销售合同评审模板交易条款与细节梳理工具

销售合同评审模板交易条款与细节梳理工具一、适用工作情境本工具适用于销售团队与客户签订正式销售合同前的系统性评审环节，也适用于法务部门对合同条款的合规性核查，以及采购部门与供应商合作时的风险把控场景。当合同涉及标的物复杂、交易金额较大、条款细节繁多（如跨区域交付、分期付款、特殊质量要求等），或存在潜在法律风险、商业纠纷可能时，可通过该工具对交易条款进行逐项梳理，保证权责清晰、无遗漏、无歧义，为合同顺利履行奠定基础。二、操作流程详解1.评审准备阶段资料收集：获取完整合同文本（含附件，如技术协议、补充条款、订单确认函等），明确合同类型（如产品销售合同、服务合同、定制化开发合同等）及核心交易要素（如标的物、金额、交付周期等）。人员分工：指定评审负责人，组建跨职能评审小组（至少包括销售代表、法务专员、技术支持），明确各成员职责：销售代表负责商业条款核对，法务专员负责法律合规性审核，技术支持负责技术参数及验收标准确认。评审重点明确：根据合同类型，提前标记需重点关注的风险模块（如大额合同的付款条款、定制化产品的交付条款、涉外合同的争议解决条款等）。2.条款梳理阶段对照“合同条款评审表单”，逐项拆解合同内容，保证每个条款“要素齐全、表述准确”。基础信息核对：检查合同双方（甲方/客户、乙方/销售方）的名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等基本信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免主体不适格风险。核心条款细化：标的物信息：明确产品/服务的名称、型号、规格、数量、技术参数等是否与订单、技术附件完全一致，尤其注意定制化产品的特殊要求（如材质、工艺、环保标准等）。价格与费用：核实合同总金额（大小写是否一致）、单价逻辑（数量×单价=总价是否匹配）、费用构成（是否含税、运费、安装费、培训费等），以及价格调整机制（如原材料波动、汇率变化时的调价规则）。交付与验收：确认交付时间（具体日期或周期）、交付地点（客户指定仓库/项目现场）、交付方式（运输方式、风险转移节点），以及验收标准（国家/行业标准、技术协议约定的具体指标）、验收流程（如初验、终验的时限及参与人员）。付款条款：明确付款节点（如预付款、到货款、验收款、质保金的比例及支付时间）、账户信息（乙方收款账户名称、账号、开户行是否正确），以及逾期付款的违约责任（如滞纳金计算方式）。3.风险识别与标记对梳理出的条款进行风险评级，重点关注以下情形：法律风险：条款是否违反法律法规（如格式条款是否尽到提示义务、知识产权归属是否明确、保密期限是否合理等）。商业风险：是否存在权责不对等（如客户逾期付款无违约责任、乙方交付延迟责任过重）、条件模糊（如“合理时间内交付”“满足客户需求”等未量化表述）或责任空白（如不可抗力范围未约定）。执行风险：技术参数是否可实现、交付周期是否合理、验收标准是否可量化，避免因条款模糊导致履行争议。将风险点记录在评审表单的“备注”栏，标注风险等级（高/中/低）及修改建议。4.问题反馈与修订汇总问题：评审小组汇总所有风险点及修改意见，形成《合同评审问题清单》，明确每项问题的责任方（如销售代表负责与客户沟通，法务专员负责条款文字修订）。沟通修订：由销售代表*将问题清单反馈给客户或合同起草方，说明修改理由及法律/商业依据，推动条款修订；对于无法达成一致的条款，需上报管理层决策，必要时签订补充协议。二次评审：修订后的合同重新进入评审流程，重点核查问题是否整改到位，保证所有高风险条款“清零”。5.确认与归档最终审核：评审小组全员确认无遗漏风险后，由销售经理、法务总监签字，完成合同评审流程。文档归档：将评审表单、问题清单、修订记录、最终合同文本等资料整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年，便于后续查阅或纠纷处理。三、合同条款评审表单评审模块评审要点评审内容（示例）评审状态（通过/不通过/待确认）备注（风险点/修改建议）合同主体甲方信息客户名称：有限公司；统一社会信用代码：；注册地址：市区路通过名称与营业执照一致乙方信息销售方名称：科技有限公司；统一社会信用代码：；法定代表人：*通过法定代表人授权书已附标的物信息产品名称与规格产品名称：智能终端设备；型号：ZT-2024；规格：含8核CPU、6GB内存、128GB存储待确认客户要求增加“支持5G频段”技术参数，需补充附件确认数量与单位数量：100台；单位：台通过与订单一致质量标准符合GB/T28532-2012行业标准，提供出厂检验报告通过明确“质保期1年，非人为损坏免费维修”价格条款合同金额总金额：人民币50万元（大写：伍拾万元整）通过大小写一致费用构成单价：5000元/台；含13%增值税、运费、上门安装费通过运费已包含价格调整机制原材料价格波动超过±10%时，双方协商调整单价不通过未明确“波动”的统计周期（如以采购当月市场均价为基准），建议补充交付条款交付时间合同签订后30个工作日内交付通过明确“工作日”定义（不含法定节假日）交付地点甲方指定仓库（市区物流园）通过提供仓库联系人及电话验收条款甲方收到货物后7日内初验，15日内终验；终验合格签署《验收合格书》待确认需明确“终验不合格的处理流程（如退货、换货、维修）”付款条款付款节点预付款：合同签订后3日内支付30%；到货款：货物送达后支付60%；质保金：10%（验收合格后12个月支付）通过质保金支付节点需明确“无质量问题”逾期付款责任逾期付款按日万分之五支付滞纳金通过滞纳金无上限，建议补充“不超过未付款金额的10%”违约责任乙方违约（延迟交付）每延迟1日，按合同总额的0.5%支付违约金，累计不超过5%；延迟超过15日，甲方有权解除合同通过违金比例合理甲方违约（逾期付款）每延迟1日，按逾期金额的0.5%支付滞纳金待确认需增加“逾期超过30日，乙方有权暂停交付”条款争议解决争议方式约定协商解决，协商不成提交仲裁委员会仲裁通过仲裁地点为乙方所在地知识产权技术归属乙方提供的技术文档、专利归乙方所有；甲方定制化开发的软件著作权归甲方所有通过明确“乙方不得将甲方技术用于其他项目”保密条款保密范围合同内容、技术参数、客户信息等商业秘密通过明确“保密期限为合同终止后3年”其他条款合同生效双方签字盖章后生效通过乙方已盖章，待客户签字附件清单附件1：《技术协议》；附件2：《验收标准》；附件3：《付款账户信息》通过附件齐全，与具有同等效力四、使用关键提示条款完整性核查：避免“口头约定”“附件另行明确”等模糊表述，所有核心条款（如标的、价格、交付、付款、违约责任）必须在合同中明确约定，防止因条款缺失导致纠纷。法律合规性把关：法务专员需重点审核条款是否符合《民法典》《产品质量法》《消费者权益保护法》等法律法规，尤其注意格式条款（如“最终解释权归乙方所有”）是否无效。风险优先级管理：优先处理高风险条款（如付款条件、违约责任、争议解决），对“待确认”项需跟踪闭环，避免遗留问题；对于低风险条款（如联系人信息），保证准确无误即可。跨部门协同：评审过程中销售代表、法务专员、技术支持*需保持密切沟通，避免“各扫门前雪”；技术参数需与生产部门确认可行性，付款条款需与财务部门核对账户信息