古籍保护行业标准规范

古籍保护行业标准规范1总则1.1目的古籍是中华优秀传统文化的重要载体，承载着历史记忆、思想智慧与文明成果，具有不可再生性、稀缺性和极高的历史、学术、艺术价值。为深入贯彻《中华人民共和国文物保护法》《公共图书馆法》《古籍保护条例》等法律法规，破解当前古籍保护领域存在的普查登记不精准、修复技术不统一、保管条件不达标、利用方式不规范、人才队伍薄弱等突出问题，统一古籍普查、鉴定、修复、保管、利用、数字化及人才培养等环节的技术要求与管理规范，强化古籍保护的科学性、系统性和专业性，推动古籍资源的有效保护与活态传承，结合我国古籍保护行业发展实际，制定本规范。1.2适用范围本规范适用于中华人民共和国境内所有收藏、保管、修复、研究、展示、利用古籍的机构（包括公共图书馆、博物馆、档案馆、高校图书馆、科研机构、宗教场所及其他古籍收藏单位）及相关从业人员。涵盖汉文古籍、少数民族文字古籍、外文古籍（含历史上传入我国的域外古籍），包括经、史、子、集、丛书、方志、谱牒、契约、文书、舆图等各类古籍文献，以及古籍的装帧材料、附件等相关遗存。涉及古籍普查登记、鉴定定级、修复保护、库房保管、展示利用、数字化建设、人才培养、经费保障等全流程活动，特殊珍贵古籍（如国家级文物等级古籍）有专项规定的，在符合本规范基础上需参照专项规定执行。1.3核心原则1.3.1保护优先原则：坚持“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的方针，将古籍的物理安全与文献完整性放在首位，优先保障濒危古籍的抢救性保护，杜绝因利用不当、管理疏漏造成的古籍损坏。1.3.2科学性原则：采用成熟、可靠的保护技术与方法，遵循古籍保护的材质特性和保存规律，推广应用符合国家标准的保护材料与设备，避免因技术不当、材料劣质导致的二次损害，确保保护过程的科学性与安全性。1.3.3真实性原则：古籍修复、整理过程中需严格遵循“不改变古籍原状”的核心要求，保持古籍的原始装帧形式、文献内容、工艺特征和历史痕迹，严禁随意篡改、增删内容或改变原有装帧风格。1.3.4系统性原则：构建“普查—鉴定—修复—保管—利用—传承”的全链条保护体系，统筹推进古籍的抢救性保护与预防性保护，实现古籍保护与利用的良性互动，兼顾古籍的历史价值与当代传承需求。1.3.5共享性原则：在保障古籍安全的前提下，鼓励通过数字化、展览、出版、研究等方式推动古籍资源的公开与共享，提升古籍的社会影响力，促进中华优秀传统文化的传播与弘扬。1.3.6责任明确原则：明确古籍收藏单位、从业人员、利用者等各方主体的权利与义务，建立健全责任追溯机制，确保古籍保护各环节责任落实到人，保障古籍资源的安全与完整。1.4职责分工1.4.1行业主管部门：国家文物局、文化和旅游部、教育部等部门按照职责分工，负责全国古籍保护工作的统筹规划、政策制定、监督管理和业务指导；地方各级文物、文化和旅游、教育行政部门负责本行政区域内古籍保护的具体监管与推进工作。1.4.2古籍收藏单位：作为古籍保护的责任主体，需建立健全内部古籍保护管理制度，配备专业人员和符合要求的保护设施，开展古籍普查、鉴定、修复、保管、利用等工作；定期向行业主管部门报送古籍保护情况，接受监督检查。1.4.3专业修复机构：需具备相应资质，配备专业修复人员和标准化修复场地，按照本规范要求开展古籍修复业务，接受行业主管部门的资质审核与业务监管，确保修复质量。