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文档简介
投标代理协议书模板甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动,为确保投标工作的顺利进行,特委托乙方作为其投标代理,乙方同意接受委托。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供投标代理服务事宜达成如下协议:一、委托事项及服务内容1.委托事项甲方委托乙方代理其参与[具体项目名称]的投标活动,包括但不限于协助甲方准备投标文件、提交投标文件、参与开标及评标过程等相关事宜。2.服务内容投标文件编制乙方应根据项目招标文件的要求,协助甲方收集、整理、编制投标文件,确保投标文件内容完整、准确、清晰,符合招标文件的各项规定和要求。投标文件应包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容,具体编制要求按照招标文件的规定执行。投标文件提交乙方负责在规定的投标截止时间前,将甲方编制完成的投标文件送达指定的投标地点,并确保投标文件的提交符合相关程序和要求。开标及评标协助乙方应协助甲方参与开标及评标过程,按照招标人的要求提供必要的资料和说明,代表甲方进行答辩和答疑,维护甲方在开标及评标过程中的合法权益。其他相关服务乙方还应提供与投标活动相关的其他必要的协助和服务,如解答甲方关于投标程序、文件编制等方面的疑问,协助甲方处理投标过程中出现的突发情况等。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权了解投标代理服务的进展情况,要求乙方及时汇报工作进展和相关信息。对乙方编制的投标文件及提供的服务有审核权,如发现问题有权要求乙方进行修改和完善。在投标过程中,有权根据实际情况对投标策略和文件内容进行调整和决策。义务向乙方提供开展投标代理服务所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于企业资质证书、业绩证明、技术方案、报价明细等。按照乙方的要求,配合乙方完成投标文件的编制、提交及开标、评标等相关工作,提供必要的协助和支持。按照本协议的约定,向乙方支付投标代理服务费用。对乙方在代理投标过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方提供开展投标代理服务所需的资料和信息,并按照本协议约定收取投标代理服务费用。在法律法规允许的范围内,根据项目实际情况和招标文件要求,自主制定投标策略和文件编制方案,但应确保符合甲方利益和法律法规规定。义务严格遵守国家法律法规及相关政策规定,按照本协议约定和招标文件要求,为甲方提供专业、高效、优质的投标代理服务。组建专业的投标代理团队,团队成员应具备丰富的投标经验和专业知识,熟悉项目相关领域的法律法规和技术要求。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他用途。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的服务转委托给第三方。认真研究招标文件,确保投标文件编制符合招标文件的各项要求,对投标文件的真实性、准确性、完整性负责。如因乙方原因导致投标文件出现错误或遗漏,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。在投标截止时间前,确保投标文件按时、准确提交至指定地点。如因乙方原因导致投标文件未能按时提交或提交错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。积极协助甲方参与开标及评标过程,按照招标人的要求提供必要的资料和说明,代表甲方进行答辩和答疑,维护甲方在开标及评标过程中的合法权益。如因乙方原因导致甲方在开标及评标过程中出现不利情况,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。在投标代理服务过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,解答甲方提出的疑问,接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的投标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:元整)。该费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本协议另有约定。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:元整)。乙方完成投标文件编制并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:元整)。投标文件提交后,如甲方中标,甲方应在收到中标通知书之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:元整);如甲方未中标,乙方应在投标活动结束后[X]个工作日内,向甲方退还已收取的预付款,甲方不再支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他用途。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停投标代理服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致甲方投标活动出现问题或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此支付的投标费用、因未能中标而遭受的预期利益损失、因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。乙方应在甲方提出赔偿要求后的[X]个工作日内,向甲方支付全部赔偿款项。如乙方逾期支付赔偿款项,每逾期一日,应按照应支付赔偿金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反保密条款,应按照本协议约定承担违约责任,向对方支付违约金并赔偿对方全部损失。4.任何一方违反本协议其他条款的约定,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议约定支付违约金。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体项目名称]投标活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,
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