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文档简介
小区移交物业协议书甲方(移交方):名称:[小区名称]业主委员会法定代表人:[业主委员会主任姓名]地址:[小区地址]联系电话:[联系电话]乙方(接收方):名称:[物业服务公司名称]法定代表人:[物业服务公司负责人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]鉴于甲方为[小区名称]的业主委员会,负责代表小区全体业主行使相关权利并履行相应义务;乙方为具备专业物业服务资质的公司,双方经友好协商,就小区物业移交事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.小区基本情况本小区位于[小区地址],占地面积为[X]平方米,建筑面积为[X]平方米,共有[X]栋住宅楼,总户数为[X]户。小区配套设施包括但不限于绿化景观、道路、停车场、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、弱电系统等。2.物业服务内容乙方应按照国家相关法律法规及行业标准,为小区提供全方位的物业服务,具体包括但不限于:房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备的日常运行、维护、保养和管理,如电梯、消防设备、给排水管道、供电系统、弱电系统等。小区内公共区域的环境卫生保洁,包括楼道、电梯间、走廊、楼梯扶手、道路、绿化带、垃圾收集点等,定期进行消毒杀菌。小区公共秩序维护,包括门岗值班、巡逻、车辆停放管理等,保障小区居民的人身和财产安全。绿化养护管理,确保小区内花草树木生长良好,定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。协助社区做好小区内的精神文明建设,配合开展各类社区活动。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权监督乙方的物业服务质量,提出意见和建议,并要求乙方及时整改。有权查阅乙方与物业服务相关的财务账目和资料。在乙方严重违反本协议约定或物业服务合同约定时,有权解除合同,并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供与小区物业相关的全部资料,包括但不限于小区规划图纸、房屋及设施设备档案、业主信息等,确保资料真实、完整、有效。协助乙方办理物业交接过程中的相关手续,如与相关部门的沟通协调等。组织业主对乙方的物业服务进行满意度调查,并将调查结果及时反馈给乙方。按照本协议约定,向乙方支付物业服务费等相关费用(如有)。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定及相关法律法规规定,收取物业服务费等费用。有权要求甲方协助办理物业交接过程中的相关手续。在物业服务过程中,有权根据实际情况制定合理的管理制度和工作流程。2.义务按照本协议约定及相关法律法规规定,为小区提供优质、高效、规范的物业服务,不断提高服务质量和水平。定期对小区内的房屋建筑、共用设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行和使用安全。建立健全物业服务档案管理制度,妥善保管与物业服务相关的各类资料,并定期向甲方报备。接受甲方及业主的监督,对甲方及业主提出的意见和建议及时进行整改,并将整改情况及时反馈。按照国家相关法律法规及行业标准,缴纳物业服务过程中产生的各项税费。三、物业移交的具体内容及程序1.物业移交内容资料移交小区规划图纸、竣工图等相关工程资料。房屋及设施设备的产权资料、使用说明书、质量保修书等。业主信息资料,包括业主姓名、联系方式、房屋面积、户型等。物业服务期间的各项规章制度、工作记录、财务账目等。设施设备移交电梯:移交电梯的产权证书、使用说明书、维护保养记录等资料,并确保电梯运行正常,能够提供有效的安全检验合格报告。消防设施:移交消防设施的清单、维护保养记录、检测报告等资料,确保消防设施完好有效,符合国家相关标准。给排水系统:移交给排水管道的布局图、维修记录等资料,检查给排水系统是否畅通,无渗漏等问题。供电系统:移交供电设备的清单及相关技术资料、运行记录等,确保供电系统正常运行,无安全隐患。弱电系统:包括监控系统、门禁系统、对讲系统等,移交相关设备的清单、技术资料、维护记录等,确保各系统正常运行,图像清晰,功能完好。绿化景观:移交绿化植物的种类、数量、分布等资料,确保绿化景观整洁美观,植物生长良好。道路及停车场:移交道路及停车场的相关资料,检查道路是否平整,停车场设施是否完好。其他资产移交物业服务用房及相关配套设施,包括办公室、仓库、工具房等,移交房屋的产权证书、钥匙等,并确保房屋现状良好。物业服务期间购置的办公用品、设备工具等资产,按照清单进行移交。2.移交程序双方共同成立物业移交工作小组,负责具体的移交工作组织和协调。甲方应提前[X]日通知乙方开始物业移交工作,并提供相关资料清单。乙方在收到甲方通知及资料清单后,应按照清单内容进行核对和整理,并在[X]日内完成资料的初步准备工作。双方按照物业移交内容,逐一进行现场查验和资料交接。对于设施设备,乙方应提供运行状况报告,并确保在移交后一定期限内(如[X]日)承担因移交前设施设备故障导致的维修责任。每完成一项移交内容,双方应在移交清单上签字确认。物业移交工作完成后,双方应共同签署物业移交确认书,明确移交工作已顺利完成。四、物业服务费及其他费用的结算与支付1.物业服务费本小区物业服务费的收费标准为[具体收费标准,如每月每平方米[X]元],收费方式为[如按月/季/年收取]。自物业移交完成之日起,乙方开始按照本协议约定向小区业主收取物业服务费。甲方应协助乙方做好物业服务费的催缴工作。物业服务费应专款专用,用于本小区的物业服务支出,不得挪作他用。乙方应定期向甲方及业主公开物业服务费的收支情况。2.其他费用对于小区内公共水电费、电梯运行费等其他应由业主共同承担的费用,乙方应按照实际发生额进行分摊,并向业主公示分摊明细。甲方应协助乙方做好其他费用的收取和结算工作。在物业移交前,如存在未结清的相关费用,由甲方负责清理和支付;物业移交后,由乙方按照规定进行收取和管理。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助办理交接手续,导致乙方无法正常开展物业服务工作的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定提供物业服务或未按时完成物业移交工作,乙方应按照物业服务费总额的[X%]向甲方支付违约金,并承担因此给甲方及业主造成的损失。乙方逾期履行义务超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的物业服务费(如有),同时乙方应按照物业服务费总额的[X%]向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议约定的保密义务,泄露对方商业秘密或业主信息等,应承担因此给对方造成的全部损失,并向对方支付违约金[X]元。4.任何一方违反本协议约定,应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协
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