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文档简介
长期供货合作合同标准甲方(采购方):________________________统一社会信用代码:__________________注册地址:____________________________法定代表人:________________________通讯地址:____________________________电子邮箱:____________________________乙方(供货方):________________________统一社会信用代码:__________________注册地址:____________________________法定代表人:________________________通讯地址:____________________________电子邮箱:____________________________鉴于甲方因持续生产经营需要,乙方具备稳定供货能力,双方依据《中华人民共和国民法典》第三编合同编、第五编人格权编、第九编侵权责任编及《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国食品安全法》(如适用)、《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等现行有效法律法规,在平等、自愿、诚实信用基础上,就长期供货事宜经充分协商,订立本合同,以兹共同遵守。第一条合同宗旨与适用范围1.1本合同旨在建立连续、稳定、可预期的供需关系,降低双方交易成本,提升供应链韧性。1.2本合同适用于甲方向乙方采购的【产品名称/品类/规格型号清单见附件一】,包括后续双方以《补充品类确认单》书面形式新增之同类产品。1.3如附件一所列产品属于国家实行许可、注册、备案或强制性认证管理的,乙方须于首次供货前提供真实、完整、且在有效期内的许可、注册、备案或认证文件复印件并加盖乙方公章。第二条合同期限与自动续展2.1合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止,为期叁年。2.2合同期满前九十日,任一方可书面提出续约磋商;若期满前三十日双方均未书面提出终止,则本合同自动顺延壹年,除价格条款外其余条款不变;价格条款由双方依据届时市场行情、原材料波动、CPI、PPI及人民币贷款市场报价利率(LPR)变化,在自动续展前三十日书面协商确定。第三条采购计划与滚动预测3.1甲方于每月第【五】个工作日前通过供应链协同系统(SCM系统账号:甲方管理员账号________,乙方对接账号________)向乙方发布未来【十二】个月的滚动需求预测,预测数量仅作为乙方备料、产能规划的参考,不构成甲方实质性采购承诺。3.2甲方每季度第一个工作日通过SCM系统下达该季度《采购订单》(PO),订单应载明物料编码、品名、规格、数量、单价、金额、交货批次、交货地点、交货日期、包装方式、唛头要求、质量执行标准、环保要求、结算方式及违约责任。3.3乙方应在收到PO后二个工作日内确认;逾期未确认且未书面提出异议的,视为无条件接受。第四条价格机制与锁价规则4.1基准价:以双方于____年__月__日确认的《基准报价单》为初始基准价。4.2锁价期:基准价锁定【六】个月;锁价期内除下列触发条件外不得调整:(1)长江有色金属现货均价(以长江有色金属网公布数据为准)较基准日涨跌幅度超过±8%;(2)布伦特原油期货近月合约结算价较基准日涨跌幅度超过±10%;(3)国家统计局公布的工业生产者购进价格指数(PPIRM)累计变动幅度超过±5%。4.3触发调价时,乙方应提供第三方权威市场数据、发票、付款凭证等证明材料,经甲方书面审核同意后,双方签署《价格调整确认书》。4.4所有价格均为乙方将货物运送至甲方指定地点并完成卸货后的含税交货价,含【13%】增值税、包装费、运输费、保险费、装卸费、商检费(如适用)及政府规费。第五条质量标准、技术规格与检验5.1质量标准优先顺序:国家标准→行业标准→地方标准→经备案的企业标准→双方确认的技术协议;若同时存在,以较高标准为准。5.2乙方每批货物须随货提供《出厂检验报告》《合格证》《材料安全数据表(MSDS)》(如适用)、《RoHS符合性声明》《REACH高度关注物质(SVHC)披露表》(如适用),并确保所有数据真实、可追溯,保存期限不少于【十】年。5.3甲方有权在收货后【五】个工作日内进行入厂检验;必要时可委托具备CNAS/CMA资质的第三方检测机构进行抽样检测,检测费用由【责任方】承担。5.4若检验不合格,甲方可选择:(1)拒收整批并要求乙方在【三】日内更换合格货物;(2)让步接收,按不合格率折价【2%—20%】,具体比例由双方根据缺陷程度协商;(3)退货并索赔因停工、赶工、客户索赔等造成的直接损失及可预见的间接损失。5.5乙方对质量异议有异议的,应在收到甲方书面通知后【二十四】小时内派员到现场共同复检;逾期未到场视为认可甲方检测结果。第六条交货、运输与风险转移6.1交货地点:甲方工厂仓库(地址:________________________),卸货平台由甲方指定。6.2交货方式:乙方负责运输并承担运费,适用贸易术语DDP(Incoterms®2020)。6.3风险转移:货物经甲方指定人员签收之时起风险转移;但货物所有权自甲方支付对应货款且乙方开具合法有效的增值税专用发票之日起转移。6.4乙方应提前【二十四】小时通过SCM系统提交《到货预报》,载明车牌号、司机姓名、身份证号(脱敏后四位:XXX)、联系电话(脱敏后四位:XXX)、预计到达时间。6.5因乙方延迟交货导致甲方停线,每延迟【一】小时乙方按该PO总金额的【1%】支付违约金;延迟超过【二十四】小时,甲方有权取消未交部分并另行采购,差价及加急费用由乙方承担,且甲方可在任意应付货款中直接扣减。第七条包装、标识与回收7.1包装应满足GB/T1912008《包装储运图示标志》、GB/T4857系列《包装运输包装件基本试验》及甲方《包装规范V__》要求,确保在正常储运条件下防潮、防震、防腐蚀、防污染、防破损。7.2所有包装物须加贴二维码标签,含物料编码、批次号、生产日期、数量、环保标识、回收标识。7.3乙方应采用可循环使用的周转箱/托盘,甲方负责在【三十】日内返还;若丢失或损坏,甲方按周转箱【人民币120元/只】、塑料托盘【人民币280元/块】赔偿。第八条环保、安全与社会责任8.1乙方承诺遵守《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《中华人民共和国节约能源法》《中华人民共和国安全生产法》及甲方《绿色采购准则》。