1.4.4鉴定机构与专家：由行业主管部门认定的古籍鉴定机构或专家团队，负责古籍的年代鉴定、版本考证、价值定级等工作，出具权威鉴定意见，为古籍保护、修复和利用提供专业依据。1.4.5从业人员：包括古籍普查员、修复师、保管员、研究员等，需具备相应专业资质和业务能力，遵守职业道德，履行古籍保护职责，确保古籍保护工作的专业性与规范性。1.4.6利用者：包括科研人员、读者、展览机构等，在利用古籍过程中需遵守收藏单位的管理规定，爱护古籍文献，不得擅自损坏、涂改、复制或带出规定区域，承担相应的爱护责任。2古籍普查与鉴定规范2.1普查登记规范2.1.1普查范围：古籍收藏单位需对本单位收藏的所有古籍及相关遗存进行全面普查，做到“应收尽收、不重不漏”，涵盖馆藏古籍的数量、年代、版本、装帧、保存状况、破损程度等基本信息。2.1.2普查内容：按照全国统一的古籍普查登记标准，记录古籍的核心信息，包括书名、卷数、著者、版本、刻印年代、装帧形式、纸张类型、墨色、印章、题跋、破损状况、收藏来源等；对少数民族文字古籍、外文古籍需单独标注文字种类、文化背景等特殊信息。2.1.3普查方法：采用“实地核查、逐册登记、拍照存档”的方式开展普查，利用全国古籍普查登记系统进行数据录入，确保信息真实、准确、完整；对破损严重、无法翻动的古籍，需在专业人员指导下进行保护性核查，避免二次损坏。2.1.4普查档案：建立古籍普查档案，包括纸质登记表、电子数据库、古籍书影照片等，档案需长期保存；普查数据需定期更新，发生古籍入藏、调出、修复、损毁等情况时，及时补充完善档案信息。2.1.5数据上报：古籍收藏单位需按照规定时限向所在地行业主管部门报送普查数据，省级主管部门汇总后上报国家古籍保护中心，确保全国古籍普查数据的统一性与完整性。2.2鉴定定级规范2.2.1鉴定主体：古籍鉴定需由行业主管部门认定的具备相应资质的鉴定专家或鉴定机构承担，鉴定团队需至少包含2名以上相关领域资深专家，涉及少数民族文字古籍的需配备熟悉该文字的专业专家。2.2.2鉴定标准：按照《古籍定级标准》，结合古籍的历史价值、学术价值、艺术价值、版本价值等进行综合评定，将古籍分为一级、二级、三级三个等级，其中一级古籍需报国家文物局备案，二级及以下古籍由省级主管部门备案。2.2.3鉴定流程：古籍收藏单位提出鉴定申请，提交普查档案、古籍实物（或高清书影）等材料；鉴定机构组织专家进行实地或书面鉴定，结合文献考证、版本比对、材质分析等方法形成初步鉴定意见；鉴定意见需经专家签字确认后，由鉴定机构出具正式鉴定报告，送达收藏单位并报主管部门备案。2.2.4动态复核：对已定级的古籍，每10年需组织一次动态复核，结合古籍保存状况变化、学术研究新发现等情况调整定级结果，确保定级的准确性；新增入藏的珍贵古籍需在入藏后1年内完成鉴定定级。2.2.5鉴定档案：建立古籍鉴定档案，记录鉴定专家、鉴定时间、鉴定依据、定级结果及复核情况等信息，与普查档案一并归档保存，作为古籍保护、修复和利用的重要依据。3古籍修复规范3.1修复资质与场地要求3.1.1修复机构资质：从事古籍修复的机构需取得行业主管部门核发的《古籍修复资质证书》，资质等级根据修复能力、人员配备、场地设备等条件划分，不同等级资质对应不同难度的修复业务，不得超越资质承接修复项目。