2025年《企业企业企业档案管理制度》知识考试题库及答案解析

2025年《企业企业企业档案管理制度》知识考试题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.企业档案的收集工作应遵循的原则是（）A.随手收集，越多越好B.按照档案形成规律和特点，有计划、有重点地收集C.只收集重要文件，忽略一般文件D.由档案部门统一收集所有文件答案：B解析：企业档案的收集工作应遵循科学性、系统性和完整性的原则，按照档案形成规律和特点，有计划、有重点地进行，确保档案的来源可靠、内容真实、形式规范。随意收集或只收集重要文件都无法保证档案的完整性和价值。由档案部门统一收集所有文件也不现实，应与各部门协调配合。2.档案鉴定工作的目的是（）A.删除所有过期档案B.确定档案的价值，划分保管期限C.对档案进行分类整理D.确定档案的密级答案：B解析：档案鉴定工作是指对档案的价值进行评估，确定其保存价值，划分保管期限，以便合理配置档案资源。删除过期档案、分类整理和确定密级都是档案管理的一部分，但不是鉴定工作的主要目的。3.企业档案的保管期限分为（）A.1年、3年、5年B.短期、中期、长期C.永久、定期D.10年、20年、30年答案：C解析：企业档案的保管期限通常分为永久和定期两种，具体期限根据档案的重要程度和利用价值确定。其他选项中的期限划分方式并不符合标准规定。4.档案销毁工作应由谁负责审核（）A.档案利用人员B.档案保管人员C.档案部门负责人D.企业领导答案：C解析：档案销毁工作必须经过严格审核，由档案部门负责人负责审核批准，确保销毁的档案符合规定，避免重要档案遗失。其他人员无权审核档案销毁事宜。5.企业档案数字化工作的主要目的是（）A.减少纸质档案数量B.提高档案利用效率C.增加档案保存成本D.改变档案管理方式答案：B解析：企业档案数字化工作的主要目的是提高档案的利用效率，方便查阅和共享，同时降低保存成本。减少纸质档案数量、改变管理方式是数字化的结果，但不是主要目的。6.档案保密工作的核心是（）A.限制档案的查阅范围B.加强档案的物理保护C.确定档案的密级D.建立保密制度答案：C解析：档案保密工作的核心是确定档案的密级，根据密级采取不同的保密措施，防止档案泄露。限制查阅范围、加强物理保护和建立保密制度都是为了实现档案保密，但确定密级是核心环节。7.档案利用工作的基本原则是（）A.任何人都可以查阅档案B.只能查阅与工作相关的档案C.在授权范围内利用档案D.优先满足领导需求答案：C解析：档案利用工作必须遵循在授权范围内利用档案的原则，确保档案的安全和保密。任何人都可以查阅、优先满足领导需求都不符合档案管理的规定。8.企业档案的整理工作应遵循的原则是（）A.随意排列，方便查找B.按照档案形成的时间顺序C.按照档案的内容和形成规律D.按照档案的保管期限答案：C解析：企业档案的整理工作应遵循科学性和系统性的原则，按照档案的内容和形成规律进行分类、排列，确保档案的完整性和利用方便。其他选项中的整理方式都不符合标准要求。9.档案移交工作的程序包括（）A.编制移交清单，办理移交手续B.直接将档案运送到接收单位C.无需任何手续，直接移交D.先销毁档案，再办理移交答案：A解析：档案移交工作必须按照规定程序进行，包括编制移交清单，明确移交内容，办理移交手续，确保档案交接的准确性和完整性。直接运输、无需手续或先销毁再移交都不符合规定。10.企业档案管理制度的制定应依据（）A.企业内部规定B.国家标准C.领导意见D.档案部门要求答案：B解析：企业档案管理制度的制定必须依据国家标准，确保制度的科学性和合规性。企业内部规定、领导意见或档案部门要求都不能作为唯一依据。11.企业档案的保管环境应保持（）A.温湿度波动越大越好B.温湿度稳定，防止虫蛀、霉变C.湿度越高越好D.温度越高越好答案：B解析：企业档案的保管环境对档案的寿命有重要影响。应保持温湿度稳定，避免剧烈波动，并采取防虫、防霉等措施，以保护档案的安全和完整性。湿度或温度过高或过低都不利于档案保存。12.