员会名称或法院名称]提起仲裁/诉讼。第十二条其他条款1.本合同构成双方就参展事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表