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文档简介
宣传册采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有宣传册采购需求,乙方具备提供相关服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购宣传册事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宣传册规格及内容要求1.规格宣传册采用[纸张材质],尺寸为[具体尺寸],封面[是否覆膜及覆膜材质],内页[纸张页数及排版方式]。2.内容宣传册应包含甲方提供的企业简介、产品介绍、服务优势、联系方式等内容。具体内容由甲方以书面形式提供给乙方,乙方应按照甲方要求进行设计排版。设计风格需符合甲方品牌形象,突出产品特点,整体风格简洁大方且具有吸引力。(二)宣传册数量及交付时间1.数量本次采购宣传册的数量为[X]册。2.交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成设计初稿,并提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内提出修改意见。乙方根据甲方意见进行修改,修改完成后应在[X]个工作日内交付最终设计稿给甲方确认。确认无误后,乙方应在[X]个工作日内完成印刷及装订工作,并将全部宣传册交付至甲方指定地点。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对宣传册的设计、排版、内容等提出修改意见,要求乙方按照甲方要求进行调整。在乙方交付宣传册前,有权对宣传册的制作进度进行监督检查。2.义务按照合同约定向乙方支付采购费用。向乙方提供制作宣传册所需的准确、完整的资料,并对资料的真实性、合法性负责。在收到乙方交付的设计初稿后,应及时进行审核,并在约定时间内提出明确的修改意见;对于乙方根据甲方意见修改后的设计稿及最终交付的宣传册,应及时进行确认。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。根据甲方提供的资料及要求,自主进行宣传册的设计、排版、印刷及装订等工作,但需保证工作成果符合合同约定及相关法律法规的规定。2.义务按照合同约定的时间、质量要求完成宣传册的设计、排版、印刷及装订工作,并交付给甲方。对甲方提供的资料负有保密义务,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将宣传册的设计、制作等相关工作转包给第三方。在宣传册制作过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或不合理之处,应及时与甲方沟通,协商解决方案。负责解决宣传册制作过程中因乙方原因产生的质量问题,如出现印刷模糊、装订错误等情况,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内免费进行更换或整改。三、采购费用及支付方式(一)采购费用本次宣传册采购的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含设计费、印刷费、装订费、纸张费、运输费等乙方完成本合同约定工作所需的全部费用。(二)支付方式1.合同签订后,甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方交付设计初稿并经甲方审核通过后,甲方向乙方支付采购费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方交付最终设计稿并经甲方确认后,甲方向乙方支付采购费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.乙方将全部宣传册交付至甲方指定地点且经甲方验收合格后,甲方向乙方支付剩余采购费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收(一)验收标准1.宣传册的规格、材质、印刷质量、装订等应符合合同约定的要求。2.宣传册的内容应与甲方提供的资料一致,且不存在错别字、排版错误、内容遗漏等问题。3.宣传册的整体风格应符合甲方品牌形象,具有良好的视觉效果和可读性。(二)验收程序1.乙方交付宣传册后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对宣传册的各项内容进行检查。如发现宣传册不符合验收标准,甲方应在验收当日向乙方提出书面异议,并详细说明问题所在。乙方应根据甲方提出的异议及时进行整改,直至宣传册符合验收标准。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收合格证明文件。验收合格证明文件作为甲方已接收宣传册且对其质量无异议的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定及时提供资料或对乙方提出的合理问题未及时给予答复,导致宣传册制作延误或出现质量问题,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成宣传册的设计、排版、印刷及装订工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的宣传册不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费进行整改或更换,直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料,乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除合同,乙方应返还已收取的费用。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理
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