活动营销合作协议

活动营销合作协议鉴于甲方希望策划并举办活动营销活动（以下简称“活动”），乙方具备活动策划、组织、执行及营销推广的专业能力和资源，为明确双方在合作中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1本协议双方为：甲方：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]1.2甲乙双方同意就甲方委托乙方执行的活动营销合作事宜，依据本协议约定履行权利和义务。1.3活动名称：[具体活动名称]1.4活动时间：[具体活动开始日期]至[具体活动结束日期]，活动开始时间[具体时间]，活动地点：[具体活动地点]1.5活动主题：[具体活动主题]1.6活动目标：（1）预计吸引目标客流[具体数量]人次；（2）实现线上平台互动量（如点赞、转发、评论等）[具体数量]次；（3）获得潜在客户信息[具体数量]条；（4）提升[产品/品牌]在目标市场的知名度[具体指标]；（5）[其他具体目标，如销售额提升百分比、媒体曝光价值等]。第二条乙方的权利与义务2.1乙方负责根据本协议第一条及甲方要求，结合自身专业能力，为活动提供整体策划方案，包括但不限于活动创意构思、流程设计、环节安排、互动形式建议、风险评估与预案等。2.2乙方负责提供活动所需的全部视觉设计，包括主视觉、海报、邀请函、背景板、展架、宣传物料、易拉宝、指示牌等的设计、制作及按时交付。设计稿需提交甲方审核确认。2.3乙方负责活动的具体执行管理，包括但不限于：（1）活动场地的勘察、布置方案制定与执行；（2）活动所需设备（如音响、灯光、LED屏幕、投影仪、桌椅、签到设备等）的租赁、安装、调试及活动期间的正常运行保障；（3）活动工作人员（如主持人、礼仪、模特、志愿者、技术支持、现场执行人员等）的招募、培训、管理及调度；（4）活动流程的监督与把控，确保活动按计划顺利进行；（5）现场嘉宾、媒体、参会人员的接待与引导；（6）活动现场的互动环节组织与管理；（7）活动期间的安全管理、秩序维护及突发事件的处理；（8）活动结束后的场地清理、设备拆除与归还。2.4乙方负责制定活动营销推广方案，并负责执行推广工作，包括但不限于：（1）利用乙方自有或合作的媒体渠道、社交媒体平台（如微信、微博、抖音、小红书等）、网络广告资源进行活动预热、宣传和引流；（2）根据甲方提供的媒体名单或要求，邀请相关媒体记者参与活动报道；（3）设计并发送活动邀请函，进行目标客户或嘉宾邀请；（4）活动期间的实时内容更新与传播（如现场照片、视频直播、精彩瞬间分享等）。2.5乙方负责活动预算的编制与管理，所有预算方案需提交甲方审核。乙方应确保各项支出合理合规，并随时准备向甲方提供详细的费用清单。活动产生的各项费用，最终以甲方审核确认的发票金额为准。2.6乙方负责收集、整理活动相关数据，并在活动结束后[具体天数]内，向甲方提交详细的活动总结报告。报告内容应至少包括：活动概况、现场执行情况、参与人数与构成、媒体覆盖情况与报道效果、互动数据统计、潜在客户信息汇总、客户反馈摘要、目标达成情况分析、活动费用决算明细等。2.7乙方在履行本协议过程中，应遵守国家法律法规及行业规范，确保活动内容健康合法，不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应对其提供的策划方案、设计作品等拥有知识产权，除非本协议另有约定，否则其知识产权不因履行本协议而转移给甲方。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案、设计稿件、预算方案、推广计划、总结报告等文件进行审核，并在收到后[具体天数]内以书面形式（包括但不限于邮件、书面文件）提出修改意见或确认。甲方逾期未复，视为对该文件内容的确认。3.2甲方应向乙方提供开展活动所需的必要背景资料、品牌规范文件、产品信息、目标客群画像、重要嘉宾资料等，并保证所提供资料的真实性、准确性和合法性。3.3甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付活动服务费用及其他应付款项。3.4如活动需要使用甲方提供的场地、设施、产品或邀请甲方人员参与，甲方应及时协调并提供必要的支持与配合。3.5甲方指定[甲方联系人姓名及职务]作为本次活动的对接人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通、确认和协调。3.6甲方对乙方在履行本协议过程中产生的、属于乙方所有的知识产权（如活动策划方案、设计作品等）享有在本协议约定范围内的使用权，具体使用范围和期限以本协议相关条款为准。甲方不得超出约定范围使用。第四条费用与结算4.1本协议项下的合作总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.2费用构成包括但不限于：活动策划费、设计制作费（含印刷、物料制作）、场地租赁费（如需）、设备租赁与电费、人员费用（含交通、食宿、保险等）、营销推广费、税费等。4.3支付方式与时间安排如下：（1）本协议签订后[具体天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款），乙方收到款项后开始履行主要义务；（2）活动按计划顺利进行结束后[具体天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）；（3）乙方提交完整活动总结报告及所有符合要求的发票后[具体天数]内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。4.4乙方应在收到每一笔甲方款项后，根据甲方要求开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。4.5所有与活动相关的费用，包括但不限于乙方为履行本协议而产生的合理税费，均由[乙方/甲方，根据实际情况选择]承担。如由乙方承担，乙方应在开具发票时向甲方转嫁相应税额。第五条知识产权5.1甲方拥有其在本协议履行前已拥有的所有知识产权，以及在本协议履行期间甲方提供给乙方的所有资料（包括但不限于品牌标识、商标、文字、图片、视频等）的知识产权，乙方不得侵犯。5.2乙方在履行本协议过程中，为完成甲方委托而专门创作的活动策划方案、设计作品（如图形、图片、文字等）、营销文案、摄影摄像作品等的知识产权归乙方所有。但甲方有权在本次约定的活动及相关推广期内，以自身名义使用乙方创作的、符合甲方品牌规范的设计作品和营销内容。5.3未经对方书面同意，任何一方不得将对方在合作中获悉的未公开信息用于合作目的之外的其他用途，或向任何第三方泄露。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签署及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据、未公开的营销策略等）承担保密义务。6.2保密信息不包括已经公开的信息、由接收方独立开发或从第三方合法获得的信息，以及接收方根据法律法规或有权机关要求披露的信息。6.3除非获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密。6.4本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此造成的损失。7.2若乙方未能按本协议约定的时间、质量完成活动策划、设计或执行工作，导致活动无法按期举行或活动效果严重不达标，甲方有权要求乙方限期整改、返工，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方逾期仍未整改到位，或因乙方原因导致活动重大失败，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]途径解决：（1）[若选择仲裁]提交[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）[若选择诉讼]依法向[具有管辖权的人民法院名称，如甲方所在地/活动所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条协议期限与终止10.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日止。10.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议的，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。10.3协议终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方返还根据本协议获取的甲方资料及物品。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十一条其他条款11.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。11.3若本协议任何条款被认定