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文档简介

空调安装材料合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备相应的企业法人资格和经营范围。甲方拟通过租赁或委托方式,向乙方采购空调安装材料,并要求乙方按照本合同约定提供安装服务。甲方在此次合作中作为采购方、出租方或委托方,主要负责提供项目需求信息、审核乙方资质、监督材料质量及安装效果,并按照约定支付相关费用。甲方的行为应严格遵循国家法律法规及相关行业标准,确保采购、安装及后续使用的合规性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX空调设备有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的空调设备生产及销售企业,具备完善的供应链体系和安装服务能力。乙方承诺按照甲方需求提供符合国家及行业标准的空调安装材料,并承担相应的安装服务责任。乙方在此次合作中作为卖方、承租方或服务提供方,主要负责根据甲方提供的安装需求,提供优质的材料供应和专业的安装服务,确保材料质量与安装效果满足双方约定标准。乙方的经营活动应遵守《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,并接受甲方的监督与管理。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方在XX省XX市XX区XX路XX号房地产开发项目中,需安装一批空调系统,包括但不限于冷凝机组、风管系统、末端设备及相关辅材。甲方经市场调研及资质评估,选择乙方作为空调安装材料及服务的供应商。乙方凭借其在空调设备领域的专业能力和市场信誉,同意按照甲方需求提供相关材料和安装服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,明确双方权利义务及合作细节。甲方需向乙方提供详细的安装需求清单和技术参数,乙方则需确保所提供材料和安装服务的质量与安全,共同保障项目顺利实施。本合同的有效履行,将直接关系到甲方项目进度和后期运营效益,双方均应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供空调安装材料及安装服务的具体事宜,确保项目按计划、高质量完成。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的项目需求清单和技术参数,供应指定型号和数量的空调主机、风管、末端设备、冷凝水处理系统及相关辅材(如保温材料、管材管件、阀门等);乙方负责按照国家相关施工规范和行业标准,完成所有空调设备的现场安装、调试及验收工作,直至系统运行稳定并达到设计效果。具体材料清单及安装范围详见本合同附件一《空调安装材料清单》和附件二《安装区域范围说明》,双方均应严格遵照执行。

第二条定义

1.空调安装材料:指为本项目空调系统运行所必需的主机、末端设备、风管、冷凝水系统、保温材料、管道、阀门、传感器、控制器及其他辅材的总称。

2.安装服务:指乙方根据合同约定,完成空调安装材料供应、设备搬运、管线敷设、设备安装、系统调试、压力测试、试运行及用户培训等全部施工活动。

3.技术参数:指甲方在附件中明确提出的空调系统性能指标(如制冷/制热量、能效比、噪音标准等)及安装要求(如管道走向、高度限制等)。

4.验收标准:指国家现行相关空调安装及验收规范、行业技术标准以及双方在本合同中明确的具体质量要求。

5.不可抗力:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同附件及本合同约定的材料清单、技术参数和质量标准提供空调安装材料及服务。

1.1.2甲方有权对乙方提供的材料及安装过程进行监督、检查和测试,对不符合约定要求的部分,甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货。

1.1.3甲方可根据项目实际情况,在提前通知乙方并协商一致的前提下,对材料需求或安装范围进行合理调整,乙方应予以配合。

1.1.4若乙方违约,甲方有权根据违约程度要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

1.2义务:

1.2.1甲方应向乙方提供详细、准确的项目需求信息、技术参数、现场条件及安装纸,并保证信息的真实性、完整性。

1.2.2甲方应按时支付合同约定的款项,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。

1.2.3甲方应为乙方的材料进场和安装施工提供必要的场地、水源、电源及施工便利,确保乙方能够顺利开展工作。

1.2.4甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接项目事宜,及时处理施工过程中出现的问题。

1.2.5甲方应按照合同约定或参与项目竣工验收,并在验收合格后签署验收文件。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

2.1.1乙方有权要求甲方提供准确的项目信息、场地条件及配合安装施工。

2.1.2乙方有权根据专业经验对安装方案提出合理建议,经甲方确认后方可实施。

2.1.3乙方在安装过程中如发现甲方提供的条件不符合施工要求或存在安全隐患,有权要求甲方提前整改。

2.1.4乙方完成安装并自检合格后,有权要求甲方及时验收。

2.1.5若甲方违约(如延迟付款、拒不配合等),乙方有权要求甲方限期履行义务,否则可暂停施工或解除合同并要求赔偿。

2.2义务:

2.2.1材料供应义务:

