医院科室印章使用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医院印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室印章的使用和管理。第三条医院印章是医院的重要凭证，是医院行使职权、对外交往的象征。科室印章的使用必须遵循合法、合规、安全的原则。第二章管理机构与职责第四条医院设立印章管理部门，负责印章的统一管理、使用审批、保管、销毁等工作。第五条印章管理部门的主要职责：（一）制定和实施印章管理制度，确保印章使用的合法、合规、安全；（二）负责印章的刻制、购买、保管、使用、销毁等工作；（三）对科室印章使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正；（四）对违反印章管理制度的行为进行查处；（五）其他与印章管理相关的工作。第三章印章的种类与规格第六条医院印章分为公章、专用章、业务章等。（一）公章：用于医院对外发文、签订合同、出具证明等事项；（二）专用章：用于特定业务领域，如财务专用章、人事专用章等；（三）业务章：用于科室内部业务工作，如处方章、检验报告章等。第七条印章规格应符合国家规定，公章和专用章的规格为5cm×5cm，业务章的规格可根据实际需要确定。第四章印章的刻制与购买第八条印章刻制与购买应遵循以下程序：（一）由印章管理部门提出刻制或购买申请，经院长批准后，由专人负责办理；（二）刻制或购买印章时，应选择具有合法资质的刻章单位；（三）刻制或购买印章时，应提供相关证明材料，如单位介绍信、法定代表人身份证明等；（四）印章刻制或购买完成后，由印章管理部门负责验收，确认印章规格、文字、图案等符合要求。第五章印章的使用第九条印章使用应遵循以下原则：（一）合法原则：印章使用必须符合法律法规和医院规章制度的规定；（二）合规原则：印章使用必须符合医院的管理制度和工作流程；（三）安全原则：印章使用必须确保印章的安全，防止印章丢失、被盗、被伪造等。第十条印章使用程序：（一）科室负责人提出印章使用申请，填写《印章使用申请表》；（二）印章管理部门审核申请，对符合要求的申请予以批准；（三）申请人领取印章，并签署《印章使用责任书》；（四）印章使用完毕后，应及时将印章交还印章管理部门。第十一条印章使用注意事项：（一）印章使用时，应确保印章的清晰、完整；（二）印章使用人应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被伪造；（三）印章使用人不得将印章借给他人使用；（四）印章使用人不得擅自复制、翻印印章；（五）印章使用人不得将印章用于与医院无关的事项。第六章印章的保管与销毁第十二条印章保管：（一）印章管理部门负责印章的保管工作；（二）印章应存放在安全、保密的场所，由专人负责保管；（三）印章保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；（四）印章保管人调离工作岗位时，应将印章交还印章管理部门。第十三条印章销毁：（一）印章因损坏、过期等原因需要销毁时，由印章管理部门提出销毁申请，经院长批准后予以销毁；（二）销毁印章时，应选择具有合法资质的销毁单位，确保印章的彻底销毁；（三）销毁印章时，应有专人监督，确保销毁过程符合规定。第七章奖励与处罚第十四条对遵守印章管理制度，在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十五条对违反印章管理制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十六条本制度由医院印章管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计2510字，可根据实际情况进行适当调整。）第2篇第一章总则第一条为加强医院印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室印章的使用、保管、审批、销毁等环节。第三条医院印章是医院对外行文、签署合同、办理业务的重要凭证，必须严格管理，确保印章使用规范、安全。第二章印章种类及用途第四条医院印章分为公章、专用章、业务章等类别。第五条公章用于医院对外行文、签署合同、办理重大事项等。第六条专用章用于医院内部特定业务，如财务专用章、人事专用章等。第七条业务章用于医院内部日常业务办理，如门诊收费章、药房发药章等。第三章印章使用管理第八条印章使用必须遵循以下原则：1.合法原则：印章使用必须符合法律法规和政策规定；2.严谨原则：印章使用必须严格审核，确保内容准确无误；3.安全原则：印章使用必须确保安全，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.效率原则：印章使用必须提高工作效率，确保业务办理及时。第九条印章使用审批程序：1.使用科室填写《医院印章使用申请表》，注明使用印章的种类、用途、数量、使用人等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的保管和发放。第十条印章使用流程：1.使用科室领取印章时，须出示相关证明文件，并填写《医院印章使用登记簿》；2.使用印章时，必须由指定人员使用，并填写使用记录；3.使用完毕后，将印章交还至办公室，并填写《医院印章使用登记簿》；4.如需再次使用印章，须重新履行审批程序。第十一条印章使用注意事项：1.使用印章时，必须仔细核对印章上的文字、图案，确保无误；2.