人大机关单位公章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强人大机关单位公章管理，确保公章使用的严肃性、规范性和安全性，维护人大机关单位的形象和权威，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于人大机关单位所有公章的使用、保管、借用、销毁等各个环节。第三条公章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）严格审批，规范使用；（三）保密安全，确保安全；（四）责任到人，追究责任。第二章公章的种类及用途第四条人大机关单位公章分为以下几种：（一）单位公章：用于单位对外发文、签订合同、对外联络等。（二）法定代表人名章：用于单位法定代表人签署文件、对外联络等。（三）部门公章：用于单位内部各部门对外发文、签订合同、对外联络等。（四）业务专用章：用于特定业务事项，如财务专用章、审计专用章等。第五条公章的用途：（一）单位公章：用于单位对外正式发文、签订合同、对外联络等。（二）法定代表人名章：用于单位法定代表人签署文件、对外联络等。（三）部门公章：用于单位内部各部门对外发文、签订合同、对外联络等。（四）业务专用章：用于特定业务事项，如财务专用章、审计专用章等。第三章公章的刻制与备案第六条公章的刻制应严格按照国家法律法规和单位实际情况进行，具体程序如下：（一）由单位办公室提出刻制公章的申请，经单位主要领导批准；（二）选择具有合法资质的公章刻制单位；（三）提供公章刻制所需的单位证明文件、法定代表人身份证明等相关材料；（四）公章刻制单位在收到材料后，进行审核，确认无误后刻制公章；（五）公章刻制完成后，由单位办公室进行验收，确保公章符合要求。第七条刻制公章时，应同时刻制公章的印模，并妥善保管。第八条公章刻制完成后，单位办公室应将公章及印模报送上级机关备案。第四章公章的使用第九条公章的使用应严格按照规定程序进行，具体如下：（一）单位公章：由单位办公室负责管理，使用时需经单位主要领导批准；（二）法定代表人名章：由法定代表人本人保管，使用时需经法定代表人本人批准；（三）部门公章：由部门负责人保管，使用时需经部门负责人批准；（四）业务专用章：由业务部门负责人保管，使用时需经业务部门负责人批准。第十条公章使用时，应填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。第十一条公章使用后，使用人应及时将公章交回保管人，并办理相关手续。第五章公章的保管与维护第十二条公章的保管应遵循以下规定：（一）单位公章：由单位办公室负责保管，设置专门的公章保管柜，并配备必要的保险设施；（二）法定代表人名章：由法定代表人本人保管，设置专门的保管箱，并配备必要的保险设施；（三）部门公章：由部门负责人保管，设置专门的保管柜，并配备必要的保险设施；（四）业务专用章：由业务部门负责人保管，设置专门的保管柜，并配备必要的保险设施。第十三条公章保管人应定期检查公章的完好情况，发现问题及时报告。第十四条公章的维护：（一）保持公章的清洁，定期进行擦拭；（二）避免公章长时间暴露在阳光下或潮湿环境中；（三）使用公章时，避免用力过猛，以免损坏公章。第六章公章的借用与销毁第十五条公章的借用：（一）单位公章：原则上不得外借，特殊情况需经单位主要领导批准；（二）法定代表人名章：不得外借；（三）部门公章：由部门负责人根据工作需要决定是否外借；（四）业务专用章：由业务部门负责人根据工作需要决定是否外借。第十六条公章借用时，应填写《公章借用登记表》，详细记录借用时间、用途、借用人等信息。第十七条公章借用期满后，借用人应及时归还公章，并办理相关手续。第十八条公章的销毁：（一）单位公章：因单位撤销、合并等原因需要销毁公章时，应报上级机关批准；（二）法定代表人名章：因法定代表人离职等原因需要销毁名章时，应报上级机关批准；（三）部门公章：因部门撤销、合并等原因需要销毁公章时，应报单位主要领导批准；（四）业务专用章：因业务需要终止等原因需要销毁公章时，应报业务部门负责人批准。第十九条公章销毁时，应采取销毁记录、销毁见证人等措施，确保公章的彻底销毁。第七章责任追究第二十条违反本制度，造成公章丢失、损坏、滥用等情况的，应根据情节轻重，追究相关人员的责任。第二十一条对公章管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法依规追究其行政责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十二条本制度由人大机关单位办公室负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度字数共计2500字。第2篇第一章总则第一条为加强人大机关单位公章管理，确保公章使用的严肃性、规范性，维护人大机关单位的形象和权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》等有关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于人大机关单位使用的所有公章，包括单位公章、部门公章、专用章等。第三条人大机关单位公章管理遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）依法使用，规范操作；（三）严格审批，责任到人；（四）安全保密，防止流失。第二章管理机构及职责第四条人大机关单位成立公章管理领导小组，负责公章管理的日常工作。领导小组由单位主要领导、分管领导、办公室负责人及相关人员组成。第五条公章管理领导小组的主要职责：（一）制定公章管理制度，并组织实施；（二）审批公章的使用、刻制、保管、销毁等工作；（三）对公章使用情况进行监督检查；（四）处理公章使用中的违规行为；（五）对公章管理工作中出现的问题进行调查研究，提出改进措施。