指定采购酒店协议书

指定采购酒店协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[具体采购用途]需要，指定乙方为其提供酒店相关服务及产品采购，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）酒店住宿服务1.乙方应提供位于[酒店具体地址]的酒店住宿服务，酒店应具备良好的设施设备和服务环境。2.住宿房型包括但不限于标准间、大床房、套房等，具体房型及数量根据甲方需求确定。3.房间应配备齐全的床上用品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等基本设施，确保甲方入住的舒适度。（二）餐饮服务1.乙方应提供早餐、午餐、晚餐等餐饮服务，餐饮种类应丰富多样，满足甲方不同口味需求。2.早餐应包含主食、饮品、小菜等基本品类；午餐和晚餐应提供荤素搭配的热菜、凉菜、汤品及主食等。3.餐饮食材应保证新鲜、安全、卫生，符合国家相关食品安全标准。（三）会议及活动场地租赁服务1.乙方应提供可容纳[X]人的会议室及相关活动场地，场地应配备投影仪、音响设备、麦克风等会议所需设施。2.场地应保持整洁、明亮，具备良好的通风和采光条件，满足甲方举办会议、培训、团建等活动的需求。（四）其他服务及产品1.乙方应根据甲方需求，提供接送机服务、商务中心服务（如打印、复印、传真等）、客房内迷你吧服务等。2.乙方应提供符合甲方要求的酒店礼品、纪念品等产品，产品应具备一定的特色和品质。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的酒店服务及产品。有权对乙方提供的服务及产品进行检查和监督。在乙方提供的服务及产品不符合本协议约定时，有权要求乙方进行整改或采取补救措施，如乙方拒绝或未能及时有效解决，甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用。提前向乙方提供详细的采购需求，包括但不限于住宿人数、餐饮标准、会议活动安排等信息，以便乙方做好准备工作。如果甲方需求发生变更应及时通知乙方，因甲方未及时通知导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。配合乙方完成相关服务及产品的验收工作，不得无故拖延或拒绝验收。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购费用。根据甲方提供的需求信息，合理安排酒店服务及产品的供应，但应确保符合本协议约定的标准。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权暂停相关服务及产品的供应，并要求甲方支付拖欠费用及相应违约金。2.义务严格按照本协议约定的标准和要求，提供优质、安全、卫生的酒店服务及产品。对甲方提供的需求信息予以保密，不得泄露给任何第三方。定期对酒店设施设备进行维护和保养，确保正常运行，如因设施设备故障影响甲方使用，应及时采取措施进行维修或更换，并承担相应责任。按照国家法律法规及相关行业规范，办理与酒店服务及产品供应相关的许可证、执照等手续，并确保合法经营。在协议履行期间，如遇不可抗力等特殊情况导致无法正常提供服务及产品，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少对甲方造成的影响，同时提供相关证明文件以减轻或免除自身责任。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.双方根据实际采购的服务及产品项目、数量、标准等，确定本协议采购费用总金额为人民币[具体金额]元。2.采购费用明细如下：酒店住宿服务费用：人民币[住宿服务费用金额]元，按照每间夜[具体单价]元计算，预计入住[住宿天数]天，房间数量为[X]间。餐饮服务费用：人民币[餐饮服务费用金额]元，其中早餐每人每餐[早餐单价]元，预计[早餐人数]人用餐[早餐天数]天；午餐每人每餐[午餐单价]元，预计[午餐人数]人用餐[午餐天数]天；晚餐每人每餐[晚餐单价]元，预计[晚餐人数]人用餐[晚餐天数]天。会议及活动场地租赁服务费用：人民币[场地租赁服务费用金额]元，按照每天[场地租赁单价]元计算，预计使用场地[场地使用天数]天。其他服务及产品费用：人民币[其他服务及产品费用金额]元，包括接送机服务费用[接送机单价及数量明细]、商务中心服务费用[商务中心服务单价及数量明细]、客房内迷你吧服务费用[迷你吧服务单价及数量明细]、酒店礼品及纪念品费用[礼品及纪念品单价及数量明细]等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付采购费用总额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.在甲方实际使用乙方提供的服务及产品后，双方应在每月[具体结算日期]进行当月费用结算。甲方应在结算后[X]个工作日内，向乙方支付当月实际发生费用的[支付比例]。3.本协议履行完毕后，双方进行最终结算。如甲方支付的预付款超过实际发生费用总额，乙方应在结算后[X]个工作日内将多余款项退还甲方；如甲方支付的预付款不足实际发生费用总额，甲方应在结算后[X]个工作日内补足差额款项。四、验收标准及方式（一）验收标准1.酒店住宿服务验收标准：房间设施设备应齐全、完好，能够正常使用；床上用品、洗漱用品应干净整洁、无异味；房间卫生应达到良好标准，无明显污渍、垃圾等。2.餐饮服务验收标准：餐饮食材应新鲜、安全、卫生，符合国家食品安全标准；菜品口味应符合约定标准，色香味俱佳；餐饮服务应及时、周到，无服务质量投诉。3.会议及活动场地租赁服务验收标准：场地设施设备应正常运行，如投影仪、音响设备、麦克风等应能满足会议活动需求；场地环境应整洁、明亮，通风和采光良好。4.其他服务及产品验收标准：接送机服务应按时、准点，车辆状况良好；商务中心服务应高效、准确，满足甲方办公需求；客房内迷你吧服务应提供齐全的商品种类，商品质量合格；酒店礼品及纪念品应符合甲方要求的特色和品质标准。（二）验收方式1.甲方在使用乙方提供的服务及产品过程中，应随时对质量进行检查和监督。如发现问题，应及时向乙方提出书面反馈意见，乙方应在接到反馈意见后[X]个工作日内进行整改，直至符合验收标准。2.在每月费用结算时，双方应对当月已使用的服务及产品进行验收确认。甲方应在结算单上签字确认，如无异议，则视为对当月服务及产品验收合格。3.本协议履行完毕后，双方应进行全面的验收工作。甲方应在验收结束后[X]个工作日内出具验收报告，如验收合格，甲方应在验收报告上签字盖章；如验收不合格，甲方应详细注明不合格事项及原因，乙方应根据验收报告进行整改，直至验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务及产品的供应，并要求甲方支付拖欠费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若甲方无故拒绝或拖延验收，应按照当次采购费用金额的[验收违约比例]向乙方支付违约金。因甲方未及时验收导致乙方无法及时结算费用或产生其他损失的，甲方应承担赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，将乙方提供的需求信息泄露给第三方，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务及产品，应负责免费整改或采取补救措施。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照损失金额的[违约赔偿比例]向甲方支付赔偿金。若乙方多次提供不符合标准的服务及产品，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供服务及产品，每逾期一日，应按照当次采购费用金额的[逾期供应违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议采购费用总额的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期供应导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，将甲方提供的信息泄露给第三方，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照国家法律法规及相关行业规范办理相关手续，导致酒店服务及产品供应出现问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，