3.1.2修复人员资质：古籍修复师需具备相应职业资格，通过专业培训考核，掌握古籍修复的基础理论、传统工艺和现代技术，熟悉不同材质古籍的修复方法；一级古籍修复需由高级修复师主持，配备至少1名助理修复师协助。3.1.3修复场地要求：修复场地需独立设置，划分修复区、材料储存区、文物暂存区、档案记录区等功能区域，面积满足修复需求；场地需具备恒温恒湿、防尘、防虫、防火、防盗等条件，温度控制在18-22℃，相对湿度控制在50%-60%，配备新风系统和空气净化设备。3.1.4设备与工具：配备符合标准的修复设备，包括古籍整理台、修复操作台、显微镜、恒温恒湿储存柜、纸张检测仪器、除尘设备等；修复工具需选用对古籍无损害的材质，传统工具需保持工艺特性，现代工具需经过安全性测试。3.2修复材料规范3.2.1材料选用原则：修复材料需与古籍原材质的理化性质相近，优先选用传统天然材料，如手工宣纸、竹纸、传统矿物颜料、植物染料、天然胶粘剂（如浆糊）等；现代合成材料需经过安全性评估，证明对古籍无腐蚀、无损害且可逆，方可使用。3.2.2纸张要求：修复用纸张的纤维成分、厚度、色泽、酸碱度（pH值7.0-8.5）需与原纸匹配，经老化测试符合长期保存要求；选用的手工纸需来自正规生产厂家，具备质量检测报告。3.2.3胶粘剂要求：优先使用小麦淀粉浆糊等传统胶粘剂，浆糊需经过除杂、发酵、熬制等规范处理，确保纯度和粘度适宜；使用现代胶粘剂需选用可逆性胶粘剂，如甲基纤维素等，严禁使用502胶、万能胶等不可逆且腐蚀性强的胶粘剂。3.2.4颜料与染料：用于古籍补色、题跋的颜料需为矿物颜料或植物染料，色泽稳定、无毒性、无腐蚀性，与原书墨色、色彩协调一致；使用前需进行色彩比对和稳定性测试。3.2.5材料储存：修复材料需分类存放在恒温恒湿的储存柜中，避免阳光直射、潮湿和污染；建立材料采购台账，记录材料来源、规格、质量检测报告等信息，确保材料可追溯。3.3修复流程规范3.3.1修复前准备：修复前需对古籍进行全面检测，包括破损状况、材质分析、污染物检测等，结合鉴定报告制定详细的修复方案，明确修复目标、步骤、方法和材料；修复方案需经收藏单位审核同意后，报行业主管部门备案（一级古籍修复方案需报国家文物局备案）。3.3.2除尘与清洁：采用软毛刷、吸尘器（配备专用吸头）等工具对古籍进行表面除尘，避免灰尘颗粒磨损纸张；对有霉斑、污渍的古籍，需根据污染物类型选用适宜的清洁方法，如干擦法、湿洗法（需控制水分）等，严禁使用强腐蚀性清洁剂。3.3.3脱酸处理：对酸性较强（pH值<6.0）的古籍需进行脱酸处理，采用非水性脱酸剂（如甲醇镁溶液）或水性脱酸剂（如氢氧化钙溶液），根据古籍材质和破损程度选择浸泡法、喷洒法或涂抹法；脱酸后需进行干燥处理，确保古籍含水率符合要求。3.3.4纸张修补：对破损、残缺的纸张，采用“补纸”方式修复，补纸需与原纸匹配，裁剪尺寸略大于破损区域，边缘处理整齐；修补时需使用适宜粘度的胶粘剂，确保补纸与原纸紧密贴合，无褶皱、气泡。3.3.5装订修复：按照古籍原有装帧形式进行装订修复，线装古籍需保持原有的装订工艺，如穿线方式、书眼位置、包角材质等；对散叶古籍需先排序整理，再进行装订；修复后的装订需牢固、平整，符合古籍装订的传统规范。3.3.6修复后处理：修复完成后，需对古籍进行干燥、平整处理，检测修复质量，确保修复后的古籍无二次损坏、材质稳定；拍摄修复前后的对比照片，记录修复过程中的关键步骤和技术细节。