员工合同终止及续签流程规范协议

员工合同终止及续签流程规范协议一、目的与依据为规范企业与员工的劳动合同终止及续签管理，维护双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，结合企业实际运营需求，制定本流程规范协议。二、合同终止流程规范（一）终止类型界定1.到期终止：劳动合同约定期限届满，双方未就续签达成一致的终止情形。2.协商终止：企业与员工经平等协商，就提前终止劳动合同达成一致的情形（需签订书面协议）。3.法定终止：因员工退休、医疗期满后无法胜任原岗且无适配岗位、被依法追究刑事责任等法定情形（以《劳动合同法》第四十四条、第四十条等规定为准）导致的合同终止。（二）终止流程步骤1.提前告知与意向确认到期终止：企业应在合同期满前30日以书面形式告知员工合同到期意向；员工若不续签，需在期满前15日书面反馈企业。协商终止：双方可随时启动协商，达成一致后签订《劳动合同协商终止协议书》，明确终止时间、经济补偿（如有）等内容。法定终止：企业需在法定情形出现后5个工作日内，向员工送达《劳动合同终止通知书》，附终止依据（如医疗期满需附劳动能力鉴定结论）。2.工作交接与离职手续办理员工应在终止意向确认后，按《员工工作交接清单》完成工作交接（一般不超过15个工作日），内容涵盖客户资料、办公物品、未结工作等。企业在员工交接完成后3个工作日内，为其办理离职手续：结清工资、出具《离职证明》、转移社保关系及档案（如需）；涉及经济补偿的，同步按《劳动合同法》第四十六条、第四十七条标准支付。3.特殊情形处理员工处于医疗期、孕期、产期、哺乳期等特殊时期的，合同到期自动延续至相应情形消失（依据《劳动合同法》第四十五条），企业需重新核算合同期限并书面告知员工。三、合同续签流程规范（一）续签评估阶段1.企业评估：人力资源部门结合员工绩效考核、岗位需求，于合同期满前45日完成《员工续签评估表》，明确续签价值判断。2.员工自评：员工应在收到评估通知后10日内，提交《员工续签自评表》，说明工作成果与续签意向。（二）续签沟通与确认企业应在合同期满前30日，就续签意向与员工沟通：同意续签的，向员工送达《劳动合同续签意向书》，明确新合同期限（含固定期限、无固定期限，依据《劳动合同法》第十四条判断无固定期限条件）、薪资福利等核心条款。不同意续签的，书面告知员工并说明理由（需符合法律规定，避免违法终止）。员工应在收到意向书后15日内反馈：同意续签的，签署意向书并提交企业；不同意的，书面说明理由并按终止流程办理离职。（三）合同签订与备案1.企业在收到员工续签确认后5个工作日内，拟定新劳动合同（内容需符合《劳动合同法》第十七条规定），双方签字盖章后生效。2.人力资源部门应在合同签订后10日内，将新合同副本备案至企业档案管理处，同步更新员工劳动关系台账。四、注意事项与争议处理（一）法律合规要求1.所有终止、续签行为需严格遵循《劳动合同法》等法律法规，严禁以“末位淘汰”“变相降薪”等违法方式终止或不续签合同。2.经济补偿计算基数为员工离职前12个月平均工资（含奖金、津贴等），月工资高于当地社平工资3倍的，按3倍计算，补偿年限不超过12年。（二）文书管理规范1.通知、协议、评估表等文书需采用企业统一模板，明确双方权利义务，由员工本人签字确认（确有困难的可委托他人，附授权书）。2.文书原件由人力资源部门存档，保存期限不少于2年（离职员工档案保存至劳动合同终止后5年）。（三）争议处理途径双方就终止或续签产生争议的，优先通过协商、企业劳动争议调解委员会调解解决；调解不成的，可向劳动合同履行地或企业所在地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。五、附则1.本规范自发布之日起施行，由企业人力资源部负责解释与修订。2