《物联网应用技术》课件-项目五  电子表格软件

大学计算机实践教程目录/CONTENTS项目一

微型计算机硬件系统项目二

操作系统与常用工具软件项目三

文字处理软件项目四

演示文稿制作软件项目五

电子表格软件项目六

机器人流程自动化与程序设计目录/CONTENTS项目七

数据库系统软件MySQL项目八

新一代信息技术及应用项目九

网络安全与信息素养电子表格软件项目五05任务1 数据输入及格式化A熟悉WPS表格的工作界面B了解工作簿、工作表和单元格的概念C了解文本与数字类型的对齐方式知识目标A掌握数据的基本输入及自动填充方法B掌握添加表格边框的方法C掌握设置单元格中数据有效性的方法D掌握文字格式的设置方法技能目标A提高努力学习、积极参加技能竞赛的意识B提高职业素养，养成耐心、细心的习惯素养目标任务1 数据输入及格式化任务描述WPS表格是用于数据处理的电子表格软件，可以对多张由行和列组成的二维表格数据进行有效处理，能运算、分析、制作图表、输出结果。电子表格中的每个单元格可以存储的数据不一定是简单的数字，还可以是字符、公式、图像等信息。WPS表格的数据输入有其独特的一面，如数字、文本和公式的自动填充及单元格的引用。任务1 数据输入及格式化相关知识一、工作界面WPS表格的界面主要有“文件”菜单及“开始”“插入”“页面布局”“审阅”“视图”几个选项卡，而“公式”“数据”选项卡则是WPS表格特有的，如图5-1所示。如果缺少了哪个选项卡，可以单击“文件”菜单中的“选项”命令，选择“自定义功能区”，在右边的主选项卡中查看该选项卡是否被隐藏。任务1 数据输入及格式化二、基本概念和术语1.工作簿工作簿是指WPS表格环境中用来储存和运算数据的文件，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放图表、宏表等，因此可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿文件的扩展名为“.et”，也可以保存为Excel的文件类型“.xlsx”。工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，一个工作簿默认只有一个工作表，即sheet1。任务1 数据输入及格式化2.工作表工作表包含在工作簿中。大部分工作是在工作表中进行的，使用工作表可以对数据进行组织和分析，可在多张工作表上输入并编辑数据，对来自不同工作表的数据进行汇总计算。创建图表后，可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。每张工作表都有一个工作表标签，位于窗口的底部，显示工作表的名称，如图5-2所示。工作表默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……右击表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”即可更改工作表名称。任务1 数据输入及格式化3.单元格单元格是工作表中每行每列的交叉部分，是存放数据的最小单元。用行号和列标来唯一地表示一个单元格。活动单元格是指用户选中的或正在编辑的单元格，它的地址显示在编辑栏的名称框中。任务1 数据输入及格式化4.编辑栏编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的数据或公式，如图5-3所示。任务1 数据输入及格式化5.填充柄活动单元格或区域的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针变成细十字，拖动填充柄，可以将内容复制到相邻单元格中。任务1 数据输入及格式化6.鼠标指针在WPS表格不同的区域，鼠标指针会有不同的形状，可以进行不同的操作。指针形状有多种，这里仅介绍三种：鼠标指针在单元格中，单击或拖动可以选择一个或多个单元格。粗十字鼠标指针在填充柄上，拖动鼠标可以填充单元格。细十字鼠标指针在已选单元格区域的边框上，拖动鼠标可以移动或复制单元格区域。箭头任务1 数据输入及格式化三、输入数据1.输入文字和数字创建工作表的第一步就是在工作表的单元格中输入数据，单元格是存储数据的基本单位。WPS表格中的数据类型最基本的有三种：文字、数值（数字）、公式。