档案分类的基本单元通常是（）A.档案袋B.档案卷C.文件D.图纸答案：C解析：档案分类的基本单元是文件，即构成档案的基本单位。档案袋和档案卷是装具，图纸是档案的一种类型，但不是分类的基本单元。13.档案编目工作的主要目的是（）A.制作档案装具B.确定档案的存放位置C.为档案提供检索途径D.统计档案数量答案：C解析：档案编目工作的主要目的是通过著录项目，为档案提供检索途径，方便用户查找利用。制作装具、确定存放位置和统计数量是档案管理的一部分，但不是编目工作的主要目的。14.档案鉴定工作的依据是（）A.档案的形成者B.档案的内容和形式C.档案的颜色D.档案的尺寸答案：B解析：档案鉴定工作的依据是档案的内容和形式，即档案的价值和保存意义。档案的形成者、颜色和尺寸与档案的价值没有直接关系。15.档案数字化过程中，扫描分辨率通常选择（）A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi答案：B解析：档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案的原稿质量和利用需求确定。300dpi是常用的标准分辨率，能够满足大多数档案的数字化需求。150dpi、600dpi和1200dpi在某些情况下可能需要，但不是通常的选择。16.档案保密期限的确定应考虑（）A.档案的重要性B.档案的秘密等级C.档案的利用价值D.以上都是答案：D解析：档案保密期限的确定应综合考虑档案的重要性、秘密等级和利用价值等因素。不同类型的档案可能有不同的保密要求，需要根据具体情况判断。17.档案利用工作的结果是（）A.档案销毁B.档案外借C.档案信息被查阅和利用D.档案复制答案：C解析：档案利用工作的结果是档案信息被查阅和利用，为各项工作提供依据和参考。档案销毁、外借和复制都是档案管理的一部分，但不是利用工作的直接结果。18.企业档案的移交是指（）A.档案部门内部转移B.档案部门与外部机构之间的转移C.档案销毁D.档案数字化答案：B解析：企业档案的移交是指档案部门与外部机构之间的转移，例如档案部门与企业内部其他部门、档案馆或档案馆之间的交接。档案部门内部转移、销毁和数字化都不属于档案的移交。19.档案管理制度的制定应遵循（）A.随意性原则B.因地制宜原则C.国家标准原则D.以上都是答案：C解析：档案管理制度的制定应遵循国家标准原则，确保制度的科学性和合规性。因地制宜是考虑实际情况，但必须以国家标准为基础。随意性原则是错误的。20.档案工作的根本目的是（）A.保护档案安全B.提高档案利用率C.丰富档案资源D.完善档案管理答案：B解析：档案工作的根本目的是提高档案利用率，为企业的各项决策和管理提供依据和参考。保护档案安全、丰富档案资源和完善档案管理是实现这一目的的手段和保障。二、多选题1.企业档案的收集范围应包括（）A.各项生产经营活动的文件材料B.与企业相关的合同协议C.人员任免文件D.会计凭证和账簿E.重大活动照片答案：ABCDE解析：企业档案的收集范围应全面，涵盖企业各项生产经营活动、合同协议、人员任免、财务会计、重大活动等形成的各种形式和载体的文件材料。以上选项均属于企业档案收集的范围。2.档案保管期限的划分应考虑（）A.档案的内容和形成规律B.档案的重要程度C.档案的利用价值D.档案的保管成本E.国家有关规定答案：ABCE解析：档案保管期限的划分应综合考虑档案的内容和形成规律、重要程度、利用价值以及国家有关规定。保管成本虽然是一个因素，但不是主要考虑因素。3.档案鉴定工作应遵循的原则有（）A.客观公正B.科学合理C.统一标准D.分类处理E.逐卷鉴定答案：ABCD解析：档案鉴定工作应遵循客观公正、科学合理、统一标准、分类处理的原则，确保鉴定结果的准确性和一致性。鉴定方式可以是逐卷鉴定，也可以是其他方式，E选项不是原则。4.档案数字化工作的主要内容包括（）A.档案整理B.档案扫描C.数据标引D.数据存储E.系统测试答案：ABCDE解析：档案数字化工作是一个系统工程，包括档案整理、扫描、数据标引、数据存储、系统测试等多个环节，缺一不可。