8.2乙方保证所供产品不含甲方《限用物质清单(RSL)》(版本号:____)所列禁止物质,符合欧盟RoHS2.0、REACH法规(EC1907/2006)、中国RoHS《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》等最新要求。8.3乙方应建立并有效运行ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系;甲方有权对乙方进行第二方审核,审核不通过且限期整改仍不合格的,甲方有权暂停或终止合同。第九条知识产权与保密9.1乙方保证所供产品及其包装、标识、软件、技术不侵犯任何第三方专利、商标、著作权、商业秘密等合法权益;若发生侵权索赔,乙方应独立承担全部法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于律师费、诉讼费、行政罚款、客户索赔)。9.2双方因履行本合同而知悉的对方商业秘密、技术资料、价格信息、客户信息、产能数据、采购计划等均属保密信息,未经书面同意不得向任何第三方披露;但法律法规、证券交易所规则或法院/仲裁机构、政府机关强制要求的除外。9.3保密义务期限:自合同生效之日起至合同终止后【五】年;若涉及个人信息,则依据《个人信息保护法》第47条、第50条之规定执行删除或匿名化。第十条结算与付款10.1乙方于每月【二十五】日前将当月已交付且经甲方验收合格的货物汇总,通过SCM系统提交《对账清单》,附随:(1)甲方签收的《送货单》客户联;(2)合法有效的增值税专用发票(税率13%,发票备注栏注明对应PO号);(3)甲方要求的其他单据。10.2甲方在收到完整无误的对账资料后,于次月【二十五】日前以【电汇/供应链票据/数字化应收账款债权凭证】方式支付到账。10.3若甲方逾期付款,每逾期【一】日按未付金额的【0.025%】向乙方支付违约金;但逾期系因乙方未及时开票或资料缺失导致的,付款期限相应顺延。第十一条履约保证金与质量保证金11.1乙方应于合同签订后【五】个工作日内向甲方缴纳履约保证金人民币【伍拾万】元整(¥500,000.00),以银行保函或电汇形式提交;银行保函应由国有大型商业银行或全国性股份制商业银行开具,保函有效期至合同终止且质保期满。11.2质保金:甲方自每批货款中扣留【5%】作为质量保证金,累计扣留上限为人民币【壹佰万】元整(¥1,000,000.00);质保期届满且无质量争议的,甲方于【十五】日内无息返还。第十二条不可抗力与情势变更12.1不可抗力系指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件,包括但不限于地震、台风、水灾、火灾、战争、暴动、政府管制、疫情被国务院或省级人民政府依法宣布为突发公共卫生事件。12.2受不可抗力影响一方应在事件发生后【三】日内书面通知对方,并在【七】日内提供不可抗力发生地政府或商会出具的证明文件;双方应尽最大努力减轻损失,并在合理期限内协商变更或解除合同。12.3若不可抗力持续超过【三十】日,任何一方均有权书面通知解除合同,双方互不承担违约责任,但乙方已交付且甲方已使用的货物,甲方应按合同价格结算。第十三条违约责任与赔偿范围13.1除本合同已列明违约金外,违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的全部直接损失及可预见的间接损失,包括但不限于停工损失、市场价差、客户索赔、空运加急费、律师费、公证费、保全费、差旅费。13.2若乙方提供虚假资质、虚假检测数据或故意隐瞒重大质量缺陷,甲方除有权解除合同外,还可要求乙方支付合同总金额的【30%】作为惩罚性违约金;若违约金不足以弥补甲方损失,乙方仍应继续赔偿。第十四条合同解除与终止14.1有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同:(1)乙方延迟交货累计达【三】次或单次延迟超过【七十二】小时;(2)乙方产品在市场出现批量质量事故,被行政机关召回或通报;(3)乙方破产、被吊销营业执照、被责令停产整顿;(4)乙方未经甲方书面同意擅自将合同权利义务全部或部分转让给第三方。14.2甲方解除合同的,应以书面形式(含SCM系统站内信、电子邮件、特快专递)通知乙方,通知到达时合同即告解除;乙方应在【五】日内退还甲方已支付但未交货部分的预付款及利息,并赔偿因此给甲方造成的损失。14.3合同解除或终止不影响结算、清理、质保、保密、知识产权、争议解决条款之效力。第十五条数据安全与个人信息保护15.1双方在履行合同过程中收集、存储、使用、加工、传输、提供的个人信息,应遵循合法、正当、必要、诚信原则,不得过度收集或滥用。15.2乙方因物流、售后、技术服务需要处理甲方员工、客户个人信息的,应与甲方另行签署《个人信息委托处理协议》,采取加密、去标识化、访问控制等安全措施,确保个人信息安全。15.3发生个人信息泄露、篡改、丢失的,乙方应立即采取补救措施,并在【二十四】小时内书面通知甲方;因乙方原因导致甲方遭受监管机构处罚或第三方索赔的,乙方应承担全部责任。第十六条合规与反商业贿赂16.1双方承诺遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》第163条、第164条及《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》。16.2任何一方不得以现金、实物、有价证券、回扣、旅游、股权、就业机会等任何形式向对方员工或其关联方输送不正当利益;否则,守约方有权立即解除合同并索赔合同总金额的【20%】作为违约金;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。第十七条争议解决与适用法律17.1本合同适用中华人民共和国现行有效法律法规及行政规章。17.2合同履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商;协商不成的,任一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼(合同签订地:________________________)。17.3在争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中无争议部分
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