在WPS表格中，数字只可以包含“0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，+，-，、，（，），/，$，%，E，e”这些字符。对于输入的数字，如果是正数，可以忽略数字前面的正号“+”；如果是负数，应在负数前冠以减号（负号）“-”，或将其置于括号“（）”中。单一的句点将被视作小数点。注意：为避免将输入的分数视作日期，需在分数前加上单引号，如键入'1/2。任务1 数据输入及格式化默认状态下，输入的数字在单元格中均右对齐，而文本则是左对齐。如果要改变其对齐方式，可以在“开始”选项卡的“对齐方式”分组中选择所需选项。在WPS表格中，文本可以是数字、空格与非数字的组合，例如WPS2019、NO1、1231234、35670。当需要把数字当作文字处理时，应在输入的数据前加上英文单引号。例如，要把电话号码的数据作为文字处理，输入的号码前应加单引号，如：'67543088。任务1 数据输入及格式化输入文字和数字的操作步骤如下。（1）单击需要输入数据的单元格。（2）输入数据。输入数据时，数据同时显示在单元格和编辑栏中，并且在编辑栏左边出现“输入（对号）”和“取消（错号）”按钮。（3）单击“输入”按钮或敲回车键或按方向键或按Tab键确认输入。ABC（1）单击需要输入数据的单元格。（2）输入数据。输入数据时，数据同时显示在单元格和编辑栏中，并且在编辑栏左边出现“输入（对号）”和“取消（错号）”按钮。任务1 数据输入及格式化2.输入时间和日期（1）输入时间。先选定单元格，在选定的单元格中输入时间函数TIME，时间是利用时间函数来输入的。时间函数的一般格式为“=TIME(时,分,秒)”。例如：在B5单元格中输入“=TIME(8,30,15)”，按回车键，则B5单元格的内容为“8:30AM”。AM或PM（或A或P）表示上午或下午。如输入“=TIME(13,30,15)”，则单元格内容为“1:30PM”。任务1 数据输入及格式化注意：时间或日期的显示格式取决于所在单元格中的数字格式。（2）输入日期。先选定单元格，在选定的单元格中输入日期函数DATE，日期是利用日期函数来输入的。日期函数的一般格式为“=DATE(年,月,日)”。例如：在C5单元格中输入“=DATE(2015,3,18)，则在单元格中出现“2015/3/18”。若要输入当天日期，需要同时按下Ctrl键和分号键。若要输入当时的时间，需要同时按“Ctrl+Shift+:”组合键。任务1 数据输入及格式化3.自动填充数据利用WPS表格中的自动填充数据功能，可实现快速自动填充序列数据和快速复制数据。WPS表格的内置数据序列主要包括数字序列、星期序列、月份序列等，用户也可以创建自定义序列。通过填充柄可以自动填充序列。任务1 数据输入及格式化四、设置单元格的边框1.设置简单边框（1）选择要添加边框的单元格或单元格区域。（2）单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“边框”按钮，即可选择合适边框。任务1 数据输入及格式化2.设置自定义边框（1）在“开始”选项卡的“字体”分组中，单击“其他边框”按钮，弹出“单元格格式”对话框。（2）单击“颜色”下拉列表框，在调色板中选择颜色。（3）在“线条”框下的“样式”列表框中选择线条样式。（4）在“预置”框下选择适当的边框形式，“预置”框下分别是：“无”按钮，“外边框”按钮和“内部”按钮。边框用于单元格的边界。重复第三步和第四步可以为边框的各边设置不同的线形。（5）单击“确定”按钮，加入边框。另外，用户还可以预先设置某单元格中允许输入的数据类型，以及输入数据的有效范围，设置输入数据的提示信息和输入数据的错误提示信息。通过设置有效数据可以提高用户输入数据的准确率。任务1 数据输入及格式化任务实施1.自动填充数值向E1至E5单元格内自动填充数据序列“1，2，3，4，5”，操作步骤如下。（1）在E1单元格中输入“1”，在下一个单元格E2中输入“2”。（2）选定这两个单元格，移动鼠标，使指针指向填充柄，当鼠标变成细十字时，按住鼠标左键向下拉至E5单元格。（3）松开鼠标左键，WPS表格会按顺序排列自动填充数据。任务1 数据输入及格式化2.自动填充文字在单元格中输入文字数据“01，02，03，04，05”，操作步骤如下。（1）选中单元格，输入“'01”，注意在输入01前应先输入英文状态下的“'”，以表示是文字，而不是数值。（2）将鼠标指针移到这个单元格的右下方的填充柄上，这时的鼠标指针变成细十字。（3）向下拖动直到出现“05”为止。