5.档案保密工作的主要措施有（）A.确定密级B.控制查阅范围C.加强物理保护D.签订保密协议E.监督检查答案：ABCDE解析：档案保密工作需要采取多种措施，包括确定密级、控制查阅范围、加强物理保护、签订保密协议以及进行监督检查，形成完整的保密体系。6.档案利用工作的基本要求有（）A.符合规定B.履行审批手续C.保守秘密D.效率优先E.保护原件答案：ABCE解析：档案利用工作必须符合规定，履行审批手续，保守秘密，并保护档案原件。效率优先不是基本要求，而是相对次要的考虑因素。7.企业档案的整理方法包括（）A.分类B.系列化C.编目D.排列E.立卷答案：ABCDE解析：企业档案的整理方法包括分类、系列化、编目、排列、立卷等环节，这些方法相互配合，形成完整的整理流程。8.档案移交工作的准备包括（）A.清点档案B.编制移交清单C.办理移交手续D.填写登记表E.做好交接记录答案：ABDE解析：档案移交工作需要做好充分的准备，包括清点档案、编制移交清单、填写登记表以及做好交接记录等。办理移交手续是移交过程中的环节，而非准备工作。9.档案管理制度应包括的内容有（）A.档案管理机构设置B.档案工作职责C.档案收集、整理、保管、利用、销毁等规定D.档案人员职责E.档案保密制度答案：ABCDE解析：档案管理制度应全面，包括档案管理机构设置、工作职责、收集整理保管利用销毁等各项规定、人员职责以及保密制度等内容。10.档案工作的人员应具备（）A.政治素质B.专业知识和技能C.责任心D.良好的职业道德E.较强的保密意识答案：ABCDE解析：档案工作人员应具备政治素质、专业知识和技能、责任心、良好的职业道德以及较强的保密意识，这些是做好档案工作的基本要求。11.档案鉴定工作的结果可以是（）A.永久保管B.定期保管C.临时保管D.销毁E.限制利用答案：ABD解析：档案鉴定工作根据档案的价值和保存意义，确定其保管期限。结果通常包括永久保管（A）、定期保管（B）、销毁（D）等。临时保管（C）和限制利用（E）可能是某些档案在特定情况下的处理方式，但不是鉴定工作的主要结果分类。12.档案数字化工作的好处有（）A.提高档案利用效率B.减少纸质档案存储空间C.方便档案备份和传输D.改善档案保护条件E.完全替代纸质档案答案：ABCD解析：档案数字化工作具有多方面好处，包括提高档案利用效率（A）、减少纸质档案存储空间（B）、方便档案备份和传输（C）、改善档案保护条件（D）。完全替代纸质档案（E）目前尚不现实，纸质档案仍有其价值和必要性。13.档案保管工作包括（）A.档案库房管理B.档案装具管理C.档案消毒防虫D.档案修复E.档案借阅登记答案：ABCD解析：档案保管工作是一项系统工程，包括档案库房管理（A）、档案装具管理（B）、档案消毒防虫（C）、档案修复（D）等。档案借阅登记（E）属于档案利用管理的范畴，而非保管工作本身。14.档案利用工作的方式有（）A.查阅B.复制C.借阅D.汇编E.删除答案：ABCD解析：档案利用工作的方式多种多样，包括查阅（A）、复制（B）、借阅（C）、汇编（D）等。删除（E）属于档案处置的范畴，而非利用方式。15.企业档案工作的基本环节有（）A.收集B.整理C.保管D.利用E.销毁答案：ABCDE解析：企业档案工作是一个完整的过程，基本环节包括收集（A）、整理（B）、保管（C）、利用（D）和销毁（E），这些环节相互衔接，构成档案管理的全流程。16.档案保密工作的内容包括（）A.确定密级B.控制知悉范围C.保管保密D.利用审批E.监督检查答案：ABCDE解析：档案保密工作涉及多个方面，包括确定密级（A）、控制知悉范围（B）、保管保密（C）、利用审批（D）以及监督检查（E），形成全方位的保密体系。17.档案移交工作的程序包括（）A.清点核对B.编制移交清单C.办理移交手续D.登记归档E.通知接收单位答案：ABCE解析：档案移交工作需要按照一定程序进行，包括清点核对（A）、编制移交清单（B）、办理移交手续（C）、通知接收单位（E）以及接收单位的登记归档。