大赛承办协议书范本

大赛承办协议书范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方承办[大赛名称]（以下简称“本次大赛”），乙方具备承办本次大赛的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次大赛事宜达成如下协议：一、大赛基本信息1.大赛名称：[大赛具体名称]2.大赛主题：[大赛主题内容]3.大赛时间：报名时间：自年月日起至年月日止。初赛时间：年月日。复赛时间：年月日。决赛时间：年月日。4.大赛地点：报名地点：[详细地址]初赛地点：[详细地址]复赛地点：[详细地址]决赛地点：[详细地址]5.大赛规模：预计参赛人数为人，参赛作品数量预计为件。二、服务内容及要求1.大赛筹备乙方负责制定大赛整体方案，包括但不限于赛事流程、评分标准、奖项设置等，并提交甲方审核。设计并制作大赛宣传资料，包括海报、宣传单页、线上宣传文案等，确保宣传内容符合大赛主题及甲方要求。搭建大赛官方网站及线上报名平台，负责平台的日常维护和管理，保障报名及赛事信息的准确发布和及时更新。负责大赛报名工作的组织和实施，对报名人员及作品进行资格审核，确保参赛人员及作品符合大赛要求。2.赛事组织按照大赛方案组织初赛、复赛和决赛，确保赛事的公平、公正、公开进行。邀请专业评委团队参与评审工作，负责评委的联络、接待及评审费用的支付。负责比赛现场的布置、设备调试、人员调度等工作，保障比赛的顺利进行。对比赛过程进行全程记录，包括摄影、摄像等，制作比赛视频资料。3.奖项设置与颁奖根据大赛方案设置奖项，包括但不限于一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖等，并准备相应的奖杯、证书及奖品。组织颁奖仪式，邀请获奖人员、嘉宾及媒体参加，负责颁奖仪式的流程安排和现场组织。4.其他服务协助甲方处理大赛期间的相关投诉和争议，及时反馈处理结果。在大赛结束后，向甲方提交大赛总结报告，包括赛事组织情况、参赛人员及作品情况、奖项评选情况等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办大赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方制定的大赛方案、宣传资料、奖项设置等内容。有权获取大赛相关信息及资料，包括报名人员信息、参赛作品、比赛记录等。2.义务向乙方提供大赛相关资料和信息，协助乙方了解大赛背景、目的及要求。按照本协议约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好大赛的宣传推广工作，提供必要的支持和协助。在大赛期间，协助乙方处理可能出现的突发情况和问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。根据大赛实际情况，在不违反本协议约定及大赛主题的前提下，对大赛方案、组织形式等进行合理调整和优化。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求承办本次大赛，确保大赛的顺利进行。遵守法律法规及相关行业规范，保证大赛的公平、公正、公开。对大赛过程中涉及的甲方商业秘密、参赛人员信息及作品等予以保密，不得泄露给任何第三方。自行承担承办大赛过程中产生的各项费用，包括但不限于宣传费用、场地租赁费用、评委费用、工作人员费用等，但本协议另有约定的除外。在大赛结束后，按照甲方要求及时归还甲方提供的相关资料和物品。四、承办费用及支付方式1.承办费用：本次大赛承办费用总计为人民币元（大写：元整）。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付承办费用：本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。大赛初赛结束后个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的%，即人民币元（大写：元整）。大赛决赛结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方在承办大赛过程中所创作的宣传资料、比赛视频等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并符合大赛主题及甲方要求。2.对于参赛人员提交的作品，其知识产权归参赛人员所有，但参赛人员授予甲方在本次大赛相关活动范围内使用的权利，甲方有权在不侵犯参赛人员知识产权的前提下，对参赛作品进行展示、宣传等使用。乙方在承办大赛过程中，仅有权为大赛组织及评审目的使用参赛作品，不得将参赛作品用于其他任何商业目的或泄露给第三方。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停大赛承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行承办义务，导致大赛无法顺利进行或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付承办费用%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给参赛人员或第三方造成损失的，乙方应负责赔偿。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付人民币元（大写：元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的确全部损失。如违约行为给第三方造成损失的，违约方应负责赔偿。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次大赛结束后日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订