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文档简介

致：[承租方/出租方名称]根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），现因[终止原因，如“合同约定的租赁期限届满”“双方协商一致终止租赁关系”“承租方存在违约行为（具体违约情形：[详述]）”“出租方因[合法事由，如房屋征收、自用等]需提前收回房屋”等]，经[沟通方式，如“友好协商”“依合同约定条款”]，现就原合同终止相关事宜正式通知如下：一、租赁合同终止时间原合同将于[具体终止日期]起正式终止，双方基于原合同的租赁权利义务自该日起终止。二、租赁物交接要求1.房屋返还状态：请于[交接日期，建议早于终止日期]前，将租赁房屋（地址：[房屋地址]）按原合同约定的标准（或补充说明：如“保持房屋整洁、无结构性损坏，附属设施设备（如空调、热水器等）完好可正常使用”）返还予[出租方/承租方]。2.物品与文件交接：租赁期内由贵方添置的可移动物品请自行搬离；属于租赁房屋附属的固定设施设备（如装修、嵌入式家电等）请保持原状，不得拆除或损坏。同时，请交还房屋钥匙、门禁卡、水电气卡等相关物品，并配合签署《房屋交接确认书》。三、费用结算与款项处理1.租金及费用结清：请于[结算日期]前，结清截至[终止日期]的租金、水电费、物业费、燃气费等所有应付费用。费用结算以实际发生为准，多退少补。2.保证金退还：若贵方无违约情形且完成房屋交接、费用结清，[出租方/承租方]将于[退还日期，如“房屋交接完成且费用结清后[X]个工作日内”]，按原合同约定退还租赁保证金（金额：[大写金额，如“人民币壹万元整”]）至贵方指定账户（账户信息：[开户行、账号，若需]）。四、违约责任与争议解决1.若贵方未按本通知要求履行房屋返还、费用结清等义务，应按原合同约定承担违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。2.如因本通知履行产生争议，双方应先友好协商；协商不成的，可依原合同约定的争议解决方式（诉讼/仲裁）处理。五、其他约定[补充说明：如“租赁房屋内遗留物品的处理方式（逾期未搬离视为放弃，由[接收方]自行处置）”“保密义务”“后续协助义务”等特殊条款]请贵方收到本通知后，于[反馈日期]内以书面形式确认知悉并同意本通知内容（联系人：[姓名]，联系地址：[地址]，联系电话：[电话号码]）。如有疑问，可随时与我方沟通。顺祝商祺！通知方（盖章）：[公司名称/个人姓名]日期：[通知日期]模板使用说明1.个性化调整：根据实际租赁关系（住宅/商业、个人/企业），补充或删减条款（如“保证金”“违约责任”可依原合同约定细化）。2.法律合规：终止原因需符合《民法典》及原合同约定（如提前终止需具备“协商一致”“根本违约”“法定事由”等依据）。3.送达方式：建议通过书面邮寄（留存快递凭证）、电子邮件（确认对方查收）或当面送达（签署回执）确

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