承办会议餐饮协议书

承办会议餐饮协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办会议，并委托乙方承办该会议的餐饮服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就承办会议餐饮事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.餐饮服务范围乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供全程餐饮服务，包括但不限于会议期间的早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。具体菜品、饮品及服务标准详见附件一《餐饮服务菜单及标准》。2.服务场地布置乙方应按照甲方要求，在会议指定场地进行餐饮服务的场地布置。场地布置应符合会议主题及氛围，包括餐桌摆放、餐具配备、餐台装饰等，以确保为参会人员提供舒适、整洁的用餐环境。具体布置要求详见附件二《餐饮服务场地布置要求》。3.服务人员配备乙方应安排足够数量的专业服务人员，包括厨师、服务员等，确保餐饮服务的顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度、专业的服务技能，能够及时响应并满足甲方及参会人员的合理需求。服务人员的具体配备标准详见附件三《餐饮服务人员配备要求》。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的餐饮服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据会议实际情况，在合理范围内调整餐饮服务的具体内容和要求，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办会议的相关信息，包括会议时间、地点、参会人数、特殊饮食需求等，确保乙方能够准确准备餐饮服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付餐饮服务费用。协助乙方做好餐饮服务期间的相关协调工作，如提供必要的场地支持、协助处理突发情况等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付餐饮服务费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排餐饮服务的各项工作，但应确保服务质量符合本协议及附件的相关规定。2.义务按照本协议及附件的约定，为甲方提供优质、安全、卫生的餐饮服务。确保所提供的食品原材料符合国家食品安全标准，杜绝使用过期、变质、伪劣食品。严格遵守国家法律法规及相关食品安全规定，办理餐饮服务所需的各类许可证件，并确保在服务期间证件有效。根据甲方要求，提前制定餐饮服务方案，包括菜单设计、食材采购计划、服务流程安排等，并提交甲方审核确认。加强对服务人员的管理和培训，提高服务人员的专业素质和服务水平，确保服务人员遵守服务规范和职业道德。在餐饮服务过程中，如发现食品安全问题或其他异常情况，应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。按照甲方要求，妥善保管餐饮服务过程中产生的各类废弃物，遵守环保相关规定，不得随意丢弃或污染环境。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的餐饮服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供餐饮服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付餐饮服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的餐饮服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限乙方的餐饮服务期限自[会议开始日期]起至[会议结束日期]止。乙方应在服务期限开始前[X]天完成餐饮服务的各项准备工作，并确保在服务期限内按照本协议约定提供持续、稳定的餐饮服务。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停餐饮服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消会议，导致乙方已准备的餐饮服务无法正常提供，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于食材采购损失、人员工资损失、场地布置费用损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及附件的约定提供餐饮服务，或提供的餐饮服务不符合国家食品安全标准、服务质量要求等，乙方应负责采取补救措施，如重新制作、更换菜品等，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方及参会人员造成人身损害或其他严重后果的，乙方应依法承担相应的法律责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成餐饮服务准备工作或擅自中断、终止餐饮服务，每逾期一日或擅自中断、终止服务一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日或擅自中断、终止服务超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的其他损失，如另行寻找餐饮服务提供商的额外费用等。3.若乙方违反国家法律法规及相关食品安全规定，导致食品安全事故发生，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方及参会人员的人身损害、财产损失，接受相关部门的处罚等。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受其他间接损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。