货物入库管理协议

货物入库管理协议甲方（采购方/买方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]乙方（供应商/卖方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]鉴于甲方拥有仓库设施并需要接收货物，乙方负责生产/采购货物并需将其运送至甲方仓库，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就货物入库管理事宜达成以下协议：第一条货物信息与交接1.1乙方根据甲方的采购订单或双方协商确定的送货计划向甲方提供货物。货物的具体品名、规格型号、数量、包装方式、计量单位等以甲方下达的采购订单或双方确认的送货计划为准。1.2乙方应按照约定的时间将货物运送至甲方指定的仓库地址：[甲方仓库地址]。1.3每次送货前，乙方应向甲方提供规范的送货单，列明本次送货货物的详细信息，包括品名、规格、数量、批次（如适用）等。送货单应随货物一同送达。1.4货物交接地点为甲方仓库[具体交接区域，如卸货区]。乙方负责将货物运至该交接地点，并负责卸货至甲方指定区域[卸货区域具体说明]。甲方负责在交接地点接收货物。1.5双方应在货物交接时进行现场确认，乙方应向甲方现场人员出示送货单，甲方现场人员核对无误后，在送货单上签字确认，表示货物已接收。第二条入库流程与管理2.1乙方负责将货物卸至甲方指定区域后，甲方应立即对货物进行验收。2.2甲方验收依据为双方签订的采购订单、技术规格文件、图纸以及双方确认的产品标准等。2.3甲方应在货物送达后[具体时间，如四]小时内或[具体时间，如送货后三个工作日]内完成验收工作。2.4甲方指定[具体部门，如仓库部]负责货物的验收工作，[具体人员，如仓库主管姓名]为主要负责验收人员。2.5验收内容包括：(1)数量核对：核对送货单上的数量与实际到货数量是否一致。(2)外观检查：检查货物包装是否完好，有无明显破损、污染、受潮等情况。(3)质量初步检验：根据标准进行外观、规格等方面的初步质量检查。2.6验收合格的，甲方应在乙方提供的送货单上签字确认，并立即在仓库管理系统（WMS）或相关入库单据上登记入库信息，包括货物名称、规格、数量、批次、序列号（如适用）、入库日期、存储位置等，并生成正式入库凭证。2.7验收不合格的，甲方应在送货单上详细注明问题，并立即通知乙方。乙方应在收到通知后[具体时间，如二十四]小时内到现场确认，并按照约定进行处理，如更换、退货、或协商价格折让等。乙方处理期间，货物暂存于甲方仓库，相关责任和费用由乙方承担。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权按照约定验收货物，并要求乙方配合验收工作。(2)对验收中发现的货物数量不符、外观破损、质量问题等，有权提出异议，并要求乙方及时处理。(3)拥有对仓库及库存货物的管理权，有权按照仓库管理规范对货物进行存储、保管和盘点。(4)有权要求乙方对其送货及入库过程中因操作不当造成的货物损失承担赔偿责任。(5)应按照约定提供合适的卸货和存储条件，确保货物在入库环节的安全。(6)应及时在送货单上签字确认入库，并配合乙方办理入库手续。(7)应妥善保管货物，根据货物特性和主合同约定确定存储条件，防止货物损坏、变质。(8)应按照主合同约定或双方协商的方式支付相关费用（如仓储费、装卸费等，如有约定）。3.2乙方的权利与义务：(1)有权按照约定时间送货，并要求甲方配合卸货和验收工作。(2)有权要求甲方在约定时间内完成验收，并对因甲方原因（如场地不足、指示不清、未及时提供验收信息等）造成的延误或损失，要求甲方予以补偿。(3)应按照约定提供符合要求的货物及包装，保证货物质量符合采购订单及双方约定的标准。(4)应负责将货物运送至甲方指定地点，并负责卸货至甲方指定区域。(5)应配合甲方的验收工作，提供必要的产品资料和说明。(6)应承担送货及入库过程中因自身原因（如包装问题、操作失误）造成的货物损失。(7)应及时处理甲方提出的关于货物验收方面的问题。第四条责任划分与风险承担4.1货物质量责任：货物内在质量问题，按照主采购合同约定或相关法律法规处理。甲方验收时发现的表面质量问题或数量不符，由乙方负责在[具体时间，如七]日内处理完毕；乙方处理不及时的，视为乙方违约。因乙方责任造成的质量问题导致甲方损失的，由乙方承担赔偿责任。4.2货物损耗：(1)货物在入库前的运输途中的自然合理损耗，按照主采购合同约定处理。(2)因乙方包装不当导致货物在卸货或入库过程中发生破损的，由乙方承担赔偿责任。(3)因乙方送货延误，导致货物无法按时入库存储，产生的额外费用或损失，由乙方承担。(4)因甲方仓库管理不善、保管不当或操作失误导致货物损坏的，由甲方承担赔偿责任。(5)对于因不可抗力造成的货物损失，双方各自承担。4.3延误责任：因乙方原因导致送货延误超过约定时间，每延误一日，乙方应向甲方支付违约金[具体金额或计算方式]，但累计违约金不超过主合同总金额的[具体百分比]。因甲方原因（如未提供卸货空间、验收流程无故拖延超过约定时间）导致入库延误，应相应顺延交货时间，甲方不应承担违约责任，但甲方应配合乙方完成入库工作。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第六条协议期限与终止6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]。有效期满前[具体时间，如一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体期限，如一年]，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。6.2本协议在下列任一情况下终止：(1)双方协商一致同意终止本协议。(2)作为本协议履行前提的主采购合同提前终止。(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体时间，如十五]日内仍未纠正的，守约方有权单方终止本协议。(4)本协议约定的其他终止条件出现。6.3协议终止后，双方应在[具体时间，如十]日内完成以下工作：(1)乙方将已送达但未验收或未入库的货物搬离甲方仓库，或双方协商处理。(2)甲方将已入库但未售出的货物按照主合同约定或双方协商的方式处理。(3)双方清理并交换未了结的账目和相关文件。(4)双方应妥善保管在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密。第七条保密条款7.1双方同意，在履行本协议过程中，以及在本协议终止后[具体时间，如两年]内，对因接触或获取而知的与对方相关的所有保密信息（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、库存数据等）承担保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律要求的情况下，披露信息的一方应尽力提前通知对方，并仅在法律要求的范围内进行披露。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条通知与送达8.1双方确认本协议首部列明的地址和联系人为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体时间，如三]日书面通知对方。8.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以邮局挂号信方式发送的，寄出后[具体时间，如三]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达。8.3任何一方收到对方发出的通知后，应在合理期限内进行确认或采取行动。第九条其他条款9.1本协议构成双方就货物入库管理事宜的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.4