计量器具管理制度

计量器具管理制度一、总则为了确保本公司计量器具的准确可靠，保证产品质量，提高生产效率，保障安全生产，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国计量法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本计量器具管理制度。本制度适用于公司内所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测以及工艺控制等方面的计量器具的管理。二、计量器具的购置1.需求申请各部门根据工作需要提出计量器具购置申请，申请中应详细说明计量器具的名称、规格型号、精度等级、数量以及用途等信息。申请需经部门负责人审核签字后，报公司计量管理部门。2.选型评估计量管理部门接到申请后，组织相关技术人员对申请进行评估。评估内容包括计量器具的技术性能是否满足使用要求、市场上同类产品的质量和价格情况等。对于关键计量器具，还需进行实地考察或咨询相关专家。3.采购审批根据选型评估结果，计量管理部门编制采购计划，明确采购的计量器具的具体要求和预算。采购计划经公司主管领导审批后，交采购部门进行采购。4.采购实施采购部门按照采购计划，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照合同要求进行验收，确保所采购的计量器具符合质量标准和使用要求。三、计量器具的验收1.外观检查计量器具到货后，计量管理部门组织相关人员进行验收。首先进行外观检查，检查计量器具的包装是否完好，外观是否有损坏、变形等情况。2.资料审核审核计量器具的随机资料，包括说明书、合格证、校准证书等。资料应齐全、准确，符合相关标准和规定。3.性能测试对计量器具进行性能测试，测试内容包括精度、稳定性、重复性等。测试方法应按照相关标准和操作规程进行。对于新购置的重要计量器具，还需送法定计量检定机构进行校准或检定。4.验收记录验收合格的计量器具，由计量管理部门填写验收记录，记录内容包括计量器具的名称、规格型号、生产厂家、购置日期、验收情况等。验收记录应存档保存，以备查询。四、计量器具的建档与标识1.建立档案计量管理部门为每台计量器具建立单独的档案，档案内容包括计量器具的基本信息、购置合同、验收记录、校准或检定证书、使用说明书、维修记录等。档案应采用纸质和电子两种形式保存，便于管理和查询。2.粘贴标识对每台计量器具粘贴标识，标识内容包括计量器具的名称、编号、校准或检定日期、有效期等。标识应清晰、牢固，便于识别。根据计量器具的状态，标识分为合格、准用、停用三种。合格标识表示计量器具经校准或检定合格，可以正常使用；准用标识表示计量器具某些性能指标不符合要求，但仍可在一定范围内使用；停用标识表示计量器具已损坏或校准或检定不合格，暂时停止使用。五、计量器具的使用与维护1.人员培训使用计量器具的人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养方法。培训合格后方可上岗操作。2.正确使用使用人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得超量程、超范围使用。在使用过程中，要注意保护计量器具，避免碰撞、摔落、受潮等情况。3.日常维护使用人员应对计量器具进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固等。定期检查计量器具的性能和状态，发现问题及时报告。4.故障处理计量器具出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告计量管理部门。计量管理部门应及时组织维修人员进行维修，维修后需重新进行校准或检定，合格后方可继续使用。六、计量器具的校准与检定1.制定计划计量管理部门根据计量器具的使用频率、精度要求和相关标准，制定年度校准或检定计划。计划应明确计量器具的名称、编号、校准或检定周期、校准或检定时间等。2.实施校准或检定按照校准或检定计划，计量管理部门组织相关人员将计量器具送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准或检定。对于自行校准的计量器具，应制定校准规程，并严格按照规程进行校准。3.证书管理校准或检定完成后，计量管理部门应及时领取校准或检定证书，并将证书存档保存。证书应作为计量器具合格与否的依据，同时也是计量器具溯源的重要凭证。4.校准或检定结果处理对于校准或检定合格的计量器具，应在标识上注明新的校准或检定日期和有效期；对于校准或检定不合格的计量器具，应及时进行维修或报废处理。七、计量器具的流转与报废1.内部流转计量器具在公司内部不同部门之间流转时，应办理相关手续。转出部门应填写计量器具流转单，注明计量器具的名称、编号、状态等信息，经双方部门负责人签字确认后，方可进行流转。2.外借管理计量器具原则上不得外借，如因工作需要确需外借的，需经公司主管领导批准，并办理外借手续。外借期间，借用人应妥善保管计量器具，确保其安全和完好。外借期满后，应及时归还，并经计量管理部门检查确认。3.报废鉴定计量器具出现以下情况之一时，应进行报废处理：超过使用年限，性能严重下降，无法修复；因损坏严重，无法修复；技术落后，不符合使用要求。计量管理部门组织相关技术人员对拟报废的计量器具进行鉴定，出具鉴定报告。4.报废审批报废鉴定报告经公司主管领导审批后，计量管理部门办理报废手续。报废的计量器具应及时从档案中注销，并进行妥善处理，防止其流入市场。八、计量器具的监督检查1.定期检查计量管理部门定期对公司内的计量器具进行检查，检查内容包括计量器具的使用情况、维护保养情况、校准或检定情况等。检查周期为每季度一次。2.专项检查根据工作需要，计量管理部门可组织专项检查，如对关键计量器具、新购置的计量器具等进行专项检查。专项检查应根据具体情况制定检查方案，确保检查的有效性。3.问题处理对于检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。4.违规处罚对于违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。情节严重的，依法追究其法律责任。九、计量器具的档案管理1.档案保管计量器具的档案由计量管理部门指定专人负责保管，保管人员应定期对档案进行整理和维护，确保档案的完整和安全。2.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅计量器具档案的，需经计量管理部门负责人批准。查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得损坏、涂改档案资料。3.档案销毁计量器具档案的保存期限为该计量器具报废后[X]年。超过保存期限的档案，经公司主管领导批准后，可进行销毁。销毁档案时，应填写销毁记录，记录销毁的档案名称、数量、时间等信息。十、附则1.本制度由公司计量管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。原相关制度同时废止。通过以上计量器具管理制度的实施，可以确保公司计量器具的准确可靠，为公司的生产经营活动提供有力的保障。同时，不断完善和优化制度，加强对计量器具的管理，提高公司的计量管理水平。在实际执行过程中，要根据公司的发展和实际情况，及时对制度进行调整和完善，以适应不断变化的市场需求和管理要求。此外，为了进一步提高计量器具管理的效率和水平，可以引入信息化管理系统，实现计量器具的信息化管理。通过信息化系统，可以实时掌握计量器具的状态、校准或检定情况等信息，提高管理的及时性和准确性。同时，还可以利用信息化系统对计量器具的使用数据进行分析，为公司的生产决策提供参考依据。在员工培训方面，除了定期组织专业培训外，还可以开展计量知识竞赛、技能比武等活动，激发员工学习计量知识的积极性和主动性，提高员工的计量意识和操作技能。同时，鼓励员工提出改进计量器具管理的建议和意见，对有价值的建议和意见给予奖励，形成全员参与计量管理的良好氛围。在与供应商的合作方面，要建立长期稳定的合作关系，定期对供应商进行