活动策划合作协议

活动策划合作协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]鉴于甲方有意委托乙方提供活动策划及相关服务，乙方同意接受甲方的委托，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作项目甲乙双方同意合作开展名为“[活动名称]”的活动策划与执行项目（以下简称“本项目”）。活动时间初步定于[活动时间]，活动地点初步定于[活动地点]，活动大致性质为[活动性质，如：商务年会、产品发布会、品牌推广活动等]。第二条合作范围与内容乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，为本项目提供以下服务：2.1活动策划：包括但不限于活动主题构思、创意策划、整体方案撰写（含活动流程、环节设计、场地布局建议、物料需求规划等）、预算编制与管理建议。2.2活动组织与执行：包括但不限于协助甲方进行活动场地的勘察、推荐及预订；根据策划方案，负责或协调活动所需物料的设计、制作与管理；负责活动供应商（如搭建商、设备租赁商、礼仪模特、演艺人员、餐饮供应商等）的推荐、筛选、谈判及合同管理；负责活动现场的氛围布置、流程控制、人员协调与管理（含主持人、工作人员、志愿者等）、设备调试与保障；负责制定活动应急预案并执行。2.3宣传推广支持：根据甲方要求，提供活动前期的宣传创意支持、媒体邀请名单建议、活动现场摄影摄像服务安排、活动后新闻稿撰写建议等（具体范围以双方另行书面确认为准）。2.4其他：双方在本协议中约定的其他与本项目相关的工作。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1向乙方提供与本项目相关的必要背景资料、活动目标、参与人员信息、预算要求以及其他乙方执行工作所必需的信息。3.1.2有权对乙方提交的策划方案、执行方案进行审阅，并提出修改意见。甲方应在收到乙方方案后[具体天数]日内给予书面反馈，若逾期未反馈，视为对该方案无异议。3.1.3按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。3.1.4配合乙方进行项目执行所需的前期准备及现场工作，包括但不限于提供必要的场地接入、人员配合、审批支持等。3.1.5对乙方提供的涉及商业秘密的信息及甲方提供的信息承担保密义务。3.1.6确保本项目的举办符合国家及地方相关法律法规的要求。3.2乙方的权利与义务：3.2.1组建项目团队，根据甲方要求及项目进展，定期向甲方汇报工作进度。3.2.2依据甲方需求和本协议第二条约定，勤勉尽责地完成各项策划与执行工作，确保工作质量符合行业标准及甲方要求。3.2.3有权根据项目需求及专业判断，向甲方提出合理化建议。重大方案调整需征得甲方书面同意。3.2.4负责管理本项目相关的所有供应商，确保其服务质量符合约定。乙方应对供应商的行为向甲方承担相应的连带责任。3.2.5严格遵守保密义务，对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及项目相关信息予以严格保密，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.6负责活动现场的总协调与指挥，确保活动按照既定流程顺利举行。对活动中发生的突发状况，应立即采取有效措施进行处置，并及时向甲方报告。3.2.7负责本项目相关费用的初步预算编制，并在项目执行过程中进行合理控制。项目结束后，应根据甲方要求提供详细的费用清单及对账服务。第四条项目时间表与进度安排双方同意，本项目的整体执行周期约为[起始日期]至[结束日期]。主要节点安排如下：4.1需求沟通与方案策划阶段：自[日期]至[日期]。4.2方案确认与预算审批阶段：自[日期]至[日期]。4.3物料设计与制作阶段：自[日期]至[日期]。4.4供应商确认与协调阶段：自[日期]至[日期]。4.5现场搭建与彩排阶段：自[活动前X天]至[活动前Y天]。4.6活动正式执行阶段：[活动当天]。4.7活动后续收尾阶段：自[活动后Z天]至[日期]。具体各阶段的工作内容及交付物详见双方确认的详细项目计划。第五条费用与支付方式5.1本项目服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.2费用构成包括但不限于策划费、项目管理费、执行服务费等（具体明细可另附清单）。5.3支付方式：5.3.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为项目启动预付款。5.3.2进度款：活动现场搭建工作基本完成且经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.3尾款：活动成功举办完毕后[具体天数]日内，经甲方确认最终费用无异议后，甲方向乙方支付剩余项目总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方银行账号]5.5任何一方逾期支付款项，应按日向对方支付逾期付款部分[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]的，守约方有权暂停工作或解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本协议签订及履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的策划方案、执行细节等）均构成商业秘密。6.2接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的商业秘密，并应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等商业秘密，不得向任何第三方披露、泄露或使用，除非法律要求或获得披露方书面同意。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，自本协议签订之日起生效，持续有效期限为本协议终止后[具体年数]年。第七条知识产权归属7.1乙方在履行本协议过程中，利用甲方提供的信息和资料以及乙方自身的专业知识完成的、最终形成的具有独创性的活动策划方案、设计图纸、流程设计等成果的知识产权，在甲方付清全部协议款项后，归甲方所有。甲方有权对该等成果进行使用、修改或授权第三方使用。7.2乙方为履行本协议而开发的技术软件、工具、模板等，其知识产权归乙方所有。甲方仅获得在本协议约定的范围内的使用权，不得用于协议以外的其他目的或转售。7.3未经对方书面同意，任何一方不得将对方的知识产权用于本协议约定之外的用途。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付任何一期约定款项，除按第五条第5.4款执行外，还应承担由此给乙方造成的损失。8.2若乙方未能按照本协议第二条、第三条、第四条的约定履行其义务，导致项目延期、质量不达标或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方直接损失、支付违约金[具体金额或计算方式]。若乙方违约行为严重影响项目目标的实现，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项，并承担赔偿责任。8.3任何一方违反本协议第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁。第十一条合同生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本协议在项目完成、费用结清，或双方协商一致，或根据本协议约定或法律规定解除后终止。协议终止后，双方应结清所有款项，并按照约定处理资料和知识产权事宜。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议所有通知均应以书面形式按本协议首页所示地址或双方另行书面指定的地址送达。以快递方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后[具体天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发送当日视为送达。12.3本协议一式[份数]份，