3.3.7修复档案：建立完整的修复档案，包括修复方案、检测报告、材料清单、修复过程记录、前后对比照片、修复人员签字等信息，与古籍普查档案、鉴定档案一并归档保存，永久备查。3.4不同破损类型修复要求3.4.1霉变古籍：先进行灭菌处理，采用低温冷冻（-20℃以下，持续72小时）或惰性气体灭菌法，杀灭霉菌孢子；再进行清洁、脱酸和修补，严重霉变的古籍需分册处理，避免交叉污染。3.4.2虫蛀古籍：清除虫蛀产生的虫粪和残屑，对虫蛀孔洞进行修补；若存在活虫，需先进行驱虫处理，采用物理驱虫法（如低温、高温）或天然驱虫剂（如樟脑丸，需密封隔离），严禁使用化学农药等有毒驱虫剂。3.4.3撕裂与断裂古籍：对撕裂的纸张采用直接粘接修复，断裂处需对齐后涂抹胶粘剂，加压固定至干燥；对断裂的书脊、函套，需按照原有工艺进行加固或重新制作，保持原有样式。3.4.4褪色古籍：对墨色或色彩褪色的古籍，需进行补色处理，补色需由专业人员操作，遵循“宁浅勿深、宁少勿多”的原则，与原色彩自然融合，不得覆盖原有字迹或图案；补色后需进行固色处理，确保色泽稳定。4古籍保管规范4.1库房建设规范4.1.1库房选址：古籍库房需选址在地势较高、干燥通风、远离水源和污染源的区域，避开地下室、顶层及易受洪水、火灾威胁的位置；库房周围不得建设化工、餐饮等产生污染或安全隐患的设施。4.1.2库房结构：库房墙体需采用防潮、防火、保温性能好的材料，地面铺设防潮层和防静电地板，天花板安装防火、防尘吊顶；库房门窗需采用防盗、防火、防虫的密封门窗，窗户安装遮光窗帘，避免阳光直射。4.1.3环境调控设备：库房需配备恒温恒湿系统，确保温度稳定在18-22℃，相对湿度稳定在50%-60%，温湿度波动幅度需控制在±2℃和±5%以内；配备新风系统、空气净化设备，定期更换滤网，保持库房空气清洁。4.1.4安全设施：库房需安装火灾自动报警系统、自动灭火系统（采用气体灭火系统，如七氟丙烷灭火系统，严禁使用水喷淋灭火系统）、防盗报警系统和视频监控系统，监控覆盖库房出入口、存放区域等关键位置，监控数据保存至少3个月。4.1.5功能分区：库房内需划分古籍存放区、整理区、临时存放区等功能区域，不同等级的古籍需分区存放，一级古籍需单独设立专区或专用柜存放，采取更严格的保护措施。4.2存放设备规范4.2.1书架与书柜：选用木质（樟木、松木等经过防虫处理的实木）或金属（不锈钢、冷轧钢板）书架，书架需牢固稳定，层板承重能力符合要求（每平方米承重不低于50kg）；书架高度需适宜，避免顶层古籍取用困难或受压变形。4.2.2古籍函套与书盒：为古籍配备函套或书盒，一级、二级古籍需配备定制的函套或锦盒，函套材质需为透气性好的棉布、丝绸或纸板，内衬柔软的无酸纸；书盒需根据古籍尺寸定制，确保古籍存放稳固，避免晃动摩擦。4.2.3存放方式：古籍需直立或平放存放，直立存放时需控制每排古籍数量，避免挤压变形，书脊朝外，便于识别；厚重古籍或经折装古籍需平放存放，叠放高度不超过30cm，避免下层古籍受压损坏。4.2.4防虫防霉措施：在书架、书柜内放置天然防虫剂，如樟脑丸（需用透气布袋封装，与古籍隔离）、芸香草等，定期更换；库房内定期开展防虫防霉检查，每年至少进行2次全面排查，发现问题及时处理。