任务1 数据输入及格式化3.自动填充序列在单元格中输入星期一到星期六。操作步骤如下。（1）选中一个单元格，输入“星期一”。（2）将鼠标指针移到“星期一”这个单元格的右下方的填充柄上。（3）横向拖动到第六个单元格直到出现“星期六”为止。任务1 数据输入及格式化4.数据有效性设置E9单元格中的有效数据范围是0至100之间的整数，操作步骤如下。（1）单击单元格E9。（2）单击“数据”选项卡的“有效性”按钮，选择有效性选项，出现“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“整数”，在“数据”下拉列表框中选择“介于”，在“最小值”编辑框中输入数据的最小值为“0”，在“最大值”编辑框中输入数据的最大值为“100”，设置完成后，单击“确定”按钮。（3）在E9单元格中只能输入0到100之间的整数。如在E9单元格中输入了不符合要求的数据，则出现如图5-4所示的提示框。任务1 数据输入及格式化拓展训练1．制作排行榜建立工作簿“信息表.et”，工作表名为“竞赛选手信息表”，保存在“E”盘“表格”文件夹下，其内容如下：任务1 数据输入及格式化操作要求如下。（1）输入相关内容。（2）标题“信息技术技能竞赛选手信息表”使用一个合并的单元格，设置字体为“隶书”字体大小为“18”，颜色为“红色”。（3）成绩区域的单元格要求设置数据的有效性为0到100之间的小数。（4）序号采用自动填充。（5）各单元格的数据水平居中，设置字体为为宋体，字体大小为“14”。（6）给表格添加边框，外边框为粗的红色实线，内线为细的蓝色虚线。任务2 函数及公式的应用A了解函数与公式的概念、功能B了解常用函数的用法C了解绝对引用、相对引用和混合引用的概念知识目标A掌握工作表的自动求和功能B掌握工作表公式的自动填充方法C掌握常用函数的使用方法技能目标A提高努力学习，积极参加社会实践的意识B提高职业素养，养成耐心、细心的习惯素养目标任务描述在日常工作中我们经常会遇到对数据进行求和、求平均值等情况，这时就可以利用电子表格强大的公式和函数功能，进行数据处理。WPS表格除了可以进行加、减、乘、除等基本数学运算外，还可以使用其中功能强大的内置工作表函数库来执行大量操作。任务2 函数及公式的应用任务2 函数及公式的应用相关知识一、用“自动求和”按钮求和1.从选定结果单元格出发（1）使放置求和结果的单元格成为活动单元格，该单元格通常应放在数据区的右端或下端。（2）单击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮，选择“求和”选项。此时WPS表格将依据表中数据的排布情况，自动选择求和公式，并用一个蓝色方框标识求和单元格范围。（3）如果该公式符合要求，的确是对所选单元格范围求和，按回车键即可。此时计算出的结果会被放到第一步所选的单元格中。如果不符合要求，则可用鼠标在想选定的数据上拖动，然后按回车键即可。任务2 函数及公式的应用2.从选定求和单元格范围出发（1）通过拖动鼠标或者使用其他方法选择拟求和的单元格范围，使放置求和结果的单元格出现在该范围的右端或下端（结果单元格是否包含在选择区中无关紧要）。（2）执行“自动求和”中的“求和”命令。此时不出现求和公式，直接生成求和结果。任务2 函数及公式的应用二、公式1.公式的输入操作步骤如下。（1）选定需输入公式的单元格。（2）输入“=（等号）”，进入公式输入状态，然后输入所需计算的公式。（3）如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标点单击需引用的单元格，如果输错了，在未输入新的运算符之前，可再次单击正确的单元格。（4）也可使用手动方法引用单元格，即在光标处输入单元格的名称。（5）公式输入完成后，按回车键，WPS表格会自动计算并将结果显示在单元格中，公式内容则会显示在编辑栏中。任务2 函数及公式的应用2.公式的自动填充在一个单元格输入公式后，若相邻的单元格中需要进行同类型计算，可利用公式的自动填充。如求和运算时，先将放置求和结果的单元格设置为活动单元格，单击“自动求和”按钮，再按Enter键，即可求出一行或一列的和，但要求出许多行或列的和，最简便的方法是公式自动填充。任务2 函数及公式的应用3.引用单元格相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。公式中引用的单元格地址就是相对引用，在公式复制时单元格地址也会发生改变。