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文档简介

委托招标代理协议书甲方(委托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]的招标活动,需要委托专业的招标代理机构提供招标代理服务,乙方具备相应的招标代理资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供招标代理服务事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方代理[具体招标项目名称]的招标事宜,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作,并协助甲方与中标人签订合同。该招标项目的具体内容如下:招标范围:[详细说明招标涵盖的工程、货物或服务的具体范围,例如包括但不限于[列举具体的工程内容、货物明细或服务要求]]。技术规格:[明确项目所需达到的技术标准和规格要求,如[具体说明各项技术参数、性能指标等]]。质量要求:[阐述对招标标的物的质量标准,例如符合国家[具体质量标准编号]标准或达到[具体质量描述]]。数量:[说明招标标的物的数量,如[具体数量]]。交货时间或服务期限:[确定交货的具体时间节点或服务开始及结束的期限,例如合同签订后[X]天内完成货物交付或自[起始日期]至[结束日期]提供服务]。交货地点或服务地点:[明确货物交付地点或服务提供地点,如[详细地址]]。2.服务内容协助甲方制定招标方案,包括确定招标方式、评标办法等。编制招标文件,确保文件内容符合法律法规及甲方要求,明确招标项目的各项实质性要求和条件。在指定的媒体及平台发布招标公告,向潜在投标人提供招标信息。对投标人的资格进行审查,确保参与投标的单位符合招标要求。组织开标会议,负责开标现场的秩序维护和流程操作。组建评标委员会,按照既定的评标办法进行评标工作,并向甲方推荐中标候选人。协助甲方定标,向中标人发出中标通知书,并通知其他未中标人。协助甲方与中标人签订合同,对合同的履行情况进行跟踪和监督。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及法律法规规定履行招标代理职责。有权参与开标、评标等重要环节,对评标结果有最终决定权。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,包括但不限于项目审批文件、技术规格书、图纸等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,提供必要的澄清和说明。按照本协议约定向乙方支付招标代理费用。在评标过程中,根据评标委员会的推荐,依法确定中标人,并承担相应的法律责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取招标代理费用。根据招标项目的特点和需要,在法律法规允许的范围内,自主确定招标代理工作的具体流程和方式。对甲方提供的资料和文件负有保密义务,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。2.义务严格遵守国家法律法规及相关政策规定,按照本协议约定和甲方要求,认真履行招标代理职责,提供优质、高效的服务。编制的招标文件应符合法律法规及甲方要求,并对招标文件的真实性、合法性负责。确保招标公告发布的媒体及平台符合规定,及时、准确地发布招标信息,保证潜在投标人能够平等获取招标信息。依法组建评标委员会,保证评标过程的公平、公正、公开,不得与投标人串通投标,不得泄露评标过程中的任何信息。在招标代理过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或潜在投标人有违法违规行为,应及时告知甲方,并协助甲方采取相应措施。负责整理、保存招标过程中的各类文件和资料,包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告等,按照法律法规规定和甲方要求进行归档保存,期限不少于[具体年限]年。三、招标代理费用及支付方式1.招标代理费用双方约定,本次招标代理服务费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致招标项目发生重大变更或增加额外工作的除外。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额]元。招标项目完成评标、定标工作,中标通知书发出后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的剩余款项,即人民币[尾款金额]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密年限]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定,向乙方提供虚假、不完整或不准确的资料和文件,导致招标工作出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更招标方案或对乙方的招标代理工作进行不合理干预,影响招标工作正常进行的,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行招标代理职责,导致招标工作出现失误或违法违规行为,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露甲方的保密信息或与投标人串通投标,损害甲方利益的,乙方应向甲方支付招标代理费用的[违约赔偿比例]作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应承担相应的法律责任。若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[逾期工作违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次招标项目完成全部招标代理工作并结清所有费用之日止。2.本协议一式[具

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