4.3库房管理规范4.3.1人员管理：建立库房出入登记制度，非库房管理人员未经批准不得进入库房；进入库房需更换专用工作服、鞋套，洗手消毒，避免带入灰尘、汗液等污染物；库房管理人员需定期进行专业培训，熟悉库房设备操作和古籍保护知识。4.3.2温湿度管理：库房温湿度需24小时实时监测，配备温湿度记录仪，数据每天记录一次；当温湿度超出标准范围时，及时启动恒温恒湿系统进行调整，确保环境稳定。4.3.3清洁与消毒：库房需定期清洁，每周至少进行一次表面除尘，每月进行一次全面清洁；每季度对库房进行一次消毒处理，采用紫外线消毒或臭氧消毒，消毒时需将古籍密封保护，避免消毒气体损害古籍。4.3.4库存核查：建立古籍库存台账，记录古籍的入藏、调出、修复、损坏等情况；每年至少进行一次全面库存核查，核对古籍数量、编号、保存状况等信息，确保账实相符，发现问题及时上报并处理。4.3.5应急管理：制定古籍库房应急预案，涵盖火灾、洪水、地震、虫害、霉变等突发事件的应对措施；配备应急救援设备，如灭火器、防水沙袋、应急照明等；定期组织应急演练，提升应急处置能力。5古籍利用与数字化规范5.1利用规范5.1.1利用原则：古籍利用需遵循“保护优先、按需提供、严格管理”的原则，优先提供古籍复制品、数字化副本供利用，珍贵古籍（一级、二级古籍）原则上不提供原件利用，确需利用原件的需经收藏单位负责人审批，并报行业主管部门备案。5.1.2阅览利用：古籍阅览需在专用的古籍阅览区进行，阅览区需配备恒温恒湿、防尘、防虫设施；读者需凭有效证件登记阅览，遵守阅览规定，不得携带水杯、食物、钢笔等可能损害古籍的物品进入阅览区；阅览时需佩戴手套，轻翻轻放，不得折叠、勾画、涂改古籍。5.1.3复制利用：复制古籍需经收藏单位批准，复制过程需由专业人员操作，采用非接触式复制技术（如高清扫描、摄影），避免对古籍造成物理损害；复制数量和用途需严格控制，复制件需标注“复制件”字样，与原件区分管理；珍贵古籍的复制需报行业主管部门批准。5.1.4展览利用：古籍展览需在符合保护要求的展厅进行，展厅温湿度控制在18-22℃、相对湿度50%-60%，避免阳光直射和强光照射（照明亮度不超过50勒克斯）；展览时间不宜过长，一级古籍单次展览时间不超过30天，两次展览间隔不少于6个月；展览时需采用专用展柜，配备防紫外线玻璃，古籍放置稳固，避免晃动。5.1.5出版利用：出版古籍需取得收藏单位的授权，遵循“忠实原著”的原则，不得随意删改、增删内容或改变版式；出版时需注明古籍的收藏单位、版本信息、鉴定意见等，确保出版内容的准确性；珍贵古籍的出版需报行业主管部门备案。5.2数字化规范5.2.1数字化原则：古籍数字化需遵循“安全第一、质量优先、标准统一”的原则，采用符合国家标准的数字化技术和格式，确保数字化成果的真实性、完整性和长期可读性；数字化过程需避免对古籍造成损害，优先选择破损程度低、保存状况好的古籍进行数字化。5.2.2数字化设备与技术：采用高清扫描仪（分辨率不低于600dpi）、专业相机等数字化设备，扫描时需调整好光线、焦距，确保扫描图像清晰、色彩还原准确；采用TIFF、JPEG2000等通用且长期保存的图像格式，元数据采用XML格式，遵循《古籍数字化元数据规范》。5.2.3数字化流程：数字化前需对古籍进行整理、编号、拍照存档，制定数字化方案；扫描过程中需轻拿轻放古籍，避免纸张磨损，对散叶古籍需先排序再扫描；扫描完成后需对图像进行后期处理，如去噪、纠偏、裁剪等，确保图像质量符合要求；建立数字化成果审核机制，审核通过后方可归档。