第六条办公室负责公章的具体管理工作，其主要职责：（一）建立健全公章管理档案；（二）负责公章的刻制、颁发、收缴、销毁等工作；（三）负责公章使用的审批、登记、备案等工作；（四）负责公章的保管、使用、归还等工作；（五）协助公章管理领导小组开展公章管理的监督检查工作。第三章公章的刻制与颁发第七条公章的刻制应严格按照国家有关规定执行，刻制单位须具备相应的资质。第八条公章的刻制申请需提交以下材料：（一）公章管理领导小组的审批文件；（二）公章使用单位的证明材料；（三）公章的设计方案；（四）公章使用单位的法人代表或授权人签字。第九条公章刻制完成后，由公章管理领导小组进行验收，合格后方可颁发。第十条公章颁发时，应填写《公章颁发登记表》，并建立公章管理档案。第四章公章的使用第十一条公章的使用应严格按照国家有关规定执行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用公章。第十二条公章的使用范围：（一）单位法定代表人的签字、盖章；（二）单位文件的签署、盖章；（三）单位对外签订合同、协议等；（四）单位对外发布信息、公告等；（五）其他需要使用公章的事项。第十三条公章的使用应遵循以下程序：（一）使用单位填写《公章使用申请表》，经审批后，由办公室办理；（二）办公室审核申请表，确认无误后，通知使用单位领取公章；（三）使用单位在规定时间内使用公章，并在使用完毕后及时归还；（四）使用单位对公章使用情况进行登记，并报办公室备案。第五章公章的保管与归还第十四条公章的保管由办公室负责，确保公章的安全。第十五条公章的保管应遵循以下要求：（一）设立专用保险柜，存放公章；（二）指定专人负责公章的保管，不得随意委托他人；（三）定期检查公章的保管情况，确保公章安全；（四）对公章的保管情况进行登记，并报公章管理领导小组备案。第十六条公章的使用完毕后，使用单位应及时归还公章。第十七条公章归还时，办公室应进行验收，确认公章完好无损。第六章公章的销毁第十八条公章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由公章管理领导小组审批。第十九条公章销毁前，应进行以下工作：（一）核实公章销毁原因，填写《公章销毁申请表》；（二）经公章管理领导小组审批后，通知办公室办理；（三）办公室将公章销毁申请表及相关材料报公章管理领导小组备案。第二十条公章销毁时，应由两名以上人员进行监督，确保销毁过程安全、保密。第七章监督检查与责任追究第二十一条公章管理领导小组定期对公章使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。第二十二条公章使用单位应自觉遵守本制度，对公章使用情况进行自查自纠。第二十三条违反本制度，有下列行为之一的，按以下规定追究责任：（一）未经批准擅自使用公章的，责令改正，给予警告；情节严重的，给予通报批评；（二）不按规定保管公章，导致公章遗失、损坏的，责令赔偿损失，并给予通报批评；（三）不按规定使用公章，造成不良后果的，责令改正，给予通报批评；（四）其他违反本制度的行为，依照有关规定处理。第八章附则第二十四条本制度由人大机关单位公章管理领导小组负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强人大机关单位公章管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护机关单位的形象和权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于人大机关单位使用的所有公章，包括但不限于单位公章、部门公章、专用章等。第三条公章管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保密、责任到人；（四）定期检查、及时报告。第二章公章的刻制与备案第四条公章的刻制必须严格按照国家有关规定执行，由单位指定的刻章单位进行。第五条刻制公章前，需提交以下材料：（一）单位法定代表人或授权委托人的身份证复印件；（二）单位公章申请表；（三）单位组织机构代码证复印件；（四）单位法定代表人或授权委托人的签字或盖章。第六条刻章单位在刻制公章时，应严格按照审批机关的要求进行，确保公章的规格、材质、字体等符合规定。第七条公章刻制完成后，刻章单位应将公章样品、公章申请表、单位组织机构代码证复印件等材料报送单位公章管理部门备案。第八条公章备案后，单位公章管理部门应将公章样品、公章申请表、单位组织机构代码证复印件等材料存档备查。第三章公章的使用与管理第九条公章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用公章。第十条公章的使用范围：（一）单位对外发文、签订合同、办理业务等；（二）单位内部管理、会议记录、文件签署等；（三）其他需要使用公章的事项。第十一条公章的使用应遵循以下规定：（一）使用公章时，必须由单位法定代表人或授权委托人签字或盖章；（二）使用公章时，必须填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；（三）使用公章时，必须确保公章的完整性和安全性；（四）使用公章时，必须遵守国家法律法规和单位规章制度。第十二条公章管理部门应建立健全公章使用登记制度，对公章的使用情况进行实时监控。第十三条公章管理部门应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第四章公章的保管与销毁第十四条公章的保管应由单位指定专人负责，确保公章的安全。第十五条公章保管人应遵守以下规定：（一）妥善保管公章，防止公章遗失、损坏或被盗；（二）不得擅自将公章带出单位；（三）不得将公章借给他人使用；（四）不得将公章用于非法用途。第十六条公章销毁应严格按照国家有关规定执行，由单位公章管理部门负责。第十七条公章销毁前，需提交以下材料：（一）公章销毁申请表；（二）公章使用登记表；（三）公章保管人签字或盖章。第十八条公章销毁时，应由