美食主题展会活动安排

美食主题展会活动安排鉴于甲方有意举办“美食主题展会”（以下简称“展会”），乙方有意参与或提供与展会相关的服务（以下简称“活动安排”），双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称“展会”是指由甲方主办或承办，于____年____月____日至____年____月____日在____市____区____（具体地址）举办的以美食为主题的展览会。1.2本合同所称“活动安排”是指乙方根据甲方要求参与的与展会相关的具体活动，包括但不限于参展、举办烹饪表演、参与论坛演讲、提供餐饮服务、设置互动体验区等。1.3甲方是指____（名称），地址：____，法定代表人：____，联系方式：____。1.4乙方是指____（名称/个人姓名），地址：____，法定代表人/负责人：____，联系方式：____。第二条活动安排内容2.1乙方同意根据甲方的整体活动策划，参与展会的____项具体活动安排，具体内容如下：2.1.1乙方作为参展商，在展位____（编号/位置）展示其提供的____类美食产品或相关服务。2.1.2乙方同意于____年____月____日____时在展会主会场/指定区域举办名为“____”的烹饪表演/比赛，表演/比赛时长约____小时。2.1.3乙方同意派遣____（姓名及职务）作为演讲嘉宾，于____年____月____日____时在____论坛发表题为“____”的演讲。2.1.4乙方同意在展会期间提供____（具体内容）餐饮服务，服务时间为每日____至____，服务地点位于展会____区域。2.1.5乙方同意设置____主题的互动体验区，提供____（具体内容）互动体验活动。2.2甲方负责提供展会整体框架策划、场地安排、流程管理、宣传推广以及展会期间的基本安全保障。2.3双方同意，活动安排的具体执行细节（如时间安排的微调、场地布局的具体指示等）由甲乙双方在展会前____日内通过书面形式进行确认。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方有权对乙方提交的活动方案、设备、人员、展品等进行审核，确保其符合展会主题、安全规范及相关法律法规。3.1.2甲方负责提供必要的活动场地、基本电力照明（具体标准：____）、网络接口（如有）等基础设施，并确保其符合活动开展的基本要求。3.1.3甲方负责展会整体流程的组织与把控，确保各项活动按计划进行。3.1.4甲方负责展会的整体宣传推广工作，并有权在相关宣传材料中介绍乙方参与的活动（具体形式和位置由双方另行协商确认）。3.1.5甲方有义务维护展会现场秩序和安全管理，对因甲方管理不善造成的乙方财产损失或人身伤害承担相应责任。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方有权按照合同约定使用指定的活动场地、设施和服务资源。3.2.2乙方应按时提交所有必要的活动申请文件、安全证明、人员信息、设备清单等，并确保其真实性、合法性和有效性。3.2.3乙方负责其活动所需的全部设备、物料、人员的组织、运输、搭建、管理及运行，并确保其符合安全标准。3.2.4乙方活动的具体内容、形式、流程由乙方负责策划，报甲方审核确认后执行。乙方应保证其活动内容健康合法、符合食品安全要求（如适用）。3.2.5乙方应配备足够且合格的人员负责现场执行和应急处理，并遵守甲方的现场管理规定。3.2.6乙方对其活动过程中产生的安全事故、法律责任及对第三方造成的损害独立承担责任，甲方除已尽到管理职责外不承担连带责任。3.2.7乙方应配合甲方的整体活动安排，不得随意更改活动时间、地点或内容，确需变更的，应至少提前____日书面通知甲方，并经甲方同意。第四条费用与支付4.1乙方同意根据本合同约定，向甲方支付以下费用：4.1.1展位费：乙方应支付展位费人民币____元整（￥____）。支付方式：在本合同签订后____日内支付总额的____%，即人民币____元整（￥____）；剩余____%即人民币____元整（￥____），应于____年____月____日前支付。4.1.2活动服务费：乙方应支付活动服务费人民币____元整（￥____），用于覆盖其活动安排的策划、执行、人员等成本（具体明细可另行附件说明，如无则按口头约定）。支付方式：在本合同签订后____日内支付人民币____元整（￥____），剩余____%即人民币____元整（￥____），应于____年____月____日前支付。4.1.3餐饮服务费（如适用）：乙方提供的餐饮服务费用按实际消耗量结算，单价为人民币____元/份（或按其他约定方式），总额根据实际消耗在展会结束后____日内结算。4.1.4其他费用：如乙方需使用甲方提供的特殊设备或服务，应另行支付费用人民币____元整（￥____），支付时间为____。4.2甲方收取的费用应开具合法有效的发票。4.3任何一方逾期支付款项，应按每日____%向守约方支付逾期付款违约金。第五条安全与保险5.1乙方应对其活动安排的全程安全负首要责任，包括但不限于人员安全、设备安全、消防安全、食品安全（如适用）等。5.2乙方应自行购买并确保在展会期间有效的公众责任险和财产险，保险范围应覆盖其活动可能产生的风险，并将保险公司名称、保险单号书面告知甲方备案。5.3甲方应遵守相关安全管理规定，提供符合安全标准的场地设施，并对展会整体安全负责。如因甲方原因导致乙方发生安全事故，甲方应承担相应赔偿责任。第六条知识产权6.1展会整体的品牌名称、Logo、规划布局等知识产权归甲方所有。6.2乙方自行设计制作的用于自身活动的宣传品、道具等的知识产权归乙方所有，但在甲方提供的宣传材料中合理引用的除外。6.3双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定之外的目的。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提供必要的活动场地或设施，或因甲方原因导致展会活动无法按期开始或顺利进行，甲方应承担违约责任，向乙方退还已支付但未受益部分的款项，并支付违约金人民币____元整（￥____）。7.2若乙方未能按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应按应付未付金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权暂停相关活动安排，并要求乙方一次性付清全部款项及违约金，甲方还有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.3若乙方提供的活动内容违法、违规或存在安全隐患，或严重违反展会管理规定，影响展会声誉，甲方有权立即终止乙方活动，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金人民币____元整（￥____），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元整（￥____），若违约行为给对方造成实际损失，损失超过违约金的，有权要求进一步赔偿。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。8.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商变更或解除。已产生的费用按实际情况协商处理。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____（甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。10.3展会活动圆满结束，所有款项结清后，本合同自动终止。10.4本合同终止后，双方应在____日内完成现场遗留物品的清理和交接。乙方应将其活动中涉及甲方信息的宣传品、资料等全部移除。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。