宴会布展协议书范本

宴会布展协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办宴会并需要进行布展服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行宴会布展事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.布展主题：[具体主题名称]2.布展场地：甲方指定的宴会场地，位于[详细地址]3.布展时间：布展搭建时间：自年月日时起至年月日时完成搭建并达到验收标准。宴会举办时间：年月日时年月日时撤展时间：宴会结束后小时内完成撤展工作，确保场地恢复原状。4.布展内容：场地整体布局规划，包括舞台搭建、舞美设计、灯光布置、音响设备安装调试等，营造出符合宴会主题的氛围。装饰布置，根据主题要求，在场地内设置各类装饰元素，如背景墙装饰、餐桌花艺布置、悬挂装饰等，具体装饰细节以双方确认的设计方案为准。展品展示区域规划与布置，如有需要展示的物品或作品，乙方应合理规划展示区域，并进行安全、美观的陈列展示。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的布展工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权在布展过程中要求乙方根据实际情况对布展方案进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整方案所产生的额外费用（如有）。2.义务：按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供布展所需的相关资料和信息，包括但不限于场地平面图、宴会主题要求、展品清单等，并确保所提供资料的真实性和准确性。协助乙方办理在场地进行布展工作所需的相关手续，如进场许可证等，因甲方原因导致乙方无法顺利办理相关手续而影响布展工作的，甲方应承担相应责任。在布展期间及宴会举办期间，为乙方提供必要的工作便利条件，如临时水电供应等，并保障乙方工作人员的人身安全。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方提供的资料和信息，自主安排布展工作，但应确保布展工作符合法律法规及相关行业规范要求，以及本协议约定的服务内容和标准。2.义务：按照本协议约定的服务内容、要求和时间节点完成布展工作，并确保布展质量达到行业标准及双方约定的验收标准。负责布展所需的材料、设备、道具等的采购、运输、安装、调试及维护等工作，并承担相应费用，但因甲方原因导致的额外费用应由甲方承担。在布展过程中，遵守场地管理规定及相关法律法规，爱护场地设施，如因乙方原因造成场地设施损坏的，乙方应负责修复或赔偿。安排专业的工作人员进行布展工作，并为工作人员配备必要的安全防护用品，确保工作人员在工作过程中的人身安全。如因乙方工作人员自身原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。在布展完成后，负责对布展区域及设备进行清洁和整理，确保场地整洁卫生。撤展时，应妥善保管和处理布展材料、设备等，不得随意丢弃或损坏。在宴会举办期间，安排专人负责现场服务，及时处理可能出现的与布展相关的问题，确保宴会顺利进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担因此给甲方造成的损失。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本协议项下的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。布展搭建完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。宴会举办结束且乙方完成撤展工作并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准：布展效果应符合双方约定的布展主题及设计方案要求，整体布局合理、美观大方，装饰细节精致、无瑕疵。舞台搭建牢固安全，舞美设计、灯光布置、音响设备等运行正常，各项技术指标达到行业标准及双方约定的要求，能够满足宴会的使用需求。展品展示区域布置规范、安全，展品陈列整齐、有序，展示效果良好。场地清洁卫生，布展材料、设备等摆放整齐，无杂物残留，场地恢复原状。2.验收方式：布展搭建完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的个工作日内组织验收。验收合格后，双方签署初步验收报告。宴会举办结束且乙方完成撤展工作后，甲方应在个工作日内进行最终验收。验收合格后，双方签署最终验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方的要求在规定时间内进行整改，直至达到验收标准，由此产生的费用由乙方自行承担。因乙方整改导致甲方遭受损失的，乙方应予以赔偿。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定的时间、内容和标准完成布展工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成布展工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应予以赔偿。3.若乙方提供的布展服务不符合验收标准，乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方整改导致逾期交付的，乙方应按照本条第2款的规定承担违约责任。如乙方经多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方布展服务不合格给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的%向对方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，