2.2.1.1乙方应严格按照合同附件一《空调安装材料清单》及附件二《技术参数要求》提供材料,确保所有材料符合国家强制性标准、行业规范及甲方要求,并随货提供出厂合格证、检测报告等质量证明文件。如甲方对材料品牌有特定要求,应以书面形式提前提供清单,乙方应按清单采购。

2.2.1.2乙方保证所供材料的品牌、型号、规格、性能等与合同约定一致,不存在假冒伪劣、以次充好等问题。如因材料质量问题导致安装失败或系统性能不达标,乙方应负责更换或承担相应责任。

2.2.1.3材料运输及保险:乙方负责将所有材料安全、及时地运至甲方指定项目地点,并承担运输过程中的风险和费用。对于价值较高的主要设备(如冷凝机组、冷冻机组等),乙方应自行办理运输保险,并在发生损失时负责索赔,将赔偿款支付给甲方或直接用于修复损失。

2.2.1.4材料保管:材料到场后,在甲方未指定其他保管责任人的情况下,乙方应负责对材料进行合理保管,防止损坏、丢失,直至安装完成并通过验收。

2.2.2安装服务义务:

2.2.2.1乙方应组建具备相应资质和经验的安装团队,严格按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243)、《建筑节能工程施工质量验收规范》(GB50411)及合同附件中明确的安装方案和技术要求进行施工。

2.2.2.2乙方应配备施工所需的专用工具、设备仪器,并确保其性能完好,保证安装质量和安全。所有施工人员应佩戴安全防护用品,遵守现场安全管理制度。

2.2.2.3乙方应妥善处理施工现场的环境保护事宜,包括材料堆放、垃圾清运等,做到工完场清,尽量减少对甲方项目及其他方的影响。

2.2.2.4安装过程中涉及的结构改造、管线协调等事宜,乙方应在征得甲方书面同意后方可实施,并承担相应的费用和责任。

2.2.2.5系统调试与测试:安装完成后,乙方应进行全面调试,包括设备单机试运转、系统联动调试、性能测试(如制冷/制热量、水系统循环流量、压力平衡等)、噪音测试、水质检测等,确保系统达到设计要求和国家标准。调试合格后,应向甲方提供详细的调试报告。

2.2.2.6用户培训:乙方应负责对甲方指定的操作及维护人员进行培训,内容包括系统基本原理、日常操作规程、定期维护保养知识、常见故障判断与处理等,并应提供相应的培训教材。

2.2.2.7验收配合:乙方应积极配合甲方的竣工验收工作,根据甲方要求提供相关技术资料和文件,并对验收中发现的问题及时进行整改。

2.2.3质量保证义务:

2.2.3.1乙方承诺所提供的材料和完成的安装服务均符合合同约定的质量标准,并提供至少壹年的保修期(自系统最终验收合格之日起计算),保修期内因材料或安装质量原因造成的故障,乙方应负责维修或更换。

2.2.3.2保修期外的维修服务,乙方应提供有偿维修服务,收费标准可参照双方另行协商或市场标准执行。乙方应确保维修服务及时响应。

2.2.4信息保密义务:乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:本合同项下空调安装材料及服务的总价款为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该价格包含乙方提供的所有材料成本、安装服务费、调试费、培训费、运输费、保险费、税费(如需甲方承担部分)以及合同约定的保修服务费等全部费用。最终价格以双方确认的《空调安装材料清单》和《安装区域范围说明》为基础。

2.价格调整:除本合同另有约定外,合同总价款不再调整。若因国家政策变化、材料市场价格波动导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变动情况合理调整。

3.支付方式:甲方采用银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额合法发票。

4.支付条件与时间:

4.1预付款:合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。

4.2材料款:乙方所有材料运抵甲方指定项目地点并经甲方验收合格后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

4.3安装完成款:乙方完成全部安装、调试工作,系统试运行稳定并通过甲方初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.4尾款:甲方最终竣工验收合格并收到乙方提供的全部竣工资料及发票后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。

5.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX空调设备有限公司

账号:XX123456789012345678

6.款项用途:乙方确保收取的款项全部用于本合同项下的空调材料采购和安装服务。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至项目最终竣工验收合格、甲方支付全部合同款项并乙方履行完毕所有义务之日终止。

2.材料供应期限:乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内,将全部空调安装材料按照附件清单要求运抵甲方指定项目地点。

3.安装施工期限:自材料到场并经甲方验收合格之日起,乙方应在30个工作日内完成全部空调系统的安装、调试及初步验收工作。具体施工计划详见附件三《施工进度计划表》,经甲方确认后执行。如遇不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方协商可相应顺延。

