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文档简介

灯具集中采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有灯具采购需求,乙方具备提供灯具及相关服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方灯具集中采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)灯具种类及规格1.吊灯型号:[具体型号1]规格:直径[X]厘米,高度[X]厘米材质:灯体采用[材质名称1],灯罩采用[材质名称2]数量:[X]个2.吸顶灯型号:[具体型号2]规格:长[X]厘米,宽[X]厘米材质:灯体采用[材质名称3],面罩采用[材质名称4]数量:[X]个3.壁灯型号:[具体型号3]规格:长度[X]厘米,高度[X]厘米材质:灯架采用[材质名称5],灯罩采用[材质名称6]数量:[X]个4.台灯型号:[具体型号4]规格:底座直径[X]厘米,灯臂长度[X]厘米材质:底座采用[材质名称7],灯臂采用[材质名称8],灯罩采用[材质名称9]数量:[X]个(二)灯具质量标准1.乙方提供的灯具应符合国家及行业现行的质量标准,包括但不限于灯具的安全性、电气性能、光通量、显色指数等指标。具体质量标准如下:灯具的绝缘电阻应不低于[具体数值]MΩ。灯具的介电强度应能承受[具体电压值]V的试验电压,历时[具体时间]分钟而无击穿或闪络现象。灯具的光通量应符合该型号灯具的标称值,允许偏差不超过[具体百分比]。灯具的显色指数应不低于[具体数值]。2.乙方应提供灯具的质量合格证明文件、产品说明书、3C认证等相关资料。(三)服务内容1.乙方负责将灯具运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。运输方式为[具体运输方式],运输期限为自合同签订之日起[X]个工作日内。2.乙方应负责灯具的安装调试服务,确保灯具正常使用。安装调试期限为灯具运输至甲方指定地点之日起[X]个工作日内。在安装调试过程中,乙方应遵守甲方现场的安全规定,如因乙方原因造成甲方现场人员或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方应提供灯具的售后服务,质保期为自验收合格之日起[X]年。在质保期内,乙方应免费对灯具进行维修、更换有质量问题的零部件等服务。质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的成本费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间和质量标准提供灯具及相关服务。有权对乙方提供的灯具及服务进行检验和验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供灯具安装调试所需的场地、电源等条件。在验收过程中,如发现灯具存在质量问题或不符合约定的情况,应及时通知乙方,以便乙方进行处理。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照本协议约定支付款项时,有权暂停提供灯具及相关服务,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及逾期付款的违约金。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和服务内容,向甲方提供灯具及相关服务。对所提供的灯具及服务的质量负责,保证所提供的灯具及服务符合国家及行业现行的质量标准和本协议约定。向甲方提供灯具的质量合格证明文件、产品说明书、3C认证等相关资料。在运输、安装调试及售后服务过程中,遵守法律法规及甲方的相关规定,确保安全、文明作业。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本协议项下灯具集中采购的总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将灯具运输至甲方指定地点并经甲方初步验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方完成灯具安装调试并经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)支付期限1.预付款支付期限:自合同签订之日起[X]个工作日内。2.初步验收合格后款项支付期限:乙方将灯具运输至甲方指定地点并提交验收申请后,甲方应在[X]个工作日内完成初步验收,验收合格后[X]个工作日内支付该笔款项。3.最终验收合格后款项支付期限:乙方完成灯具安装调试并提交验收申请后,甲方应在[X]个工作日内完成最终验收,验收合格后[X]个工作日内支付剩余款项。四、验收(一)验收标准1.按照本协议约定的灯具种类、规格、质量标准及服务内容进行验收。2.灯具的外观应无瑕疵、无损坏,标识清晰。3.灯具的各项性能指标应符合国家及行业现行的质量标准和本协议约定。4.乙方提供的服务应达到本协议约定的要求,如运输安全、安装调试规范、售后服务及时等。(二)验收程序1.乙方将灯具运输至甲方指定地点后,应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要检查灯具的数量、外观等是否符合约定。2.乙方完成灯具安装调试后,应向甲方提交验收申请。甲方应在接到申请后[X]个工作日内组织相关人员进行最终验收。最终验收应按照验收标准对灯具的各项性能指标及服务质量进行全面检查。3.验收合格的,甲、乙双方应签署验收合格文件;验收不合格的,乙方应按照甲方的要求及时整改或更换,直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格而延误的时间,乙方应承担相应责任,且不得影响甲方的正常使用。五、保密条款(一)保密信息范围1.本协议签订及履行过程中,双方知悉的对方的商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等。2.双方在业务往来中提供给对方的涉及商业秘密、技术秘密等的文件、资料、数据及其他信息。(二)保密义务1.双方应对对方的保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。如因一方违反保密义务给对方造成损失时,违约方应承担赔偿责任。(三)保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及逾期付款的违约金,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝或拖延验收,导致乙方无法按时收回款项或造成乙方其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和服务内容提供灯具及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的灯具不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格的灯具,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因灯具质量问题导致甲方人身或财产损害的,则乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若出现不可抗力等法定事由导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决,可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。如因不可

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