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文档简介
广告牌设计合同一、合同主体与合作范围(一)合同主体信息合同需明确甲乙双方的基本信息,包括甲方(委托方)的名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址及联系方式;乙方(设计方)的名称、法定代表人、设计资质证书编号(如广告行业设计资质、营业执照经营范围等)、联系地址及联系方式。若乙方存在分包行为(如委托第三方进行物料制作),需在合同中列明分包方信息并获得甲方书面同意。(二)合作范围界定设计标的:明确广告牌的类型(如户外立柱广告、楼宇LED屏、地铁灯箱、商圈灯旗等)、数量、具体位置(需附地理位置图或现场照片作为附件)及设计用途(如品牌推广、产品促销、活动宣传等)。设计内容:包括但不限于广告牌的结构设计(尺寸、材质、抗风等级、承重要求等)、视觉设计(图案、文字、色彩、排版)、照明设计(光源类型、亮度、节能标准)及配套设施设计(如支架、供电线路、维护通道等)。交付成果:约定设计成果的形式,例如CAD结构图纸、AI/PSD视觉设计源文件、效果图(静态/动态)、材料清单(含规格、品牌、环保标准)、施工技术说明等,并明确文件格式(如PDF、JPG、DWG等)及交付份数(电子版/纸质版)。二、设计流程与质量标准(一)设计阶段划分需求沟通阶段(T+3个工作日内):乙方需派人实地勘察广告牌位置,收集现场数据(如尺寸限制、周边环境、光照条件、法律法规要求等),并与甲方确认设计需求(含品牌VI规范、核心信息、目标受众、设计风格偏好等),形成《需求确认书》由双方签字盖章。方案设计阶段(T+10个工作日内):乙方提交3套不同设计方案,每套方案需包含设计说明(创意理念、视觉逻辑)、初步效果图及预算预估。甲方应在收到方案后5个工作日内反馈修改意见,逾期未反馈视为认可。深化设计阶段(T+15个工作日内):根据甲方确认的方案,乙方完成结构深化设计(需符合《户外广告设施技术规范》GB51249-2017等国家标准)、视觉细节优化(如字体字号、色彩值CMYK参数)及材料选型,提交完整设计文件。审批配合阶段:乙方需协助甲方将设计方案提交至相关部门(如城管、住建、消防)审批,提供必要的技术支持(如结构安全验算报告、环保评估说明),直至获得审批通过。(二)质量标准要求合规性:设计需符合《广告法》《城市户外广告设置规划规范》《建筑结构荷载规范》等法律法规,确保广告牌不违反市容管理、交通安全、环境保护等要求。实用性:结构设计需考虑安装可行性、后期维护便利性及使用寿命(常规户外广告牌设计寿命不低于5年);视觉设计需保证信息清晰可读(如文字最小字号不低于30pt,色彩对比度符合《无障碍设计规范》GB50763-2012)。创新性:设计方案需具备原创性,避免与同类广告牌同质化,且不得侵犯第三方知识产权(乙方需提供原创承诺书作为附件)。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务权利:对设计方案享有知情权、修改权(累计免费修改次数不超过3次,超出部分可约定额外收费标准)及最终确认权;要求乙方按合同约定交付设计成果,并对设计质量进行验收;若乙方设计违反法律法规或未达质量标准,有权要求返工、扣减费用或解除合同。义务:及时提供设计所需资料(如品牌LOGO源文件、产品信息、审批所需文件等),并对资料的真实性、合法性负责;按时支付设计费用,配合乙方进行现场勘察及方案沟通;未经乙方同意,不得将乙方提交的未最终确认的设计方案用于任何商业用途或泄露给第三方。(二)乙方权利与义务权利:要求甲方及时确认设计需求、反馈修改意见及支付设计费用;对设计成果享有署名权(可在设计文件中注明“设计:XX公司”);若甲方逾期未支付费用,有权暂停设计工作并要求赔偿逾期利息(按日利率0.05%计算)。义务:指派专人负责项目对接,确保设计团队具备相应资质(如结构工程师需持注册证书);严格遵守设计流程时间节点,因乙方原因导致延期的,需按日支付违约金(一般为合同总金额的0.1%);对设计成果的安全性、合规性承担终身责任(如因设计缺陷导致广告牌倒塌、漏电等事故,需承担修复、赔偿等全部责任)。