会议餐饮服务协议

会议餐饮服务协议甲方（委托方/会议组织方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码/证件号码：[甲方证件号码]乙方（服务方/餐饮提供方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码/证件号码：[乙方证件号码]鉴于甲方计划举办会议，需要乙方提供餐饮服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议信息与餐饮需求1.1会议名称：[会议全称]1.2会议时间：[起始日期]至[结束日期]，具体用餐时间为每日[用餐开始时间]至[用餐结束时间]。1.3会议地点：[详细会议地址]1.4参会人数：预计参会人数[数字]人，最终人数以甲方确认为准。1.5餐饮标准与规格：1.5.1用餐类型：[例如：工作午餐、茶歇、自助晚餐等]。1.5.2菜品要求：[详细描述菜品类型、特色要求，如中餐为主，包含地方特色菜系，需提供素食选项，禁止使用海鲜等；或指定具体菜单，需经甲方书面确认]。1.5.3饮品要求：[例如：提供瓶装矿泉水、茶水、咖啡，允许提供啤酒和软饮，需为参会人员提供适量酒精饮品]。1.5.4服务要求：[例如：每桌配备至少一名服务员，负责引导入座、席间服务及餐后清理；需配备专业音响设备供背景音乐播放]。1.6特殊需求：[例如：餐桌布置要求使用指定颜色桌布和装饰花束；茶歇需包含水果拼盘和甜点；会议期间需提供简报服务台等]。第二条服务内容与执行2.1服务范围：乙方负责按照本协议约定，在指定时间、地点为甲方提供[数字]桌/份[具体餐饮类型，如自助午餐]服务，包括食材准备、烹饪制作、菜品供应、服务人员配备及用餐区域的初步清理。2.2服务时间：乙方应于[用餐前数字]小时开始进行场地布置、食材准备等工作，[用餐开始时间]正式开始提供餐饮服务，并至[用餐结束时间]结束服务，餐后负责清理餐桌及餐具，最晚于[用餐结束后数字]小时完成场地清理工作。2.3服务人员：乙方自行安排符合国家卫生法规要求的服务人员，并确保服务人员具备良好的服务态度和专业素养，遵守甲方的现场管理和会议纪律。2.4质量标准：乙方提供的餐饮服务应保证食品安全卫生，菜品口味符合大众习惯，温度适宜，份量充足，上菜流程顺畅。服务人员应着装整洁，态度热情。2.5确认流程：甲方应在收到乙方提供的菜单初稿后[数字]个工作日内进行书面确认；如需修改，应在收到乙方修改后的菜单后[数字]个工作日内确认。甲方未在规定时间内确认的，视为同意乙方提供的菜单初稿。第三条报价、费用与支付3.1报价明细：乙方于[日期]向甲方提供了本协议附件一《会议餐饮服务报价单》，该报价单详细列明了各项服务的单价、数量、总价（人民币[大写金额]元整）、税费（[税率]%）及服务费（如有，[百分比]%）。3.2费用组成：总价款已包含食材成本、人工成本、场地布置费（如有）、服务费、[税费名称]及[其他费用名称]等所有乙方提供本协议项下服务所产生的费用。3.3总价款：双方确认，本协议项下会议餐饮服务的总价款为人民币[大写金额]元整（大写金额与小写金额必须一致）。3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议约定的款项支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行全称]银行账号：[乙方银行账号]3.5支付时间节点：3.5.1本协议签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[大写金额]元整，作为定金。3.5.2餐饮服务开始前[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总价款扣除定金后的[百分比]%，即人民币[大写金额]元整。3.5.3餐饮服务全部结束后[数字]个工作日内，甲方凭乙方开具的合法有效发票，支付剩余的[百分比]%，即人民币[大写金额]元整。3.6税费处理：乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具符合国家规定的[发票类型]发票。3.7价格调整：如遇国家政策调整导致税费发生变动，或原材料价格持续上涨导致成本增加超过[百分比]%，双方应就调整后的价格进行协商，协商不成，乙方有权在[数字]日内书面通知甲方，双方依据通知内容确认新的价格。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供会议餐饮服务的所需信息，包括但不限于参会人数、具体需求、用餐时间等。4.1.2按照本协议第二条第5款的规定，及时确认乙方提供的菜单或服务方案。4.1.3按时向乙方支付本协议约定的餐饮服务费用。4.1.4提供本协议约定的场地条件，确保乙方服务人员能够顺利进入场地开展工作，并保证必要的电源、水源等设施可用。4.1.5指定一名项目联系人，负责与乙方的日常沟通协调工作。4.1.6对乙方提供的餐饮服务进行监督，如发现不符合本协议约定的情况，有权及时向乙方提出书面意见，乙方应在收到意见后[数字]小时内予以处理和答复。4.2乙方权利与义务：4.2.1按照本协议约定和甲方确认的要求，保质、保量、准时地在指定地点提供会议餐饮服务。4.2.2严格遵守国家及地方关于食品安全卫生的法律法规，确保所有食材新鲜、安全，加工过程符合卫生标准，主动接受卫生监督部门的检查。4.2.3按照本协议约定配备足够数量且具备相应资质的服务人员，提供专业的餐饮服务，包括引导、服务、收拾等。4.2.4负责餐饮服务区域的场地清理工作，确保餐后场地整洁卫生。4.2.5按照本协议第三条第3.6款的规定，在收到甲方款项后及时开具发票。4.2.6指定一名项目负责人或现场负责人，全程负责与甲方的对接及餐饮服务的现场管理。4.2.7遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于噪音控制、人员着装、行为规范等。第五条不可抗力5.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为（如征收、没收、禁运）、严重流行性传染病等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。5.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[数字]小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，导致协议无法履行的，本协议自动终止。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本协议第三条约定的支付时间节点足额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比]%的违约金，逾期超过[数字]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。6.2若乙方未能按照本协议约定的时间、质量、数量提供餐饮服务，或提供的餐饮服务不符合食品安全卫生标准，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求乙方退还部分或全部未履行服务的费用，乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方行为严重违约，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿损失。6.3双方因违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、菜单配方、服务流程等）均属于商业秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，也不得用于本协议约定目的之外的其他用途。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[数字]年。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在餐饮服务全部完成、费用结清后自然终止。如一方有违约行为导致协议解除，则协议自解除之日起终止。第十条通知方式10.1双方确认本协议首部列明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[数字]日书面通知对方。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的，寄出后[数字]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的