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文档简介

工地门禁合同协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方工地需要建立门禁系统以保障工地安全、规范人员及车辆出入管理,乙方具备提供相关门禁系统及服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供工地门禁系统及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备乙方提供的门禁系统设备应包括但不限于门禁控制器、读卡器、电子锁具、门禁卡、管理软件及相关配套硬件设施。设备须符合国家相关质量标准及行业规范,具备稳定、可靠、安全的性能,能够满足甲方工地人员及车辆的高效、准确出入管理需求。2.门禁系统安装服务乙方负责将门禁系统设备按照甲方要求安装在工地指定位置,并确保安装质量符合相关技术标准。安装过程中应避免对工地现有设施造成不必要的损坏,如因乙方原因导致损坏,乙方应负责修复或赔偿。3.门禁系统调试及维护服务乙方在设备安装完成后,应进行全面调试,确保门禁系统正常运行。调试完成后,乙方应向甲方提供详细的调试报告。在合同有效期内,乙方负责对门禁系统进行定期维护,包括设备检查、故障排除、软件升级等,以保证系统的稳定性和安全性。维护周期为[具体维护周期,如每周一次巡检,每月一次全面维护等],乙方应在维护周期内提前通知甲方维护时间,并在维护完成后向甲方提交维护记录。4.人员及车辆出入管理服务乙方应配备专业的门禁管理人员,负责对进入工地的人员及车辆进行身份验证、登记管理。人员需凭有效门禁卡进入,车辆需经过车牌识别或其他指定验证方式方可通行。对于外来访客,乙方应按照甲方制定的访客管理制度进行登记、核实身份,并引导其进入指定区域。门禁管理人员应具备良好的服务态度和责任心,严格遵守甲方的管理规定,不得擅自离岗或违规操作。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供合格的门禁系统设备、安装服务、调试及维护服务以及人员及车辆出入管理服务。有权对乙方的工作进行监督检查,提出合理的改进意见和建议。对乙方提供的服务不满意或乙方违反本协议约定时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供工地门禁系统安装所需的场地、电力供应等必要条件,并协助乙方协调与工地其他相关方的关系,以便乙方顺利开展工作。按照本协议约定及时支付合同款项。向乙方提供准确的人员及车辆信息,包括人员名单、车辆车牌号等,以便乙方进行门禁管理设置。在门禁系统使用过程中,如发现问题应及时通知乙方,并配合乙方进行故障排查和维修。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取合同款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方履行义务或采取相应的补救措施。2.义务按照本协议约定的标准和要求,按时、保质、保量地提供门禁系统设备、安装服务、调试及维护服务以及人员及车辆出入管理服务。负责门禁系统设备的采购、运输、安装、调试及维护,确保设备及服务符合国家相关标准和行业规范,能够正常运行并满足甲方需求。对门禁系统设备及服务过程中涉及的甲方商业秘密、人员信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。定期对门禁管理人员进行培训,提高其业务水平和服务质量,确保门禁管理人员能够熟练、准确地履行职责。在门禁系统出现故障时,应及时响应并采取有效措施进行修复,确保在最短时间内恢复正常运行。如因不可抗力或甲方原因导致的故障除外,但乙方应及时通知甲方并提供解决方案。根据甲方的需求变化或实际情况,及时对门禁系统进行调整和优化,确保门禁管理的有效性和便利性。三、合同款项及支付方式1.合同总金额本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含门禁系统设备费用、安装费用及调试维护费用、人员及车辆出入管理服务费用等所有乙方为履行本合同应承担的费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。门禁系统设备全部到货并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[到货款比例,如30%],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。门禁系统安装调试完毕且正常运行[X]个工作日后,甲方向乙方支付合同总金额的[验收款比例,如30%],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。合同期满后[X]个工作日内,如乙方全面履行本合同义务,甲方向乙方支付合同总金额的[尾款比例,如10%]作为尾款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如0.5%]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期,如15日]的,乙方有权暂停门禁系统的相关服务,直至甲方支付款项及违约金后恢复服务,且因此造成的一切损失由甲方承担。若甲方违反本协议约定,未向乙方提供必要的协助或因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准提供门禁系统设备、安装服务、调试及维护服务以及人员及车辆出入管理服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[逾期服务违约金比例,如0.5%]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期,如15日]的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总金额的[违约解除合同赔偿比例,如20%]向甲方支付赔偿金。若乙方提供的门禁系统设备不符合合同约定标准或出现质量问题,乙方应负责免费更换或维修,如因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务,将甲方的商业秘密、人员信息等泄露给第三方,乙方应向甲方支付合同总金额的[保密违约赔偿比例,如30%]作为违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方擅自变更门禁系统设备品牌、型号或降低服务标准,甲方有权要求乙方恢复原状或按照合同约定提供相应的设备及服务,同时乙方应按照合同总金额的[擅自变更违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如有争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期时长,如一年]。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长,如一年]。2.本合同一式[合同份数,如四份]份,甲乙

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