餐厅食材采购配送协议

餐厅食材采购配送协议甲方（采购方）：_________（餐厅名称）法定代表人/负责人：_________注册地址/经营地址：_________联系电话：_________乙方（配送方）：_________法定代表人/负责人：_________注册地址/经营地址：_________联系电话：_________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供餐厅食材采购配送服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合作范围与内容1.1乙方同意按照本协议约定，为甲方提供本协议附件一（食材清单）所列明的各类食材的采购与配送服务。附件一作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。该清单可能根据甲方的实际需求进行调整，调整方式由双方协商确定。1.2甲方根据其经营需求，向乙方下达采购订单。订单可以通过电话、传真、电子邮件或双方约定的其他方式进行下达。1.3乙方根据甲方的采购订单及订单要求，负责采购符合约定标准的食材，并在约定的配送时间将食材配送至甲方指定的地址。1.4采购频率与数量：乙方按照甲方的订单要求进行配送，原则上每日/每周（根据实际情况约定）进行配送一次。具体食材的种类、规格、数量及配送时间由甲方的订单确定。第二条食材质量标准与验收2.1食材质量标准：乙方保证所提供的食材符合国家相关质量标准及食品安全规定，并满足甲方日常运营的需求。具体质量要求包括但不限于：新鲜度良好、无腐烂变质、外观正常、规格符合约定、具有有效的检验检疫证明（如适用）等。详细的质量标准可参照附件一约定或双方另行确认的标准。2.2验收程序：甲方指定_________（填写验收人姓名及职务）作为食材验收负责人。乙方将食材送达甲方指定地址后，甲方验收人员应在现场对食材进行验收。验收内容包括：核对订单与实际到货食材的品名、规格、数量是否一致；检查食材的外观、新鲜度等是否符合约定标准。2.3验收确认：验收合格，甲方验收人员应在乙方提供的送货单上签字确认。若验收不合格，甲方应在收到货物后_________（例如：2小时内）以书面形式（包括但不限于书面通知、短信、电子邮件）向乙方提出，并说明不合格理由。乙方应在收到甲方书面通知后及时处理（如更换、退货等），具体处理方式由双方协商确定。甲方在未提出书面异议前，视为食材验收合格。第三条配送服务3.1配送时间：乙方应按照甲方的订单要求，在订单确认后_________（例如：4小时）内将食材配送至甲方指定地址。具体配送时间安排可根据订单情况由双方协商确定。3.2配送地点：甲方指定配送地址为：_________。3.3配送费用：本协议约定的食材价格已包含/不包含配送费用。如包含配送费用，每单配送费为_________元人民币。如不包含，则配送费用按_________（例如：实际发生额）承担，由_________（甲方/乙方）承担，结算方式为_________。3.4配送要求：乙方在配送过程中应注意安全，保证食材在运输过程中的完好与新鲜。如因乙方运输原因导致食材损坏或变质，由乙方承担相应责任。第四条价格与结算4.1食材价格：食材单价及总价以双方确认的订单为准。订单确认后，该订单价格在本次结算周期内保持不变。如需调整价格，双方应提前_________（例如：10天）进行协商，达成一致后另行书面确认。4.2结算周期：本协议项下的食材采购与配送服务采用_________（例如：周结/月结）方式结算。结算周期自_________（例如：每周一/每月1日）起至_________（例如：每周日/每月最后一日）止。4.3结算方式：双方结算周期结束后_________（例如：5个工作日）内，甲方根据乙方提供的符合约定要求的送货单及发票进行核对，确认无误后，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的如下账户：开户名：_________开户银行：_________银行账号：_________4.4发票：乙方应在每次结算金额达到_________元人民币或双方约定其他时间节点后_________（例如：3个工作日）内，向甲方提供等额、合法的增值税_________（例如：普通/专用）发票。第五条违约责任5.1若乙方未能按照甲方确认的订单要求按时、按质、按量配送食材，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于因延误造成的甲方直接经济损失。5.2若甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的_________%（例如：万分之五）向乙方支付违约金。逾期超过_________（例如：30）日，乙方有权暂停配送服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。5.3若甲方在验收合格后未能按照约定时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的_________%（例如：万分之五）向乙方支付违约金。5.4因乙方提供的食材质量不符合约定标准，经甲方指出后未能及时纠正（如更换、退货等），导致甲方无法正常经营的，甲方有权要求乙方承担相应损失，并有权从应付货款中直接扣除相应款项。第六条保密条款6.1甲乙双方在本协议履行过程中以及本协议终止后_________（例如：两年）内，对于从对方获取的任何商业秘密信息（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略、采购计划等）均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。6.2保密义务不因本协议的终止而解除。第七条不可抗力7.1若发生地震、洪水、战争、政府行为、重大疫情等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后_________（例如：5）日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。7.2因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议义务。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向_________（选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的变更、解除与终止9.1本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2发生以下情况之一，本协议可以解除：(a)双方协商一致同意解除本协议；(b)因不可抗力导致本协议目的无法实现；(c)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后_________（例如：15）日内仍未纠正的；(d)甲方连续_________（例如：3）个月未向乙方下达任何订单的；(e)乙方连续_________（例如：3）个月未能向甲方提供配送服务的。9.3本协议期限届满，双方未达成续约协议的，本协议自动终止。9.4本协议终止或解除后，双方应结清所有未付款项。乙方应将甲方未取走的食材按照双方约定的价格进行结算，或根据双方协商的其他方式处理。双方应返还或按照约定处置属于对方的资料、物品等。第十条通知条款10.1双方在本协议中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前_________（例如：3）日书面通知对方。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后_________（例如：3）日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出当日为送达日。任何一方收到通知后应确认收到。第十一条完整协议11.1本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条不可分割性13.1本协议各条款相互独立，任一条