四、费用结算与支付方式(一)费用构成明细设计费:根据设计复杂度、工作量及行业收费标准(如按广告牌面积、设计工时或项目总价计算),明确设计费金额(如人民币XX万元),包含方案设计费、深化设计费、审批配合费等所有费用,乙方不得另行收取其他费用。额外费用:约定可能产生的额外费用,例如甲方超出3次免费修改后提出的修改费(按XX元/次计算)、紧急设计需求的加急费(加收设计费的20%)、异地勘察差旅费(实报实销,需提供票据)等,此类费用需经甲方书面确认后方可收取。(二)支付进度安排预付款:合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付设计费的30%(XX万元)作为预付款,用于启动设计工作。进度款:甲方确认方案设计通过后5个工作日内,支付设计费的40%(XX万元)。尾款:乙方提交全部设计成果并通过甲方及相关部门审批后10个工作日内,支付剩余30%(XX万元),乙方需同时开具等额增值税专用发票(税率按行业标准)。(三)支付方式与账户明确支付方式(银行转账/支票)及乙方收款账户信息(开户名、开户行、账号),并约定甲方支付款项后,乙方需在3个工作日内发送收款确认函。五、知识产权与保密条款(一)知识产权归属甲方权利:在甲方付清全部设计费用后,设计成果的著作权(含复制权、发行权、展览权、信息网络传播权等)归甲方所有,乙方不得再将该设计用于其他项目或授权第三方使用。乙方权利:乙方保留设计方案中通用设计元素(如字体、模板、基础图形)的知识产权,但不得在与甲方同类项目中使用与本合同设计实质性相似的内容。第三方权益:若设计中使用了第三方素材(如字体、图片、音乐),乙方需确保已获得合法授权,并承担因侵权导致的赔偿责任(包括诉讼费、律师费、罚款等)。(二)保密义务双方应对合同内容、设计资料、商业信息(如甲方营销计划、乙方设计技术)承担保密责任,保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,否则需赔偿由此造成的全部损失(最低赔偿金额不低于合同总金额的50%)。六、违约责任与争议解决(一)甲方违约责任逾期付款:甲方未按约定时间支付费用的,每逾期1日按逾期金额的0.05%支付违约金,逾期超过15日的,乙方有权解除合同并要求赔偿已完成设计工作的费用(按实际工作量计算)。单方解约:甲方在设计方案确认后单方解除合同的,需支付设计费的70%作为违约金;若未确认方案即解约,需支付预付款且乙方无需退还已交付的设计成果。(二)乙方违约责任设计质量问题:设计成果未通过审批或存在质量缺陷的,乙方需在10个工作日内无偿修改至合格,逾期未完成的,甲方有权扣减设计费(按合同总金额的10%-30%)或解除合同并要求返还已付款项。知识产权侵权:因乙方设计侵权导致甲方被第三方索赔的,乙方需承担全部赔偿责任,并免费更换侵权部分设计,若因此影响项目进度,需额外支付合同总金额20%的违约金。(三)争议解决方式协商优先:双方因合同履行发生争议的,应首先通过友好协商解决,协商期限为15个工作日。诉讼解决:协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼费用(含律师费、保全费等)由败诉方承担。七、其他条款(一)不可抗力因地震、台风、战争、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的,受影响方需在不可抗力发生后3个工作日内书面通知对方,并提供相关证明(如政府公告、气象报告),双方应及时协商延期履行或解除合同,互不承担违约责任。(二)合同生效与终止合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至设计成果交付且甲方付清全部款项后终止。若项目涉及后期
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