物业档案保密协议书

物业档案保密协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在物业管理活动中拥有物业档案等相关信息，乙方在物业管理服务过程中可能接触到甲方的物业档案，为保护甲方物业档案的安全与保密，防止信息泄露，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就物业档案保密事宜达成如下协议：一、物业档案的范围及内容描述1.物业档案的范围本协议所指物业档案包括但不限于甲方在物业管理活动中形成的各类文件、资料、记录、数据、图表、图纸、影像等，涵盖物业规划设计、建设施工、竣工验收、入住资料、业主信息、房屋及设施设备档案、维修养护记录、财务档案、物业服务合同及相关协议等与物业管理相关的所有信息。2.物业档案的内容描述业主信息：包括业主姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码、家庭住址、房屋面积、户型、购买价格、入住时间等详细个人及房产信息。房屋及设施设备档案：房屋的建筑结构、户型图、水电线路图、消防设施布局图、电梯设备档案、给排水系统档案、供电系统档案、智能化系统档案等，以及设施设备的采购合同、安装调试记录、维修保养记录、运行参数等。物业服务记录：日常巡查记录、保洁服务记录、绿化养护记录、安全保卫记录、投诉处理记录、维修工单及费用明细等。财务档案：物业收费记录、成本核算资料、财务报表、预算及决算文件等。其他档案：与物业管理相关的会议纪要、决议、协议、合同变更记录、法律文件等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对物业档案进行保密。有权对乙方的保密工作进行监督检查，如发现乙方存在违反保密协议的行为，有权要求乙方立即纠正并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的物业档案信息，并确保所提供的信息来源合法合规。协助乙方了解物业档案的相关背景和保密要求，提供必要的指导和培训。按照本协议约定向乙方支付保密费用（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供必要的协助和支持，以履行保密义务。在履行保密义务过程中，因合理原因需要使用物业档案信息的，有权按照本协议约定使用。2.义务严格遵守本协议约定，对甲方的物业档案信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。采取合理的安全措施保护物业档案信息，防止信息泄露、丢失或被篡改。如因乙方原因导致物业档案信息泄露，乙方应承担全部法律责任。仅在履行物业管理服务职责所需的范围内使用物业档案信息，不得将物业档案信息用于任何其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将物业档案信息复制、摘抄、转借或通过任何其他方式留存备份。乙方工作人员在接触物业档案信息时，应严格遵守保密规定，签订保密承诺书。如乙方工作人员违反保密协议，乙方应承担连带责任。在本协议终止或解除后，乙方应立即停止使用物业档案信息，并将所有物业档案信息及相关载体归还给甲方或按照甲方要求进行销毁。三、保密期限本协议的保密期限自双方签字（或盖章）之日起[X]年。在保密期限届满后，乙方仍应对甲方的物业档案信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或已依法公开。四、保密费用1.甲方应按照以下方式向乙方支付保密费用：[具体支付方式及金额]。2.保密费用应在本协议签订后的[X]个工作日内支付至乙方指定账户。3.如因甲方原因逾期支付保密费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停履行保密义务，并要求甲方支付已产生的保密费用及违约金。五、违约责任1.若乙方违反本协议约定，将物业档案信息泄露给第三方或用于非本协议约定的目的，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照泄露信息可能给甲方带来的最大利益损失进行赔偿。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。2.若甲方违反本协议约定，未按时支付保密费用或未提供必要的协助和支持，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定，除应承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他直接或间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可