5.2.4数字化成果管理：数字化成果需分类归档，包括图像文件、元数据、数字化报告等，采用异地备份方式保存，确保数据安全；建立数字化成果管理系统，实现成果的检索、查询和利用；数字化成果的开放利用需设置权限，珍贵古籍的数字化成果开放需经收藏单位批准。5.2.5版权管理：古籍数字化成果的版权归收藏单位所有，利用数字化成果需取得收藏单位的授权；鼓励收藏单位通过互联网平台向社会公开数字化成果，推动古籍资源共享，但需明确使用规范，防止侵权行为。6人才培养与经费保障规范6.1人才培养规范6.1.1培养体系：构建“高校教育+职业培训+师徒传承”的古籍保护人才培养体系，鼓励高校设立古籍保护相关专业，培养具备古籍普查、修复、鉴定、研究等能力的复合型人才；行业主管部门定期组织职业培训，提升现有从业人员的专业技能。6.1.2职业资格：建立古籍保护从业人员职业资格制度，分为初级、中级、高级三个等级，通过考试和评审相结合的方式认定；古籍修复师、鉴定师等关键岗位需持证上岗，未取得职业资格的人员不得独立从事相关工作。6.1.3师徒传承：鼓励开展古籍修复技艺师徒传承，聘请行业资深专家担任导师，传承传统修复工艺和技术经验；建立师徒传承档案，记录传承过程和成果，推动传统技艺的传承与创新。6.1.4继续教育：建立从业人员继续教育制度，每年需参加不少于40学时的专业培训，培训内容包括古籍保护新技术、新方法、法律法规等；行业主管部门定期组织学术交流活动，促进从业人员知识更新。6.2经费保障规范6.2.1经费来源：古籍保护经费包括政府财政拨款、社会捐赠、单位自筹等渠道，各级政府需将古籍保护经费纳入年度财政预算，保障古籍普查、修复、库房建设、人才培养等工作的开展；鼓励社会力量通过捐赠、设立基金等方式支持古籍保护工作。6.2.2经费使用：古籍保护经费需专款专用，严格按照预算安排使用，主要用于古籍普查登记、鉴定定级、修复材料采购、库房设备购置、数字化建设、人才培训、学术研究等方面；严禁挪用、挤占古籍保护经费。6.2.3经费管理：建立古籍保护经费管理制度，规范经费申请、审批、使用和报销流程；收藏单位需定期向行业主管部门报送经费使用情况报告，接受财政、审计部门的监督检查；社会捐赠经费需按照捐赠协议约定使用，定期向捐赠人反馈使用情况。6.2.4绩效评估：建立古籍保护经费使用绩效评估机制，由行业主管部门组织对经费使用效果进行评估，评估结果作为下一年度经费预算安排的重要依据，提高经费使用效益。7监督管理与责任追究7.1监督管理机制7.1.1日常监管：行业主管部门建立古籍保护日常监管机制，通过实地检查、资料核查、数据比对等方式，对古籍收藏单位的普查登记、修复保护、库房管理、利用等工作进行定期或不定期检查，每年至少开展一次全面检查。7.1.2专项督查：针对古籍保护重点工作，如珍贵古籍修复、库房改造、数字化建设等，组织开展专项督查，重点检查工作进度、质量和经费使用情况，确保各项工作符合规范要求。7.1.3信用监管：建立古籍收藏单位信用评价体系，记录单位在古籍保护工作中的表现，包括普查准确性、修复质量、库房管理水平、经费使用情况等；对信用等级高的单位给予政策支持，对失信单位进行通报批评，限期整改。7.1.4社会监督：畅通社会监督渠道，公布