使用印章时，必须按照规定程序操作，不得私自变更印章使用范围；3.使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.使用印章时，必须遵守国家法律法规，不得利用印章从事非法活动。第四章印章保管第十二条印章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责印章的保管工作。第十三条印章保管人员应当做到以下几点：1.严格保管印章，确保印章安全；2.定期检查印章，发现异常情况及时报告；3.不得擅自将印章带出工作场所；4.不得将印章借给他人使用。第十四条印章保管场所应具备以下条件：1.保密性：印章保管场所应设专人看管，确保印章安全；2.安全性：印章保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施；3.方便性：印章保管场所应便于印章的使用和保管。第五章印章销毁第十五条印章因损坏、过期、不再使用等原因需要销毁时，应当履行以下程序：1.使用科室填写《医院印章销毁申请表》，注明销毁原因、印章种类、数量等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的销毁工作。第十六条印章销毁应当采取以下措施：1.对印章进行登记、拍照，留存销毁记录；2.将印章送至具有资质的销毁单位进行销毁；3.销毁过程应有专人监督，确保印章彻底销毁。第六章责任追究第十七条违反本制度，造成印章丢失、被盗、被伪造或者被非法使用的，按照以下规定追究责任：1.对直接责任人给予警告、记过、降职、撤职等处分；2.对负有领导责任的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、降职、撤职等处分；3.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十八条本制度由医院办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。医院科室印章使用管理制度第一章总则第一条为加强医院印章管理，规范印章使用行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室的印章使用、保管、审批、销毁等管理工作。第三条本制度旨在确保印章使用的合法性、合规性、安全性，提高工作效率，维护医院形象。第二章印章种类及用途第四条医院印章分为公章、专用章、业务章等。第五条公章用于医院对外行文、签署合同、办理重大事项等。第六条专用章用于医院内部特定业务，如财务专用章、人事专用章等。第七条业务章用于医院内部日常业务办理，如门诊收费章、药房发药章等。第三章印章使用管理第八条印章使用应遵循以下原则：1.合法原则：印章使用必须符合法律法规和政策规定；2.严谨原则：印章使用必须严格审核，确保内容准确无误；3.安全原则：印章使用必须确保安全，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.效率原则：印章使用必须提高工作效率，确保业务办理及时。第九条印章使用审批程序：1.使用科室填写《医院印章使用申请表》，注明使用印章的种类、用途、数量、使用人等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的保管和发放。第十条印章使用流程：1.使用科室领取印章时，须出示相关证明文件，并填写《医院印章使用登记簿》；2.使用印章时，必须由指定人员使用，并填写使用记录；3.使用完毕后，将印章交还至办公室，并填写《医院印章使用登记簿》；4.如需再次使用印章，须重新履行审批程序。第十一条印章使用注意事项：1.使用印章时，必须仔细核对印章上的文字、图案，确保无误；2.使用印章时，必须按照规定程序操作，不得私自变更印章使用范围；3.使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.使用印章时，必须遵守国家法律法规，不得利用印章从事非法活动。第四章印章保管第十二条印章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责印章的保管工作。第十三条印章保管人员应当做到以下几点：1.严格保管印章，确保印章安全；2.定期检查印章，发现异常情况及时报告；3.不得擅自将印章带出工作场所；4.不得将印章借给他人使用。第十四条印章保管场所应具备以下条件：1.保密性：印章保管场所应设专人看管，确保印章安全；2.安全性：印章保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施；3.方便性：印章保管场所应便于印章的使用和保管。第五章印章销毁第十五条印章因损坏、过期、不再使用等原因需要销毁时，应当履行以下程序：1.使用科室填写《医院印章销毁申请表》，注明销毁原因、印章种类、数量等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的销毁工作。第十六条印章销毁应当采取以下措施：1.对印章进行登记、拍照，留存销毁记录；2.将印章送至具有资质的销毁单位进行销毁；3.销毁过程应有专人监督，确保印章彻底销毁。第六章责任追究第十七条违反本制度，造成印章丢失、被盗、被伪造或者被非法使用的，按照以下规定追究责任：1.对直接责任人给予警告、记过、降职、撤职等处分；2.