（1）相对引用。绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号，例如，在I4单元格中输入公式“=G4+$H$4”，自动填充将得到I5中“=G5+$H$4”、I6中“=G6+$H$4”的值。可以看到，在对I5、I6单元格填充公式时，由于公式中单元格地址H4行号和列标前引用了$符号，所以单元格地址H4未发生变化。（2）绝对引用。任务2 函数及公式的应用混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如，I$4中列是相对引用，行是绝对引用。（3）混合引用。任务2 函数及公式的应用三、函数常用函数返回参数所对应的数值之和，格式为“SUM(number1,number2,…)”。求和函数SUM返回参数所对应的数值的算术平均值，格式为“AVERAGE(number1,number2,…)”。求平均值函数AVERAGE用于求参数对应数字的最大值，格式为“MAX(number1,number2,…)”。求最大值MAX用于求参数对应数字的最小值，格式为“MIN(number1,number2,…)”。求最小值MIN任务2 函数及公式的应用统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。格式为“COUNTIF(range,criteria)”。range是需要统计的单元格区域；criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本。求条件计数函数COUNTIF获得一列数字的数字排位，格式为“RANK(number1,ref,[order])”。number表示需要找到排位的数字或该数字的单元格引用；ref表示数字列数组或者对数字列表的引用，ref中如果有非数值型数据，则被忽略；order是可选参数，指明数字排位的方式，省略或为0表示降序，否则为升序。求排位函数RANK任务2 函数及公式的应用1.输入公式在单元格I4中输入公式，操作步骤如下。（1）分别在单元格G4和H4中输入4和5。（2）在单元格I4中输入“=G4+H4”，即单元格G4的值加单元格H4的值。（3）输入公式后按回车键确认，计算的结果9显示在I4单元格。而在编辑栏上则显示公式“=G4+H4”。任务实施任务2 函数及公式的应用2.公式的复制及自动填充操作步骤如下。（1）选择公式所在的单元格I4，移动鼠标到单元格的右下角小黑方块处，即“填充柄”上，向下拖动到I6。（2）到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。（3）复制出的I5单元格中的公式为“=G5+H5”，I6单元格中的公式为=G6+H6”。各单元格中显示的是按公式计算的结果，编辑栏显示的是公式。注意：这里在公式复制的过程中，随着行的改变，公式中的行号也会改变。如果是向右拖动填充柄，则列标改变，公式中的列标也会随之改变。任务2 函数及公式的应用3.制作消费情况统计表某家居产品销售电商的管理人员于2022年初随机抽取了100名注册会员，准备使用WPS表格分析他们上一年度的消费情况（效果如图5-5、5-6所示），请根据素材文件夹中的“2022年度百名会员消费情况统计.et”进行操作，具体要求如下。（1）将“客户资料”工作表中数据区域A1：F101转换为表，将表的名称修改为“客户资料”，并取消隔行的底纹效果。（2）将“客户资料”工作表B列中所有的“M”替换为“男”，所有的“F”替换为“女”。（3）修改“客户资料”工作表C列中的日期格式，要求格式和“80年5月9日”（年份只显示后两位）相同。任务2 函数及公式的应用（4）在“客户资料”工作表D列中，计算每位顾客到2023年1月1日止的年龄，规则为每到下一个生日时加1岁。（5）在“客户资料”工作表E列中，计算每位顾客到2013年1月1日止所处的年龄段，年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。（6）在“客户资料”工作表F列中，计算每位顾客2022年全年消费金额，各季度的消费情况位于“2022年消费”工作表中，将F列的计算结果修改为货币格式，保留0位小数。（7）在“按年龄和性别”工作表中，根据“客户资料”工作表中已完成的数据，在B列、C列和D列中分别计算各年龄段男顾客人数、女顾客人数和顾客总人数，并在表格底部进行求和汇总。