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文档简介

广告物料采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告物料采购需求,乙方具备提供相关物料及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方广告物料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告物料内容1.海报规格:[具体尺寸,如长[X]厘米×宽[Y]厘米]材质:[写明使用的纸张材质,如铜版纸、特种纸等]印刷工艺:[如四色印刷、专色印刷等]数量:[X]张2.宣传单页规格:[详细尺寸,如折叠后尺寸长[X]厘米×宽[Y]厘米,展开后尺寸等]材质:[纸张材质说明]印刷工艺:[印刷方式及相关工艺要求]数量:[X]份3.展架类型:[如X型展架、L型展架等]尺寸:[具体高度、宽度等尺寸]材质:[框架材质、画面材质等分别说明]数量:[X]个4.横幅规格:[长度、宽度]材质:[横幅布料材质]颜色及文字要求:[详细描述横幅上的颜色搭配及文字内容、字体、字号等]数量:[X]条(二)服务内容1.乙方负责根据甲方提供的设计稿件进行物料制作,确保制作质量符合设计要求。2.乙方需按照甲方指定的时间和地点,将制作完成的广告物料送达甲方指定地点,并负责物料的安装、布置(如有需要)。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的广告物料的质量、规格、数量等进行检验,如发现不符合约定,有权要求乙方进行整改或更换。有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点交付广告物料及提供相关服务。2.义务向乙方提供准确、完整的广告物料设计稿件及相关制作要求,包括但不限于文字内容、图案、颜色、尺寸等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方交付广告物料前,如因甲方自身原因需要变更设计稿件或制作要求,应及时通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照约定提供设计稿件或制作要求,导致乙方无法按时完成物料制作或交付的情况下,有权要求甲方承担相应责任并赔偿损失。2.义务按照甲方提供的设计稿件及制作要求,选用符合质量标准的原材料进行广告物料制作,确保制作的物料质量符合国家相关标准及本协议约定。严格按照本协议约定的时间、地点和方式,将制作完成的广告物料交付给甲方,并提供相关服务。在制作过程中,如发现甲方提供的设计稿件存在问题或不合理之处,应及时通知甲方,并提出合理建议。对甲方提供的设计稿件及相关资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定本次广告物料采购的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.各项广告物料的单价如下:海报:每张人民币[X]元;宣传单页:每份人民币[X]元;展架:每个人民币[X]元;横幅:每条人民币[X]元。(二)付款方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方在完成全部广告物料制作,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,向甲方提供全额发票,甲方在收到发票后[X]个工作日内,支付剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、交付时间及地点(一)交付时间1.乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始广告物料的制作。2.海报、宣传单页应在制作开始后的[X]个工作日内交付;展架、横幅应在制作开始后的[X]个工作日内交付,并完成安装、布置(如有需要)。(二)交付地点甲方指定的地点:五、验收标准及方式(一)验收标准1.广告物料的质量应符合国家相关标准以及本协议约定的质量要求,包括但不限于颜色、图案、文字清晰度、材质质量等。2.广告物料的规格、尺寸应符合甲方提供的设计稿件及制作要求。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的广告物料后,应在[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方如发现广告物料存在质量问题或不符合约定的情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改或更换,直至符合验收标准。3.经双方共同验收合格的广告物料,由甲方签署验收合格文件。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成制作的广告物料款项及相应违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若因甲方原因变更设计稿件或制作要求,导致乙方需要重新制作或调整广告物料,甲方应承担因此增加的费用,并相应延长交付时间。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点交付广告物料及提供相关服务,每逾期一日,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的广告物料质量不符合国家相关标准及本协议约定,乙方应负责免费整改或更换,如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意,将甲方提供的设计稿件及相关资料泄露给第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之

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