对负有领导责任的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、降职、撤职等处分；3.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十八条本制度由医院办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。医院科室印章使用管理制度第一章总则第一条为加强医院印章管理，规范印章使用行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室的印章使用、保管、审批、销毁等管理工作。第三条本制度旨在确保印章使用的合法性、合规性、安全性，提高工作效率，维护医院形象。第二章印章种类及用途第四条医院印章分为公章、专用章、业务章等。第五条公章用于医院对外行文、签署合同、办理重大事项等。第六条专用章用于医院内部特定业务，如财务专用章、人事专用章等。第七条业务章用于医院内部日常业务办理，如门诊收费章、药房发药章等。第三章印章使用管理第八条印章使用应遵循以下原则：1.合法原则：印章使用必须符合法律法规和政策规定；2.严谨原则：印章使用必须严格审核，确保内容准确无误；3.安全原则：印章使用必须确保安全，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.效率原则：印章使用必须提高工作效率，确保业务办理及时。第九条印章使用审批程序：1.使用科室填写《医院印章使用申请表》，注明使用印章的种类、用途、数量、使用人等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的保管和发放。第十条印章使用流程：1.使用科室领取印章时，须出示相关证明文件，并填写《医院印章使用登记簿》；2.使用印章时，必须由指定人员使用，并填写使用记录；3.使用完毕后，将印章交还至办公室，并填写《医院印章使用登记簿》；4.如需再次使用印章，须重新履行审批程序。第十一条印章使用注意事项：1.使用印章时，必须仔细核对印章上的文字、图案，确保无误；2.使用印章时，必须按照规定程序操作，不得私自变更印章使用范围；3.使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.使用印章时，必须遵守国家法律法规，不得利用印章从事非法活动。第四章印章保管第十二条印章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责印章的保管工作。第十三条印章保管人员应当做到以下几点：1.严格保管印章，确保印章安全；2.定期检查印章，发现异常情况及时报告；3.不得擅自将印章带出工作场所；4.不得将印章借给他人使用。第十四条印章保管场所应具备以下条件：1.保密性：印章保管场所应设专人看管，确保印章安全；2.安全性：印章保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施；3.方便性：印章保管场所应便于印章的使用和保管。第五章印章销毁第十五条印章因损坏、过期、不再使用等原因需要销毁时，应当履行以下程序：1.使用科室填写《医院印章销毁申请表》，注明销毁原因、印章种类、数量等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的销毁工作。第十六条印章销毁应当采取以下措施：1.对印章进行登记、拍照，留存销毁记录；2.将印章送至具有资质的销毁单位进行销毁；3.销毁过程应有专人监督，确保印章彻底销毁。第六章责任追究第十七条违反本制度，造成印章丢失、被盗、被伪造或者被非法使用的，按照以下规定追究责任：1.对直接责任人给予警告、记过、降职、撤职等处分；2.对负有领导责任的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、降职、撤职等处分；3.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十八条本制度由医院办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。医院科室印章使用管理制度第一章总则第一条为加强医院印章管理，规范印章使用行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室的印章使用、保管、审批、销毁等管理工作。第三条本制度旨在确保印章使用的合法性、合规性、安全性，提高工作效率，维护医院形象。第二章印章种类及用途第四条医院印章分为公章、专用章、业务章等。第五条公章用于医院对外行文、签署合同、办理重大事项等。第六条专用章用于医院内部特定业务，如财务专用章、人事专用章等。第七条业务章用于医院内部日常业务办理，如门诊收费章、药房发药章等。第三章印章使用管理第八条印章使用应遵循以下原则：1.合法原则：印章使用必须符合法律法规和政策规定；2.严谨原则：印章使用必须严格审核，确保内容准确无误；3.安全原则：印章使用必须确保安全，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.效率原则：印章使用必须提高工作效率，确保业务办理及时。第九条印章使用审批程序：1.使用科室填写《医院印章使用申请表》，注明使用印章的种类、用途、数量、使用人等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的保管和发放。第十条印章使用流程：1.