租赁合同水电气异常处理协议2025年

租赁合同水电气异常处理协议2025年本协议由以下双方于2025年签署：出租人（以下简称“甲方”）：姓名/名称：________________________地址：____________________________承租人（以下简称“乙方”）：姓名/名称：________________________地址：____________________________鉴于甲方根据主租赁合同（以下简称“主合同”）出租位于________________________（具体地址）的物业（以下简称“租赁物业”）给乙方使用，租赁物业内包含水、电、燃气（若适用）等公共设施（以下简称“设施”）。为明确设施出现异常情况时的处理机制，经双方友好协商，达成如下协议：第一条目的本协议旨在明确租赁物业内设施出现异常情况时的权利、义务、处理流程和责任分担，以保障双方合法权益，确保租赁关系的稳定。第二条适用范围与定义1.本协议适用于主合同项下租赁物业内由甲方负责提供或维护的设施及其相关管线、设备出现的异常情况处理。2.本协议所称“异常情况”指设施无法正常供应、供应不足、供应中断、存在安全隐患（如漏气、漏电、水管爆裂风险等）、计量或计费错误或其他影响正常使用的非因乙方不当使用或故意损坏引起的状态。3.“责任方”指根据设施的性质、维护责任归属（通常在主合同中有约定）及异常的具体原因，确定相应的责任主体（如甲方、甲方指定的维修服务商、乙方、公用事业单位等）。4.“服务提供商”指负责设施供应和基础维护的第三方机构，如电力公司、自来水公司、燃气公司、物业管理公司等。第三条异常情况的发生与初步处理1.乙方应日常关注设施的使用情况。一旦发现异常，应立即停止使用（若存在安全隐患则必须），并记录异常发生的时间、现象、可能原因等初步信息。2.对于有明确安全隐患的异常（如燃气泄漏、严重漏电、大范围水浸），乙方应第一时间采取安全措施（如关闭总阀、切断电源、疏散人员），并立即通知甲方在主合同中约定的应急联系方式。3.对于非紧急但影响使用的异常，乙方应及时通知甲方或物业管理处（根据主合同约定）。第四条责任界定与调查核实1.甲方收到乙方通知后，应根据主合同关于设施维护责任的约定，结合异常现象，初步判断责任归属。通常包括甲方责任（如设施本身质量问题、租赁期间的正常老化损耗、甲方委派人员维修不当等）和非甲方责任（如外部线路故障、市政中断、乙方不当使用、第三方侵权损坏等）。2.若初步判断为非甲方责任，甲方应负责联系相应的服务提供商进行排查和处理，并将处理进展及时告知乙方。3.若初步判断为甲方责任，甲方应指派维修人员或委托专业服务商在主合同或本协议约定的合理时间内（例如，紧急情况立即响应，非紧急情况24-48小时内）进行检查和维修。第五条处理流程与时限1.甲方在确认责任后，应在约定的时限内开始处理。维修过程应有记录。2.因责任方原因造成的异常，相关维修、更换、检测及由此产生的合理费用（包括第三方服务费）由责任方承担。3.若经核实由乙方原因导致，则相关费用由乙方承担。4.在处理过程中，涉及多方时，甲方应负责协调相关方之间的合作，并保持与乙方的沟通。第六条费用承担1.因甲方责任造成的异常，相关费用由甲方承担。2.因乙方责任造成的异常，相关费用由乙方承担。3.若经核实由第三方原因导致，相关费用根据主合同或本协议的约定分担（例如，可约定由甲方承担基本供应保障，超出部分按实际发生额承担）。第七条记录保存与争议解决1.所有与异常处理相关的通知、维修记录、费用凭证、沟通记录等，甲方和乙方均有义务妥善保存一定期限（如至少与主合同期限相同或更长）。2.若双方对异常的责任界定、处理方式或费用承担产生争议，应首先友好协商解决。协商不成的，可依据主合同中的争议解决条款（如提交仲裁或诉讼）进行处理。第八条协议的生效、变更与终止1.本协议自主合同生效之日起自动生效，并与主合同具有同等法律效力。本协议的独立效力优先于主合同中未明确约定的部分。2.对本协议内容的任何修改或补充，均须经甲方和乙方书面同意。3.本协议随主合同的终止而终止。但在主合同终止后，关于费用结算、记录返还、遗留问题处理等方面的约定仍具有约束力。第九条不可抗力1.因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致的设施异常，双方互不承担责任，但应及时通报并采取措施减少损失。第十条通知方式本协议项下的所有通知均应