高效沟通内部沟通平台协议

高效沟通内部沟通平台协议鉴于甲方（以下简称“公司”）希望使用乙方提供的“高效沟通内部沟通平台”（以下简称“平台”）以促进内部沟通与协作，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条引言1.1甲方系依法设立并有效存续的法人或其他组织，因业务需求需要使用平台进行内部沟通。1.2乙方系合法提供平台服务的企业，拥有平台的开发、运营和所有权。1.3甲乙双方同意根据本协议的条款和条件，由乙方向甲方提供平台服务，由甲方使用该服务。第二条服务描述2.1乙方同意向甲方提供平台服务，包括但不限于即时消息传递、在线视频/音频会议、文件存储与共享、公告发布、任务管理、团队协作等功能。2.2平台服务的具体可用功能、性能指标（如服务可用性承诺）及使用限制，以乙方公开的服务说明或双方另行签订的附件为准。乙方有权在不事先通知甲方的情况下，对平台进行必要的升级、维护或功能调整，但应确保调整不会严重影响甲方的正常使用。第三条用户与权限管理3.1甲方负责为其员工创建、管理、使用和删除平台账户。甲方应确保仅授权其员工使用平台，并对员工账户的使用行为负责。3.2甲方授权其管理员在平台内为员工分配和调整权限，管理员应对其分配的权限负责。3.3甲方员工应妥善保管其账户密码，并遵守乙方关于密码安全的要求。甲方应定期要求员工修改密码，并采取措施防止未经授权的访问。3.4甲方同意，乙方有权根据其内部政策监控平台的使用情况，以保障平台安全及遵守法律法规。第四条用户权利与义务4.1甲方及其员工（以下简称“用户”）在使用平台时，应遵守中华人民共和国相关法律法规及甲方的内部规章制度。4.2用户同意仅为内部沟通、协作等合法目的使用平台，不得利用平台从事任何非法活动，包括但不限于传播淫秽色情、暴力恐怖、侵犯他人隐私、商业竞争、散布谣言、骚扰他人等。4.3用户应对通过平台传输的所有信息（包括但不限于公司内部信息、商业秘密、个人隐私数据等）承担保密义务，不得以任何方式泄露、披露或使用于本协议约定之外的目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。4.4用户承诺其通过平台发布或传输的内容不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于知识产权、隐私权、名誉权等），若因此产生纠纷或责任，由用户自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。4.5用户应遵守平台的使用规范，不得使用任何自动化工具、脚本或非法手段访问平台或干扰平台正常运行。4.6用户应对其账户下的所有活动负责，包括但不限于发送的消息、上传的文件、参与的活动等。第五条知识产权5.1平台的软件程序、界面设计、服务器、域名、商标、专利、著作权及其他任何形式的知识产权均归乙方所有。用户不得对平台进行反编译、破解、修改或尝试绕过乙方的安全措施。5.2用户在平台中创建的具有独创性的内容（如发送的消息、上传的文件、个人资料等，不包括平台提供的模板或工具自动生成的数据），其知识产权归用户所有，但用户授予乙方在平台内展示、使用、复制、修改、分发该等内容的权利，以供乙方履行本协议服务之目的。用户亦授予乙方就用户在平台中发布的内容进行必要的处理（如备份、监控、内容推荐等）的权利。5.3用户同意，其上传到平台的公司数据（非用户生成内容）的知识产权仍归甲方所有，但甲方授予乙方为提供平台服务所必需的、不可转让的、非独占的使用许可。第六条数据隐私与安全6.1乙方承诺将遵守适用的数据保护法律法规（如《网络安全法》、《个人信息保护法》等），并采取合理的组织和技术措施保护平台及其上传输的数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。6.2乙方同意根据甲方的要求，在法律允许的范围内，配合甲方获取因用户违约行为而造成的损失信息，或执行甲方关于删除用户账户及关联数据的请求。6.3用户同意，乙方有权收集与平台使用相关的日志数据、通信内容（如聊天记录、会议录音/录像摘要，具体范围以双方约定或平台设置为准）及其他必要信息，用于平台运营、故障排除、性能优化、安全保障、合规审计以及向甲方提供统计报告等，但乙方应对收集到的用户通信内容保密，除非法律法规要求或为履行本协议及前述目的所必需。6.4双方同意，对于用户通过平台传输的属于甲方或第三方的个人数据，乙方仅作为信息传输的通道或存储服务提供者，不对该等数据的合法性、安全性或保密性做出承诺，除非该等数据的传输或存储违反了本协议或适用的法律法规，乙方应在知晓后及时通知甲方。第七条费用与支付7.1甲方同意根据本协议约定及乙方公示的收费标准，向乙方支付平台服务费用。7.2本协议项下的服务费用采用[请选择：月度订阅费/年度订阅费/按用户数收费/按使用量收费]方式收取。具体费用标准及支付周期，以双方另行签订的报价单或协议附件为准。7.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[请填写百分比，如0.1]%向乙方支付违约金。7.4如乙方因故暂停提供服务，甲方已支付的费用应按比例退还，或根据双方协商结果处理。第八条服务期限与终止8.1本协议的服务期限为[请填写具体期限，如壹年]，自双方授权代表签字盖章之日起生效。服务期限届满前[请填写时间，如一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[请填写续展期限，如壹年]。8.2任何一方可在服务期限届满前[请填写时间，如一个月]书面通知对方终止本协议。提前终止的，甲方应支付至终止之日止的服务费用。8.3乙方有权在以下情况下立即终止向甲方提供平台服务，并书面通知甲方：甲方违反本协议的任何条款，且在收到乙方书面通知后[请填写时间，如十五日]内未能纠正；甲方进入破产、清算或解散程序；甲方提供的资质文件虚假。8.4甲方有权在以下情况下立即书面通知乙方终止本协议：乙方无故中断服务超过[请填写时间，如七十二小时]；乙方提供的服务严重不符合约定，经甲方书面通知后[请填写时间，如三十日]内未能改善。8.5无论因何种原因终止本协议，乙方应在收到甲方终止通知后[请填写时间，如十五日]内，根据甲方要求提供平台数据的导出服务（限于甲方上传至平台的非平台系统内置模板数据），并按照约定结清相关费用。甲方应承担因其终止行为而产生的必要费用。第九条违约责任9.1因乙方原因导致平台中断或无法正常提供服务，给甲方造成直接损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不超过甲方在本协议下过去[请填写时间，如六个月]内累计支付的服务费用。乙方不对因甲方原因、网络原因、不可抗力或用户原因造成的损失负责。9.2因甲方或用户违反本协议约定，给乙方造成损失的（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），甲方应承担全部赔偿责任。9.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金[请填写金额或计算方式]，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿全部损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、网络中断、系统故障等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写时间，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[请填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、约定及协议。12.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。12.3本协议中若出现“包括”、“及其”、“等”等词语，应作广义解释，理解为“不限于”。12.4若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.5本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.6本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.7本协议自双方授权代表签字并加