使用科室领取印章时，须出示相关证明文件，并填写《医院印章使用登记簿》；2.使用印章时，必须由指定人员使用，并填写使用记录；3.使用完毕后，将印章交还至办公室，并填写《医院印章使用登记簿》；4.如需再次使用印章，须重新履行审批程序。第十一条印章使用注意事项：1.使用印章时，必须仔细核对印章上的文字、图案，确保无误；2.使用印章时，必须按照规定程序操作，不得私自变更印章使用范围；3.使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.使用印章时，必须遵守国家法律法规，不得利用印章从事非法活动。第四章印章保管第十二条印章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责印章的保管工作。第十三条印章保管人员应当做到以下几点：1.严格保管印章，确保印章安全；2.定期检查印章，发现异常情况及时报告；3.不得擅自将印章带出工作场所；4.不得将印章借给他人使用。第十四条印章保管场所应具备以下条件：1.保密性：印章保管场所应设专人看管，确保印章安全；2.安全性：印章保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施；3.方便性：印章保管场所应便于印章的使用和保管。第五章印章销毁第十五条印章因损坏、过期、不再使用等原因需要销毁时，应当履行以下程序：1.使用科室填写《医院印章销毁申请表》，注明销毁原因、印章种类、数量等信息；2.使用科室负责人审核申请表，确保内容真实、准确；3.使用科室将申请表报送至办公室；4.办公室审核后，报院长审批；5.经院长批准后，由办公室安排专人负责印章的销毁工作。第十六条印章销毁应当采取以下措施：1.对印章进行登记、拍照，留存销毁记录；2.将印章送至具有资质的销毁单位进行销毁；3.销毁过程应有专人监督，确保印章彻底销毁。第六章责任追究第十七条违反本制度，造成印章丢失、被盗、被伪造或者被非法使用的，按照以下规定追究责任：1.对直接责任人给予警告、记过、降职、撤职等处分；2.对负有领导责任的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过、降职、撤职等处分；3.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十八条本制度由医院办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。医院科室印章使用管理制度第一章总则第一条为加强医院印章管理，规范印章使用行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我院所有科室的印章使用、保管、审批、销毁等管理工作。第三条本制度旨在确保印章使用的合法性、合规性、安全性，提高工作效率，维护医院形象。第二章印章种类及用途第四条医院印章分为公章、专用章、业务章等。第五条公章用于医院对外行文、签署合同、办理重大事项等。第六条专用章用于医院内部特定业务，如财务专用章、人事专用章等。第七条业务章用于医院内部日常业务办理，如门诊收费章、药房发药章等。第三章印章使用管理第八条印章使用应遵循以下原则：1.合法原则：印章使用必须符合法律法规和政策规定；2.严谨原则：印章使用必须严格审核，确保内容准确无误；3.安全原则：印章使用必须确保安全，防止印章丢失、被盗、被伪造；4.效率原则：印章使用必须提高工作效率，确保业务办理及时。第九条印章使用审批程序：1第3篇第一章总则第一条为加强医院科室印章的管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护医院形象和合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于医院所有科室印章的使用、保管、交接和销毁等工作。第三条医院科室印章是医院对外行使职权、证明身份的重要工具，必须严格管理，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。第二章印章的种类及用途第四条医院科室印章分为公章、专用章和业务章三种。（一）公章：用于医院对外发文、签订合同、开具票据、办理业务等具有法律效力的文件。（二）专用章：用于特定业务范围的文件，如财务专用章、人事专用章等。（三）业务章：用于科室内部业务办理，如处方章、病历章等。第五条各科室印章的具体用途如下：（一）公章：用于医院对外发文、签订合同、开具票据、办理业务等具有法律效力的文件。（二）专用章：用于特定业务范围的文件，如财务专用章用于财务报销、人事专用章用于人事任免等。（三）业务章：用于科室内部业务办理，如处方章用于开具处方、病历章用于填写病历等。第三章印章的刻制与备案第六条医院科室印章的刻制，须按照以下程序进行：（一）科室提出申请，填写《医院科室印章刻制申请表》。（二）院办公室对申请进行审核，确认印章用途及规格。（三）院办公室将审核通过的申请报送上级主管部门审批。（四）上级主管部门审批同意后，由院办公室委托具有资质的印章刻制单位进行刻制。（五）印章刻制完成后，由院办公室负责验收，确认印章规格、字体、材质等符合要求。第七条医院科室印章刻制完成后，须在三个工作日内将印章及《医院科室印章刻制申请表》报送院办公室备案。第四章印章的使用第八条医院科室印章的使用，须遵循以下原则：（一）依法使用：印章使用必须符合法律法规和医院相关规定。（二）规范使用：印章使用必须规范，不得擅自变更