市人民医院差旅费管理办法2025修订

市人民医院差旅费管理办法2025修订一章总则第一条

为贯彻落实国家相关制度规定，进一步加强和规范员工差旅费管理，保证出差人员工作与生活的需要，根据《湖北省〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》《**市市级党政机关差旅费管理办法》（十财行发〔2025〕155号）等文件，结合我院实际，修订差旅费管理办法。第二条

出差人员须按照医院规定的经费使用办法和审批流程，在出差之前提前办理好出差审批手续，严格差旅费预算管理。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。第三条

差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。第四条

城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。第二章

交通费第五条

出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费，未按照规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级见下表：坚持厉行节约，原则应选购不高于原价七折的经济舱机票，特殊情况由分院领导审批。因工作需要，院领导出差随行一人可乘坐同等级交通工具。第六条

到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐卧铺（硬）。第七条

乘坐飞机的，民航发展基金（原机场建设费）、燃油附加费可以凭据报销。乘坐火车、轮船、飞机等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。特殊原因需签转或退票的，需事前报告科室负责人同意，报销时附相关说明。第三章

住宿费第八条

各类人员应当坚持勤俭节约原则，根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿（不分房型），在限额标准内据实报销，超支分自理。第九条

住宿费标准参照**市市级党政机关差旅住宿标准执行，标准附后。公务出差，当天往返但公务活动超过半天的，或当天出差目的地涉及两个及以上市县的，或因工作需要延迟退房的，可以安排午休房或延迟退房。午休房或延迟退房时间一般不得晚于当天18点,房费不超过目的地住宿费限额标准的50%，并凭票据实报销。第四章

生活补助费第十条

出差人员的伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算，实行定额包干。出差目的地为西藏、青海、新疆的，伙食补助标准为每人每天120元，其他地区均为每人每天100元。第十一条

除确因工作需要由接待单位安排的一次工作餐外，出差人员用餐费用应自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。第十二条

在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳;没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳,在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。第五章

市内交通费第十三条

市内交通费按照出差自然（日历）天数计算。省外每人每天80元、省内每人每天50元包干使用。工作人员出差由单位派车或经批准租用车辆的，不发放市内交通费补助。第十四条

出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位交纳相关费用。有收费标准的，出差人员按其收费标准交纳，最高不超过日市内交通费标准;没有收费标准的，每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳。第六章

参加会议/培训/进修等第十五条

外出参加会议、培训，必须要有会议或培训通知，严格履行请假手续。由举办单位统一安排食宿的，期间的食宿费和市内交通费由举办单位按照规定统一开支，住宿费凭据报销，不再享受伙食补助费。市内集中食宿的会议，会议费及住宿费凭据按标准报销，不享受伙食补助费和市内交通费。第十六条

会议费或培训费严格按照事前审批标准执行，原则不得超过2000元，属于新业务、新技术或者线上会议等特殊情况的，需经分管领导和院长审批同意。第十七条

进修住宿费用在如下规定标准内凭据报销:进修进修期限为一个月（含一个月）以内，按公差旅费住宿标准的50%执行；三个月（含三个月）以内的，按差旅费住宿标准的30%执行，进修期限为三个月以上的，按差旅费住宿标准的20%执行。第十八条

异地交流任职干部、援疆援藏干部、驻村干部、派出工作干部等相关经费政策已有明确制度规定的，按既有政策执行。第七章

报销管理第十九条

财务部门严格按照规定审核差旅费开支凭证和相关资料，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。差旅费报销需科室负责人、经费归口部门负责人审核。

第二十条

出差人员在出差任务结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应提供事先审批的出差审批单、机票、车票、住宿费发票等票据凭证。旅行社代开服务费未明确注明具体开支项目的不予报销。第二十一条

对未能取得交通费电子发票且丢失单程车票的，由丢失人写出详细情况，且需至少一人证明，提供购票支付信息证明，方可报销。往返车票均丢失的，不予报销。第二十二条

出差期间实际发生住宿，未取得住宿费发票的，不得报销住宿费。到无正规住宿设施的边远农村地区出差或住在本人家中时预计无法取得住宿费发票的，应当事先在差旅审批单中写明情况并按规定报批,事后可按批准的实际出差天数报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返未住宿的出差人员，城市间交通费凭据报销，按规定报销伙食补助费和市内交通费。第二十三条

经医院批准出差期间回家省亲办事的，城市