2025年中职档案学（档案管理基础）试题及答案

2025年中职档案学（档案管理基础）试题及答案

班级______姓名______（考试时间：90分钟满分100分）一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）1.档案最基本的属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.政治性2.（）是档案形成的主体。A.机关B.组织C.个人D.团体3.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.收集档案C.整理档案D.保管档案4.（）是档案整理工作的中心环节。A.区分全宗B.分类C.编号D.装订5.档案著录的主要依据是（）A.档案原件B.档案副本C.档案目录D.档案检索工具6.（）是档案鉴定工作的核心内容。A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.保护有价值的档案7.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃8.（）是档案统计工作的基础。A.档案登记B.档案调查C.档案统计报表D.档案统计分析9.档案利用工作的基本要求是（）A.迅速、准确B.方便、周到C.安全、保密D.以上都是10.（）是档案现代化管理的核心内容。A.档案信息化建设B.档案数字化C.档案网络化D.档案智能化二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本价值包括（）A.历史价值B.现实价值C.凭证价值D.参考价值2.档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.保密原则3.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.编号D.装订E.编目4.档案检索工具的种类有（）A.目录B.索引C.指南D.文摘E.数据库5.档案鉴定工作的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.内容鉴定法D.形式鉴定法E.历史鉴定法三、填空题（总共10题，每题2分，请将正确答案填在横线上）1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事______、______、______等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.档案工作的内容包括档案的收集、______、______、______、______、______、______、______等环节。3.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案的总和。4.档案分类的方法有______分类法、______分类法、______分类法等。5.档案编号是指以______、______、______等形式赋予档案的一组代码，以固定和反映档案的排列顺序。6.档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行______、______、______等处理，并赋予其检索标识的过程。7.档案鉴定工作的步骤包括______、______、______、______等。8.档案保管期限分为______、______、______三种。9.档案统计工作的内容包括档案的______统计、______统计、______统计等。10.档案利用工作的方式有______、______、______等。四、简答题（总共2题，每题15分）1.请简述档案工作的基本原则及其相互关系。2.请简述档案整理工作的程序和要求。五、案例分析题（总共1题，20分）某单位档案室在整理档案时，发现一份重要文件的原件丢失，只剩下复印件。档案室工作人员经过调查，得知该文件是由单位办公室主任李某在办理业务时带出单位，后因李某离职，文件未能及时归还。请分析该案例中存在的问题，并提出解决措施。答案：一、1.A2.C3.A4.B5.A6.B7.B8.A9.D10.A二、1.CD2.ABC3.ABCDE4.ABC5.AC三、1.政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教2.整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用3.全部4.年度、组织机构、问题5.字符、数字、字母6.分析、选择、记录7.初步鉴定、逐件审查、确定保管期限、复查8.永久、长期、短期9.数量、质量、利用情况10.阅览、外借、复制四、1.档案工作的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是档案工作的组织原则，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。这三个原则相互联系、相互依存，共同构成了档案工作的基本原则体系。2.档案整理工作的程序包括区分全宗、分类、编号、编目等环节。要求包括遵循档案的形成规律和特点，保持档案之间的历史联系，便于保管和利用，充分利用原有的整理基础，便于档案的现代化管理等。五、存在问题：单位档案管理制度不健全，对重要文件的借出没有严格的审批和登记手续；办公室主任李某缺乏档案管理意识，私自带出文件且未及时归还；档案室工作人员对档案原件的保管不善，没