学术会策划合同范本

学术会策划合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办学术会，特委托乙方进行相关策划工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.学术会策划乙方负责为甲方策划一场学术会，包括但不限于会议主题确定、议程安排、嘉宾邀请、场地布置、会议宣传推广、会议期间的组织协调等工作，确保学术会顺利召开。2.具体服务细节主题确定：根据甲方提供的学术领域及需求，结合当前行业热点，确定具有吸引力和专业性的学术会主题。议程安排：制定详细的会议议程，合理安排演讲嘉宾、讨论环节、休息时间等，确保会议内容丰富、紧凑且有序。嘉宾邀请：利用乙方的资源和渠道，邀请在相关学术领域具有权威性和影响力的专家学者、业内知名人士作为嘉宾出席学术会，并负责与嘉宾沟通会议相关事宜，确保嘉宾按时参会并积极参与会议活动。场地布置：根据学术会的规模、主题及风格，选择合适且符合会议要求的场地，并进行现场布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设计、展板制作、资料摆放等，营造良好的会议氛围。会议宣传推广：制定全面的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，如网络媒体、行业杂志、社交媒体平台等，提高学术会的知名度和影响力，吸引目标受众报名参会。会议期间组织协调：在会议期间，负责现场的组织协调工作，包括签到服务、会议流程引导、设备保障、应急处理等，确保会议的顺利进行，及时解决会议过程中出现的各种问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方策划的学术会方案提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权对学术会的各项筹备工作进行监督检查，确保符合合同要求。有权知晓学术会筹备过程中的重要信息和进展情况。2.义务向乙方提供举办学术会所需的相关资料和信息，包括但不限于学术会的背景、目的、参会对象、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照合同约定及时支付服务费用。协助乙方开展嘉宾邀请、宣传推广等工作，提供必要的支持和配合，如提供公司宣传资料、协助发布宣传信息等。在学术会举办过程中，遵守会议现场的各项规定和安排，配合乙方共同维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，以便顺利开展策划工作。按照合同约定收取服务费用。根据学术会的实际情况，在合理范围内对策划方案进行调整和优化，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，精心策划学术会，确保学术会的质量和效果。严格遵守法律法规和行业规范，在策划和组织学术会过程中，保障参会人员的人身安全和财产安全，确保会议活动合法合规。定期向甲方汇报学术会筹备工作的进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在学术会结束后，向甲方提供学术会的总结报告，包括会议成果、经验教训等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致乙方成本增加外，不再调整。2.支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。学术会筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方收款账户信息开户银行：银行账号：户名：四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准完成学术会策划工作，或因乙方原因导致学术会出现重大失误或问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一