任务2 函数及公式的应用任务2 函数及公式的应用拓展训练建立工作簿“工资.et”，工作表名为“工资表”，保存在“E”盘“表格”文件夹下，内容如下。任务2 函数及公式的应用拓展训练要求：（1）在工作时数一栏用公式计算每个人的工作时数。其中：工作时数=当月天数-病假-事假（注意，当月天数中的30要单独占用一个单元格，因为要对此单元格绝对引用）。（2）在实发工资一栏用公式计算每个人的实发工资。其中：实发工资=附加工资+工作时数*每日工资-水电费-房费。（3）给表格添加边框。（4）实发工资一栏的数据前加人民币符号￥，如￥1000。任务3 图表的应用A了解图表的概念和功能B了解图表的标题和坐标轴C了解图表的编辑和美化知识目标A掌握图表的创建和编辑方法B掌握图表的美化操作技能目标A提高努力学习，积极参加社会实践的意识B提高职业素养，养成耐心、细心的习惯素养目标任务描述用户要想直接从工作表上了解数据所能反映出的情况并不是一件很容易的事情。我们可以利用WPS表格的图表功能，将数据以图形方式显示在图表中，因为图比表更具有说服力。任务3 图表的应用任务3 图表的应用相关知识一、创建图表创建图表前应先在工作表中为图表输入数据，操作步骤如下。（1）选择数据区域。（2）在“插入”选项卡的“图表”分组中选择相应的图表。在创建图表后，会出现“绘图工具”“文本工具”“图表工具”三个选项卡，以便对图表进行编辑。任务3 图表的应用二、图表的编辑“绘图工具”选项卡有“编辑形状”“填充”“轮廓”“形状效果”等按钮，类似WPS文字中的“绘图工具”，可以对图表的线条样式进行调整。“文本工具”选项卡有“文本框”“文本填充”“文本轮廓”“文本效果”等按钮，类似WPS文字中的“文本工具”，可以对图表的文字样式进行调整。“图表工具”选项卡有“添加元素”“快速布局”“更改颜色”“更改类型”“选择数据”等按钮，可对图表的整体样式和数据来源进行调整。任务3 图表的应用三、在图表中添加文字单击所建图表，选择“文本工具”中的“文本框”按钮，用鼠标在图表上画一个文本框，然后在文本框中输入文字。任务3 图表的应用本任务使用WPS表格来分析采购成本，效果如图5-11所示。打开素材中的“采购成本.et”，完成以下操作。任务实施任务3 图表的应用（1）在“成本分析”工作表的单元格区域B8：B20使用公式计算不同订货量下的年订货成本，公式为“年订货成本=年需求量/订货量×单次订货成本”，计算结果使用货币格式并保留整数，如图5-7所示。任务3 图表的应用（2）在“成本分析”工作表的单元格区域C8：C20使用公式计算不同订货量下的年订货成本，公式为“年存储成本=单位年存储成本×订货量×0.5”，计算结果应用货币格式并保留整数，如图5-8所示。任务3 图表的应用（3）在“成本分析”工作表的单元格区域D8：D20使用公式计算不同订货量下的年总成本，公式为“年总成本=年订货成本+年存储成本”，计算结果应用货币格式并保留整数，如图5-9所示。任务3 图表的应用（4）为“成本分析”工作表的单元格区域A7：D20套用一种表格样式，并将表名称修改为“成本分析”，如图5-10所示。任务3 图表的应用（5）根据“成本分析”工作表的单元格区域A7：D20中的数据，创建“带平滑线的散点图”，修改图表标题为“采购成本分析”，标题文本字体为“微软雅黑”、字号20、加粗。根据效果图修改垂直轴、水平轴上的最大、最小值及刻度单位和刻度线，设置图例位置，修改网格线为“短划线”类型，完成效果如图5-11所示。任务3 图表的应用拓展训练打开素材文件夹中的“产品销售情况统计表.et”文件，将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；将A2：E13数据区域设置为套用表格格式“表样式中等深浅4”；选取“产品型号”列（A2：A12）和“所占百分比”列（E2：E12）数据区域的内容建立“三维饼图”，图表标题为“销售情况统计图”，图例位于底部；将图表移动到工作表A15：E30单元格区域，将工作表命名为“统计表”，保存产品销售情况统计表.et文件，效果如图5-12所示。任务4 排序、筛选及分类汇总A了解数据清单的概况B了解筛选、分类汇总的概念知识目标A掌握数据清单的排序方法B掌握数据清单的筛选方法C掌握数据清单的分类汇总方法技能目标A提高努力学习，积极参加技能竞赛的意识B提高职业素养，养成耐心、细心的习惯素养目标任务描述WPS表格的数据管理功能十分强大。