4.验收期限:安装调试完成后,应于5个工作日内初步验收;最终竣工验收应在初步验收合格后10个工作日内完成。

5.保修期限:自项目最终竣工验收合格之日起,乙方提供为期壹年(12个月)的保修服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按合同约定支付款项:

1.1.1若甲方未按第四条约定的支付时间或比例支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分金额的万分之五(0.05%)作为违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用、赔偿损失(包括但不限于材料成本、已投入人工费、预期利润等),损失难以计算的,可要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

1.1.2若甲方逾期支付尾款,导致乙方无法获得完整款项,除支付逾期违约金外,每逾期一日,还应按未付金额的万分之十(0.10%)加收额外滞纳金,直至付清为止。

1.2未按时提供必要条件:

1.2.1若甲方未按约定提供场地、水源、电源、纸或未配合乙方施工,导致乙方无法按期开工或施工延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五(0.05%)的延误赔偿金。延误超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

1.2.2若甲方提供的安装需求信息或技术参数有重大错误,导致乙方采购错误材料或安装方案需重大修改,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方的直接损失。

1.3无故拒绝或拖延验收:

1.3.1若甲方在系统安装调试合格后无正当理由拒绝或拖延最终验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五(0.05%)的违约金。逾期超过60日,视为甲方验收合格,甲方应支付全部剩余款项并承担乙方的成品保护费用。

2.乙方违约责任:

2.1材料质量违约:

2.1.1若乙方提供的材料不符合合同约定的品牌、型号、规格、性能或国家强制性标准,甲方有权要求乙方更换、退货,并赔偿因此造成的工期延误损失(每延误一日,按合同总价款万分之五计)。更换或退货费用由乙方承担。

2.1.2若因材料质量问题导致系统在保修期内频繁故障或无法达到设计效果,经鉴定确认系材料原因,乙方除应负责维修或更换外,还应承担甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于额外的能源消耗、第三方索赔等。

2.2安装服务违约:

2.2.1若乙方未按合同约定或附件三《施工进度计划表》完成安装、调试工作,每延误一日,应向甲方支付合同总价款万分之五(0.05%)的延误赔偿金。延误超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未完成工作的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.2.2若安装质量不符合国家规范或合同约定标准,经甲方或权威机构检验确认,乙方应负责整改至合格。若整改仍不合格,甲方有权要求乙方承担进一步修复费用,并赔偿由此造成的损失。情节严重者,甲方有权解除合同,要求乙方承担合同总价款50%的违约金。

2.2.3若乙方施工过程中违反安全规定造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任,与甲方无关。但由此给甲方项目造成延误的,乙方应赔偿相应损失。

2.2.4乙方未按约定提供培训或培训效果不合格,导致甲方无法正常使用系统,乙方应重新培训,并承担相应的责任。

2.3未能按时交付资料:

2.3.1若乙方未按合同约定在竣工验收合格后及时向甲方交付竣工资料及发票,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五(0.05%)的违约金。

3.违约金与损失赔偿的关系:

3.1实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求增加违约金或直接请求赔偿实际损失。

3.2乙方支付违约金后,仍应履行合同义务。若甲方解除合同,乙方除支付违约金外,还应承担甲方因合同解除所遭受的损失。

4.不可抗力导致的违约:

4.1若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事故。

2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件影响时,应在事件发生后及时通知对方,说明事件情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响程度,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内发出,若因延迟通知导致对方遭受损失的扩大,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,已履行的部分不再要求返还,但应就已完成工作或已交付货物按实结算,双方互不承担违约责任。

4.不可抗力消除:若不可抗力事件影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,已发生的不可抗力后果不影响合同其他条款的效力。若因不可抗力导致合同目的无法实现,则合同可视为自动终止。

5.不可抗力证明:双方均应就不可抗力事件的发生及其影响提供充分、有效的证明。若一方无法提供有效证明,则不应援引不可抗力条款免除责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商达成一致意见,争议应提交仲裁或诉讼解决。双方应在此期限内书面确认选择以下第(一)或第(二)种方式:

(一)仲裁:将争议提交XX仲裁委员会(或具体名称),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

(二)诉讼:向合同履行地(即甲方所在地/项目所在地:XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决原则:无论采取协商、仲裁或诉讼方式,争议解决过程均应遵循公平、合法、高效的原则。双方应提供必要的证据支持自身主张,并配合争议解决机构(仲裁委员会或法院)的工作。

4.诉讼/仲裁费用:若争议通过诉讼或仲裁解决,除双方另有书面约定外,仲裁费用或诉讼费用(包括案件受理费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。在争议解决前,双方应各自承担因处理争议而产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同附件:本合同附件(包括但不限于《空调安装

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