登记归档是接收环节的工作，有时也视为移交程序的一部分。18.档案管理制度的作用有（）A.规范档案工作B.提高档案管理水平C.保障档案安全D.发挥档案作用E.约束档案人员答案：ABCD解析：档案管理制度具有多重作用，包括规范档案工作（A）、提高档案管理水平（B）、保障档案安全（C）、发挥档案作用（D）。约束档案人员（E）是制度的一种功能，但不是其主要目的，且应以激励和规范为主。19.档案人员应具备（）A.专业知识和技能B.良好的职业道德C.较强的责任心D.良好的沟通能力E.丰富的管理经验答案：ABCD解析：档案人员应具备多方面的素质，包括专业知识和技能（A）、良好的职业道德（B）、较强的责任心（C）以及良好的沟通能力（D）。丰富的管理经验（E）虽然重要，但并非所有档案人员都必须具备，尤其是基层工作人员。20.档案工作应遵循的原则有（）A.科学性B.系统性C.整体性D.保管为主E.利用为本答案：ABCD解析：档案工作应遵循科学性（A）、系统性（B）、整体性（C）以及保管为主（D）的原则。利用为本（E）也是档案工作的重要目标，但保管为主是确保利用的基础，两者相辅相成，并非简单的并列关系。三、判断题1.企业档案是指企业从事各项活动直接形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。（）答案：正确解析：企业档案的定义正是如此，它涵盖企业各项活动中形成的、具有保存价值的、各种形式和载体的历史记录。这一定义强调了档案的形成来源、价值属性和载体多样性。因此，题目表述正确。2.档案的保管期限一旦确定，就不能更改。（）答案：错误解析：虽然档案的保管期限在初次鉴定时已经确定，但在特定情况下，例如档案价值发生变化或出现新的利用需求，可以进行重新鉴定，并调整其保管期限。因此，保管期限并非一成不变。因此，题目表述错误。3.档案数字化是指将纸质档案转化为数字格式的过程。（）答案：错误解析：档案数字化是一个广义的概念，不仅包括将纸质档案转化为数字格式（即数字扫描），还包括对电子档案的整理、标引、存储和利用等。因此，题目表述过于片面。因此，题目表述错误。4.档案保密工作只需要在档案形成时进行，不需要在档案利用时控制。（）答案：错误解析：档案保密工作贯穿于档案管理的整个生命周期，既包括档案形成、保管过程中的保密，也包括档案利用、销毁过程中的保密。在档案利用时，需要根据档案的密级和利用人的权限进行严格控制，防止泄密。因此，题目表述错误。5.档案销毁是指将失去保存价值的档案销毁掉。（）答案：正确解析：档案销毁是指对失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁处理，以防止其被擅自利用或泄露。这是档案管理的重要环节之一。因此，题目表述正确。6.档案利用工作的根本目的是为了满足领导个人的需求。（）答案：错误解析：档案利用工作的根本目的是为了发挥档案的作用，为企业的各项决策和管理提供依据和参考，服务于企业的整体利益，而不是满足领导个人的需求。因此，题目表述错误。7.档案工作人员只需要具备档案保管的知识和技能即可。（）答案：错误解析：档案工作人员需要具备档案管理的全方位知识和技能，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、编研等多个方面，以及相关的法律法规、信息技术等方面的知识。因此，题目表述过于片面。因此，题目表述错误。8.企业档案管理制度是企业内部制定的，不需要符合国家标准。（）答案：错误解析：企业档案管理制度虽然由企业内部制定，但必须符合国家标准和相关规定，以确保档案管理的科学性、规范性和有效性。因此，题目表述错误。9.档案鉴定工作只需要由档案部门负责人进行即可。（）答案：错误解析：档案鉴定工作需要由档案部门负责人组织，并邀请相关领域的专家和领导参与，共同对档案的价值进行评估和鉴定。因此，题目表述过于绝对。因此，题目表述错误。10.档案工作是一项基础性工作，不需要与其他工作部门进行协调。（）答案：错误解析：档案工作需要与企业内部的其他