2026年亲友聚会承办合同

2026年亲友聚会承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供亲友聚会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业亲友聚会承办服务，包括聚会策划、场地布置、活动执行、物料准备、人员协调、安全保障等全方位服务，严格按照双方确认的服务方案要求，确保聚会顺利进行。乙方确保具备提供聚会承办服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件，同时提供项目团队核心成员的身份证复印件及服务经验证明。

二、服务方式

1、聚会承办服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：聚会主题策划与方案设计、场地勘选与布置、餐饮安排与物料采购、娱乐节目策划与执行、摄影摄像服务、现场人员协调与管理、安全应急预案制定与执行等。

3、承办团队人数：_______人，包括项目经理1名、策划师1名、执行助理2名、场地布置师2名、安全专员1名。

4、乙方承诺为甲方提供聚会前____天至聚会结束后____天的全程服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括前期策划期____天、场地布置期____天、聚会执行期____天、后期收尾期____天。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供聚会的基本需求信息，包括聚会主题、参与人数、预算范围、时间地点要求等，并积极配合乙方进行服务方案的设计与调整。

2、甲方应尊重乙方的工作安排，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合，不得随意变更已确认的服务方案。

3、甲方应为乙方承办团队提供必要的工作条件，包括办公场所、会议设备、场地使用权限等，并确保乙方人员的人身安全。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合甲方的检查工作，并根据甲方的合理意见进行服务优化。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施聚会承办业务的合法资质，拥有专业的承办团队和服务经验，并具备相应的行业认证。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方承办团队需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括活动策划、场地布置、人员协调、应急处理等方面的能力。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的隐私信息，确保聚会的顺利进行和参与人员的安全。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备工作所需的工具和设备。

6、乙方如发现聚会承办范围内存在安全隐患或服务问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、聚会承办服务费实行分阶段支付制，乙方在合同签订后____日内向甲方提供正式发票，甲方自收到发票后10日内向乙方支付首期服务费，金额为总价款的_______%（大写：人民币_______元整）。

2、场地布置完成并经甲方验收合格后____日内，甲方应向乙方支付第二期服务费，金额为总价款的_______%（大写：人民币_______元整）。

3、聚会执行结束后____日内，甲方应向乙方支付第三期服务费，金额为总价款的_______%（大写：人民币_______元整）。

4、服务费含税金额为总价_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总价款的_______%（大写：人民币_______元整）。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付聚会承办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