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文档简介
委托族谱续编协议书甲方(委托方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方对家族族谱续编有着浓厚的兴趣和需求,希望通过专业的服务完成族谱续编工作;乙方在族谱续编领域拥有丰富的经验和专业能力,能够为甲方提供优质、全面的族谱续编服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行族谱续编事宜达成如下协议:一、委托事项1.服务内容乙方接受甲方委托,负责族谱续编的全面工作,包括但不限于家族历史资料的收集、整理、编纂、排版、印刷等工作,确保族谱内容准确、完整、清晰,符合家族传承和历史文化价值的要求。2.族谱范围本次族谱续编涵盖甲方家族自[起始年代]至[截止年代]的家族成员信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、出生地、职业、婚姻状况、子女信息、主要事迹等详细内容,并对家族重要事件、迁徙历程、家族文化等进行系统梳理和记录。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对族谱续编工作进行监督,提出合理的意见和建议。有权获取族谱续编过程中的相关资料和信息。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的家族成员信息及相关资料,协助乙方开展资料收集工作。按照本协议约定及时支付服务费用。配合乙方安排的调研、访谈等工作,为乙方提供必要的便利条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料和信息。有权按照本协议约定收取服务费用。在履行本协议过程中,根据实际情况合理调整工作安排和方法,但应及时通知甲方。2.义务组建专业的族谱续编团队,确保团队成员具备相关专业知识和经验,能够胜任族谱续编工作。按照国家法律法规、行业规范及本协议约定,认真、负责地开展族谱续编工作,保证族谱质量。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在族谱续编过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。族谱续编完成后,向甲方交付[X]套纸质族谱及电子文档,并提供相应的售后服务,如对族谱内容进行有限次修改和补充等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次族谱续编服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为完成委托事项所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.本协议签订之日起[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。2.族谱初稿完成并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写中期款金额])。3.族谱终稿交付且甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、工作进度安排(一)资料收集阶段(自本协议签订之日起至[资料收集截止日期])1.乙方组建专门的资料收集小组,与甲方沟通确定资料收集的具体范围、方式和时间安排。2.甲方按照乙方要求提供家族成员信息及相关资料,协助乙方开展实地调研、访谈等工作,收集家族历史资料。3.乙方对收集到的资料进行初步整理和分类,建立资料档案。(二)编纂排版阶段(自[资料收集截止日期次日]起至[编纂排版完成日期])1.乙方组织专业人员对整理后的资料进行深入研究和编纂,按照族谱的结构和内容要求,编写族谱初稿。2.在编纂过程中,乙方与甲方保持密切沟通,根据甲方意见对初稿进行修改和完善。3.完成初稿编纂后,乙方进行排版设计,确保族谱的版式美观、易读。(三)审核校对阶段(自[编纂排版完成日期次日]起至[审核校对完成日期])1.甲方对族谱初稿进行审核,提出修改意见和建议。2.乙方根据甲方审核意见对族谱进行修改和完善,并进行多次校对,确保内容准确无误。(四)交付验收阶段(自[审核校对完成日期次日]起至[交付验收完成日期])1.乙方将族谱终稿交付甲方,包括[X]套纸质族谱及电子文档。2.甲方对族谱进行验收,如验收合格,签署验收确认书;如发现问题,乙方应及时进行整改,直至甲方验收通过。五、知识产权归属1.本次族谱续编工作所形成的成果,包括但不限于族谱的文字内容、图片、图表、排版设计等知识产权归甲方所有。2.乙方有权在本协议约定的范围内使用相关资料和信息进行族谱续编工作,但不得将其用于任何其他商业目的或泄露给第三方。未经甲方书面同意,乙方不得擅自复制、传播、出版族谱的全部或部分内容。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停族谱续编工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供真实、准确、完整的资料或信息,导致族谱续编工作延误或出现错误,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成族谱续编工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致族谱出现重大错误或遗漏,乙方应负责免费修改和补充,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方违反本协议约定,泄露甲方提供的资料和信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付服务费用[X]%的违约金。5.如一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订及履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字
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