虽然WPS表格工作表最大的用处是处理数字型数据，但是，WPS表格工作表也可以用作存储和检索文本及其他非数字型信息的数据库。任务4 排序、筛选及分类汇总任务4 排序、筛选及分类汇总相关知识一、建立数据清单WPS表格所创建的数据清单是用来对大量数据进行管理的。数据清单是包含标题及相关数据的一系列工作表数据行，如工资表、学生成绩表等。在WPS表格中，数据清单可以像数据库一样使用，在执行数据库操作时，如查询、排序或汇总数据时，WPS表格会自动将数据清单视作数据库。说明：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。任务4 排序、筛选及分类汇总建立数据清单，应注意下述准则。（1）避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能（如筛选），一次只能在同一个工作表的一个数据清单中使用。（2）在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。这在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，将有利于WPS表格检测和选定数据清单。（3）避免在一个数据清单中放置空白行和列，这将有利于WPS表格检测和选定数据清单。（4）应在数据清单的第一行创建列标志。例如：在第一行中建立列标志“姓名”“性别”“年龄”等。（5）列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式应与数据清单中其他数据的格式有所区别。任务4 排序、筛选及分类汇总建立数据清单，应注意下述准则。（6）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格或短划线），在标志行下插入一行直线。（7）在设计数据清单时，应使同一列中的各行有相近似的数据项。（8）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格将影响排序和查找。（9）不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。任务4 排序、筛选及分类汇总二、排序1.快速排序快速排序的操作步骤如下。（1）选择要排序的列中的单个单元格。（2）可以执行升序（从A到Z或从最小数字到最大数字）或降序排序，如图5-13所示。任务4 排序、筛选及分类汇总2.按指定条件排序（1）选择要排序的区域中任意位置的一个单元格。（2）在“数据”选项卡单击“排序”按钮，选择“自定义排序”。（3）出现“排序”对话框，如图5-14所示。（4）在“列”列表中，选择要排序的主要关键字所在列的第一行的标题。（5）在“排序依据”列表中，选择“数值”“单元格颜色”“字体颜色”或“条件格式图标”。（6）在“次序”列表中，选择要对排序操作应用的顺序，字母或数字的升序或降序（对于文本为从A到Z或从Z到A；对于数字则为从较小数到较大数或从较大数到较小数）。（7）如果还有其他条件，则单击“添加条件”按钮，再设置“次要关键字”。次要关键字可以设置多项。任务4 排序、筛选及分类汇总三、筛选及分类汇总要执行筛选操作，数据清单必须有列标，如图5-15所示。任务4 排序、筛选及分类汇总要在WPS表格中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。WPS表格提供了对数据清单进行数据分类汇总的功能，这样能够迅速地为数据清单加上统计信息。BCA汇总项指明了要对哪些字段给出汇总结果。分类字段即分类汇总的关键字。通常，要选定按某个字段对数据清单进行分类汇总，首先要按字段对数据清单排序。汇总方式指定了用于实现分类汇总计算的汇总函数。ACB分类汇总3个基本要素任务4 排序、筛选及分类汇总1.排序如图5-16所示，将数据清单中的“阶段一成绩”作为主要关键字，“阶段二成绩”作为次要关键字进行降序排列。任务实施任务4 排序、筛选及分类汇总操作步骤如下。（1）选择要排序的区域中任意位置的一个单元格。（2）在“数据”选项卡的“排序”命令中，单击“自定义排序”。（3）出现“排序”对话框，如图5-17所示。（4）在“列”列表中，选择要排序的主要关键字为“阶段一成绩”。（5）在“排序依据”列表中，选择“数值”。（6）在“次序”列表中，选择降序。（7）单击“添加条件