工程资料员合同范本

工程资料员合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工程资料整理、归档等相关需求，乙方具备专业的工程资料服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工程资料员服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.工程文件收集与整理乙方负责按照国家及地方相关工程档案管理规定，收集工程项目从立项到竣工验收全过程中产生的各类文件资料，包括但不限于施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，并进行分类、编号、装订成册。2.工程资料归档将整理好的工程资料按照档案管理要求进行归档，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性、准确性和系统性。电子档案应采用规范的格式存储，并建立便于查询和检索的索引目录；纸质档案应分类存放于专门的档案柜中，并做好标识。3.工程资料移交在工程项目竣工验收合格后，乙方负责将整理归档后的工程资料及时移交给甲方指定的接收部门或单位，并协助办理相关移交手续，确保资料移交的顺利进行。同时，乙方应向甲方提供工程资料移交清单，清单内容应包括资料名称、数量、归档时间等详细信息。（二）服务要求1.乙方应严格遵守国家及地方现行的工程档案管理规范和标准，确保服务质量符合要求。2.乙方应配备专业的工程资料员，资料员应具备相应的专业知识和技能，熟悉工程资料管理流程。3.乙方应定期对工程资料进行检查和核对，及时发现并纠正资料中的错误和遗漏，确保资料的真实性和准确性。4.在服务过程中，乙方应积极配合甲方及相关部门的工作，及时提供所需的工程资料，并按照要求进行资料的整理和归档。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和要求提供服务。有权在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于工程项目的基本情况、施工图纸、工程变更通知等，并确保所提供资料的真实性和完整性。为乙方开展服务提供必要的工作条件和协助，如提供办公场所、协调相关部门配合等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权在服务过程中，根据实际情况要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、保质、保量地完成工程资料员服务工作。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程项目相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在服务过程中发现问题或存在风险时，应及时向甲方报告，并提出合理的解决方案和建议。负责保管在服务过程中产生的所有资料和文件，确保资料的安全和完整。在服务结束后，按照甲方要求将相关资料移交给甲方或进行妥善处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写：元整）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出增加服务内容或变更服务要求导致服务工作量增加的除外。如遇此种情况，双方应另行协商确定增加部分的费用，并签订补充协议。（二）支付方式1.本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成工程资料的初步整理工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.在工程项目竣工验收合格且乙方将全部工程资料移交给甲方，并办理完相关移交手续后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本合同服务期限自年月日起至工程项目竣工验收合格且乙方完成全部服务内容并将工程资料移交给甲方之日止。预计服务期限为个月，具体以实际工程进度为准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，导致乙方无法正常开展服务或延误服务期限的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合国家及地方相关标准和规范的，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的损失。如因乙方原因导致工程项目无法顺利竣工验收或出现其他严重后果的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或工程项目相关信息的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日以上合同范本仅供参考，具体条款